2015年华文学会之小说创作分享会第一次筹委会议
日期 ：2015年5月25日（星期一）
时间 ：4.30p.m.- 6.00p.m.
地点 ：D105 课室
应出席人数 ：13人
出席人数 ：8人
缺席人数 ：5人（侯汮妤、刘子旸、萧亿雯、刘怡彤、叶金莉）
请假人数 ：4人
开始时间 ：4.38p.m.
- 宣读及通过议程
- 一致通过。
- 顾问致词
- 张静雯师 ：
这是我们学会第一次举办这个活动。由于宣传方面的工作做得不足，因此知道的人不多，也只有少数同学报名参加。所以我希望接下来各筹委能重点讨论这个问题，提出有效的解决方案。有出席这次会议的筹委需认真地聆听，互相帮忙以解决各自的问题。
- 主席致词
- 丁敏：
这是我们第一次举办“文学创作分享会”，所以有许多同学并不清楚活动详情。希望各筹委能尽可能地宣传这个活动。
- 傅雯莹：
这是我们第一次举办“文学创作分享会”，其实这个活动的筹备工作大致上与文学奖相似，因此筹委们应有能力筹办好此项活动。由于有外校的人到来，所以接下来需讨论相关的接待事宜等。
- 报告事项
- 主席
- 正主席为丁敏，副主席为傅雯莹与侯汮妤。
- 主讲人为张荟甄小姐与赖宇欣老师，而主持人为黄沁薇小姐。
- 欣霓与嘉仪负责于2.15p.m.接待外校的来宾，而捷焯则负责于2.25p.m.请赖老师前往大讲堂。
- 活动当天的控场人员有雯莹、家齐、亿雯与振耀。
- 负责销售书籍的工作人员则有峻永、汮妤及怡彤。
- 主席将于活动当天派发工作证给工作人员。
- 秘书
- 正秘书为罗丝琪，副秘书为刘怡彤。
- 由于丝琪有选修中国文学，因此活动当天由洁沂与怡彤负责点名。
- 需分别制作一份以初中组及高中组为单位的名单，并列明参与同学的姓名、班级与学号。
- 财政
- 财政为萧亿雯。
- 通过。
- 查账
- 查账为梁咏彤。
- 通过。
- 总务
- 正总务为沈峻永，副总务为黄捷焯。
- 需于活动当天准备3瓶矿泉水。
- 需于27/5（星期三）放学后留下将4张桌子和5张椅子搬至大讲堂。
- 宣传组
- 正组长为林咏欣，副组长为刘子旸。
- 名卡上需注明“主讲人”与“主持人”。
- 需准备纪念品（茶叶）于赖老师、黄小姐与张小姐。
- 嘉仪建议每位会员都需成功邀请2位同学参与此活动。（通过）
- 摄影
- 负责人为杨欣霓与叶金莉。
- 需于活动当天携带充满电的照相机，以便拍摄能顺利进行。
- 需拍摄筹备工作进行时及活动当天的照片。
- 司仪
- 司仪为叶钧婷。
- 需提早准备司仪稿，并交于顾问老师修改。
- 需指挥参与同学拍摄大合照。
- 通过。
- 散会
- 2015年华文学会之小说创作分享会第一次筹委会议于6.00p.m.结束。
副主席 副主席 主席
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（侯汮妤） （傅雯莹） （丁敏）
副秘书 秘书
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（刘怡彤） （罗丝琪）
顾问老师
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（张静雯师）
