2015年华文学会第一次执委会议
日期 ：2014年11月8日（星期六）
时间 ：12.30p.m.- 2.30p.m.
地点 ：D106课室
出席人数 ：10人
缺席人数 ：9人
（丁敏，林咏欣，丘振耀，黄慧欣，沈峻永，杨欣霓，刘子旸，侯汮妤，林洁沂）
请假人数： 4人
开始时间 ：12.40p.m.
- 宣读及通过议程
- 一致通过。
- 顾问致词
- 张静雯师 ：
由于明年是循中六十周年校庆，所以明年的课程和其他事项会有所调整。请大家认真严肃地制定学会目标和能实行的方案。
- 主席致词
- 傅雯莹：
这是新一年的第一次执委会议，有很多事情要制定，所以请大家提出有建设性的方案。
- 吴嘉仪：
执委们要同心协力，把事情办好。
- 宋家齐 ：
请大家务必认真以提出更有力的方案。
- 讨论事项
- 主席
- 正主席为傅雯莹，副主席为吴嘉仪与宋家齐。
- 三位主席将个别监管各股。虽个别监管，但需时时互相交换各股情况，有问题时加以讨论。
- 雯莹负责监管财政、查帐、文艺组以及壁报。
- 嘉仪负责监管秘书、书刊组以及多媒体
- 家齐负责监管总务、茶艺组以及团康
- 秘书
- 正秘书为罗丝琪，副秘书为林沁雯。
- 评鉴目标 ：满分，即20/20分。
- 例场活动报告需于3个上课天内交上；特别活动报告则需于5个上课天内交上。
- 不迟交任何报告。
- 有责任及义务教导并协助各筹委活动之秘书。
- 会议通知书需于会议5天前派发，请假信则需于会议前2天交予主席。
- 财政
- 财政为丁敏，萧亿雯为财政助理。
- 评鉴目标 ：18.5/20分。
- 不迟交财政报告。
- 由于需仔细拟定2015年全年活动预算案，所以财政必须在假期时回校与主席和文艺组长一同讨论课程安排，以便清楚了解各个课程的支出银额。
- 特别活动结束后1星期内交上财政报告。
- 查账
- 查账为梁咏彤。
- 需勤加检查账目。
- 催促及督促财政至少于缴交报告前1个星期完成报告。
- 需担任各特别活动之查账。
- 总务
- 正总务为沈峻永，副总务为黄捷焯。
- 储藏室评鉴目标 ：满分，即5/5分。
- 时时确保储藏室的清洁与整齐。
- 特别活动结束后1星期内须将储藏室整理完毕。
- 普通执委
- 普通执委有丘振耀、刘子暘、黄美欣、林咏欣以及杨欣霓。
- 虽无评鉴目标，但仍须确保整体表现得满分，即5/5分。
- 协助各执委完成事务。
- 有责任及义务维持上课情况。
- 文艺组
- 文艺组长有丘振耀、林咏欣与曾繁乐。
- 虽无评鉴目标，但仍须与茶艺组长一起维持例常活动得分（至少得8/10分）。
- 年终需将2015年文艺课程拟定完毕并开始着手准备课程的PPT。
- 课程安排需配合60周年校庆特别活动需求。
- 需与壁报组配合并制定座位表。
- 明年将开始实行组织加扣分制，组长需提前制作表格以便记录各组织的加扣分，并以两星期为限，结算一次。分数最低的组织将会接受惩罚。
- 组长需在中华文化常识大赛到来前，让会员们进行小测，以便加强会员的记忆。正式比赛后也需将考卷回收并批改，以知晓会员的成绩。
- 茶艺组
- 茶艺组长为刘子旸。
- 每个星期提醒老师上课日期、时间与地点。
- 若有特别的课程，需询问老师下次课程所需准备的用具。
- 执委们一致表决同意新增一个组别，以让三级毕业的会员能学习新的课程。
- 团康
- 正组长为廖凯雯，副组长为侯汮妤。
- 需规划2次团康活动。
- 团康活动内容需有意义及以安全为前提。
- 策划团内庆生活动之日期、时间及进行方式等。
- 负责带动学会会员融入学会活动。
- 书刊组
- 正组长为吴嘉仪，副组长为杨欣霓与黄美欣。
- 与厂商达成良好的沟通。
- 规划2015年度宣传书刊之日期、时间、对象等。
- 设计宣传PPT与简章，并特别注明《爝火》每年只有两期。
- 制作签收表格，服务名单及签到表。
- 签收表格需依照各班的订购量来分配。
- 会员每缺席两次服务，将被罚再次服务与扣联课一分。
- 壁报
- 正组长为林咏欣，副组长为侯汮妤、刘子暘与黄慧欣。
- 评鉴目标 ：8.5/10。
- 需与文艺组配合并制定座位表，再分配组员制作壁报。
- 在校方允许开始制作壁报前，所有的资料与设计必须制作完成，待开始制作壁报时，直接将所有资料与设计贴上，方进行最后的删动。
- 多媒体
- 杨欣霓负责摄影，林洁沂负责网页。
- 网页评鉴目标 ：5/5。
- 欣霓需经常携带照相机，多拍摄学会活动场面与内容。
- 需拍摄每期壁报设计，以方便进行检讨与改进。
- 洁沂需时时更新学会网页资料，如秘书报告、特别活动内容、执委阵容等。
- 协助制作学会短片，包括拍摄工作与后期剪接等美化工作。
- 其他
- 学会目标
- 学会评鉴至少达92%或以上。
- 凝聚执委们的向心力。
- 积极办好每项特别活动。
- 至少两位执委竞选最佳执委奖。
- 成果汇报总体表现提升。
- 成功升上3学点学会团体。
- 获得优秀团体奖。
- 成功举办文学创作分享会。
- 方案制定
- 每位会员需购买会服与徽章。
- 每位会员需别上徽章于校服的右手边。
- 文艺及茶艺年终检测照常进行。
- 所有请假必须于活动三天前连同请假信与请假单亲自交予主席手中并获得批准方生效。
- 参考舞蹈团之加扣分表格，制作详细的表格以纪录各项加扣分细项，方便学会进行联课评分。
- 制定各事项加扣分之数额，如会议缺席、服务情况、上课情况等。
- 每位执委需准备一个文件夹以存放各活动记录。
- 每项特别活动结束后之检讨会议，各股需交上一份检讨报告，基本内容为问题、解决方案及后果。
- 散会
- 2015年华文学会第一次执委会议于2.28p.m.结束。
主席 副主席 副主席
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（傅雯莹） （吴嘉仪） （宋家齐）
秘书 副秘书
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（罗丝琪） （林沁雯）
顾问老师
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（张静雯师）
