2015年华文学会第三次执委会议
日期 ：2015年3月28日（星期六）
时间 ：12.30p.m.- 2.30p.m.
地点 ：D103 课室
应出席人数 19人
出席人数 ：16人
缺席人数 ：3人 （刘子暘、侯均妤、黄美欣）
请假人数 ：2人
开始时间 ：12.38 p.m.
- 宣读及通过议程
- 一致通过。
- 顾问致词
- 张静雯师 ：今天召开的是第三次执委会议，希望今天的会议能准时结束。此外。我也希望在座的各位执委能提出意见和想法以便给予学会最大的帮助。
- 主席致词
- 傅雯莹 ：秘书会在会议前5天派发议程，所以请各执委于会议前3天交上请假公函，因为这是对会议的基本尊重。此外，我对各执委的表现也不堪甚满意。因为你们缺乏主动性而且办事效率缓慢，所以我希望在接下来的特别活动（中华文化艺术周、文学创作分享会及华语演讲比赛），各执委能积极地帮忙。
- 吴嘉仪：我希望各执委能在会议进行时多提出意见和看法。
- 报告事项
- 主席
- 需管理好各股。
- 做到当初所设定的一切事物。
- 秘书
- 需在联课开始10分钟内点名。
- 需向缺席的会员询问缺席原因。
- 需将主席层列入各筹委会议的列席者名单，以便主席层得以了解此活动的进度。
- 需拟定公函以申请于23/5（星期六）将联课的时间延长至2.50 p.m.以进行中华文化大赛备赛。
- 副秘书已熟悉秘书的工作，并且了解如何书写各活动的报告。
- 财政
- 茶艺指导老师的教练将纳入此月的财政报告。
- 定购会服的费用应纳入这个月的财政报告。
- 特别活动结束后，若有剩余的物品，需备注在财政报告内。
- 若演讲比赛的筹委财政有疑问或遇到问题时，可请教财政或参考以往的报告。
- 查账
- 需督促财政尽早呈交财政报告。
- 总务
- 需向厂商询问会服制作的进度，并于6/4（星期一）将会服派发给会员们。
- 需在茶艺课前将所需用到的水装好。
- 需于每次整理储藏室后更新资产清单。
- 每次项特别活动后与每两个月需定期整理储藏室。
- 由于以前的装纳资产的箱子较为破旧，所以峻永建议购买一个新的箱子。（一致通过）
- 普通执委
- 需尽责任，尤其是在维持课室秩序的方面。
- 文艺组
- 今天的授课进度有些快，以至一些新会员不了解课程内容。
- 25/4（星期六）将进行第二次的相声课程，即会员们以组别的形式进行相声表演。
- 文艺课程之一《成语》的授课日期将由原定的9/5（星期六）改至18/4（星期六）。
- 备赛奖以自习、点名回答问答以及抢答的形式进行。
- 茶艺组
- 顾问老师建议每个星期二的茶艺课也实行加扣分制。
- 加扣分制将由雯莹和嘉仪负责实行。
- 团康
- 第一次庆生活动将于4月进行。
- 团康计划需在5月假期前交于主席。
- 需在30/3（星期一）告知主席第一次庆生活动的活动详情。
- 书刊组
- 美欣希望能分担更多的工作。
- 会员将于1/4（星期三）派发《爝火》。
- 需通知会员们轮流派发《学海》。
- 壁报
- 第一期壁报的评鉴分为8.3/10。未达标。
- 第三期壁报的评鉴分需达8.5分。
- 多媒体
- 欣霓没有及时拍摄各学会所制作的第一期的壁报。
- 欣霓拍摄了一些静态例常活动的照片，如剪纸。
- 欣霓需拍摄其他学会的壁报以供壁报组参考。
- 欣霓需在相声表演当天携带照相机。
- 洁沂需尽快更新网页上的资料。
- 其他
- 一致通过。
- 散会
- 2015年华文学会第三次执委会议于2.12 p.m.正式结束。
副主席 副主席 主席
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（宋家齐） （吴嘉仪） （傅雯莹）
副秘书 秘书
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顾问老师
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（张静雯师）
