2015年华文学会生活营第一次筹委会议
日期 ：2015年5月5日（星期二）
时间 ：4.30p.m.- 5.00p.m.
地点 ：D106 课室
应出席人数 18人
出席人数 ：9人
缺席人数 ：9人
请假人数 ：9人
开始时间 ：4.38 p.m.
- 宣读及通过议程
- 添加4.8值星，4.9摄影。
- 顾问致词
- 张静雯师 ：今天召开的是生活营第一次筹委会议，希望今天的会议能准时地结束。也希望各位在座的执委能提出意见和想法并给于学会最大的帮助。
- 主席致词
- 叶钧婷：
- 林洁沂：
- 报告事项
- 秘书
- 需负责一切的文书工作。
- 需制作一份出席者名单与各筹委联络方式。
- 需在营会点名。
- 需拟写一份公函向训导处陈长夷师商借医药箱。
- 需在营后拟写公函以申请豁免场地费。
- 需在营后需制作一份新闻稿。
- 财政
- 收集营费后交由顾问保管。
- 需向联课处购买收据簿。
- 需尽早派发收据给主席此营会的会员。
- 各筹委需在活动结束的一个星期内将收据交给财政。
- 查账需检查财政报告。
- 查账需帮忙点算营费。
- 总务
- 需悬为会员担任房长。
- 房长应注意事项：
- 负责上锁寝室各门。
- 提醒会员晚上去厕所应2人一起。
- 需准备足够的垃圾袋。
- 需购买各组所需的材料。
- 需准备锁头。
- 需当天或筹备时携带大量报纸与胶纸。
- 需购买保险箱。
- 团康组
- 需确定游戏的可行度。
- 需提前准备所有活动所须的用具。
- 需向各筹委确定是否有其材料才决定购买与否。
- 需购买奖品。
- 需向秘书拿营员名单，并平均分配组员（一组内不能有过多新生或筹委）。
- 每项活动进行完毕后，应抽点营员们发表感想。
- 需每天结算各组的分数。
- 进行各项活动前，须交代营员们应注意的事项。
4.5课程组
- PPT完成后需交给顾问过目。
- 电影须事先交给刘伟民师过目。
- 掌握上课时间，尽可能不要延迟。
- 设计有关课程的问题给营员。
- 需以生动的肢体、表情讲课。
- 需寻找替代茶艺老师授课的老师。
- 每当授课完一个小标题，需给营员5分钟做该小标题的习题。
4.6膳食组
- 需向秘书索取营员名单，以方便进行工作。
- 需向营员询问是否有素食者，若有其食物另做安排。
- 需制定菜单（食物尽可能不要重复）。
- 需清楚写上营会日期，用餐时间与菜单，并注明多少份。
- 菜单须印2份（1份给予食堂，1份留档）。
- 需在用餐前15分钟准备，并着位营员帮忙。
- 需提醒食堂的用餐时间。
- 需在一天内交上该付的款项并向食堂索取收据。
- 需注意购买下午茶的份量。
- 册子
- 需在28/5（星期四）前交上册子的设计图于主席。
- 筹委们的册子应与营员的稍有不同。
- 需注意该册子使用的绳子。
- 需向主席索取活动的流程。
- 值星
- 负责保管锁匙。
- 需了解清楚活动的流程。
- 需带动营会的气氛。
- 摄影
- 相机需充足电。
- 需携带相机充电器。
- 需准备一台小型相机作为后备。
- 需带USB以连接电脑。
- 需准备PPT。
- 其他
- 营歌建议。
- 散会
- 2015年华文学会生活营第一次筹委会议于5.38p.m结束。
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（傅雯莹） （林洁沂） （叶钧婷）
副秘书 秘书
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（黄龄苇） （林沁雯）
顾问老师
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（张静雯师）
