2015年华文学会华语演讲比赛第一次筹委会议
日期 ：2015年4月10日（星期五）
时间 ：4.30p.m.- 6.00p.m.
地点 ：D104 课室
应出席人数 15人
出席人数 ：7人
缺席人数 ：8人（林洁沂、萧亿雯、傅雯莹、曾繁乐、沈峻永、郑力航、黄捷焯、侯均妤）
请假人数 ：5人
开始时间 ：4.45p.m.
- 宣读及通过议程
- 一致通过。
- 顾问致词
- 张静雯师 ：由于之前安排会议时出现档期上的混乱，导致会议延迟至今。所以我希望今天的会议能更顺利地进行。另外，我也希望下次秘书能早些派发议程给我。
- 主席致词
– 宋家齐 ：下个星期四16/4就是华语演讲比赛的初赛了，我们仍有很多事情尚未准备就绪。我希望在座的各筹委能严肃地看待今天的会议，并尽快完成筹备工作。
- 报告事项
- 秘书
- 需在13/4（星期一）确定比赛的评审老师。
- 需尽快完成参赛者名单，并向参赛者索取英文姓名。
- 需在14/4（星期二）第一次下课到钟楼底下以让参赛者进行抽签并决定出场次序。
- 需准备公函于评审老师。
- 需在比赛当天点名。
- 需准备评分表格于评审老师及通知评审老师前来。
** 需于13/4（星期一）到各班通知参赛者抽签的筹委名单。（见附录一）。
- 财政
- 需在13/4（星期一）第一次下课与顾问老师一同计算报名费是否有误。
-
各股账单最迟需在比赛结束后一星期内交于财政。
- 查账
-
负责审查财政报告。
-
需协助财政完成财政报告。
- 宣传组
- 往后的宣传单需注明负责同学的课室位置。
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需在宣传单上注明没有参与比赛的班级亦需将报名表格交上。
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决赛时，需加强宣传。
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需在宣传单上注明将会派发收据至各班。
-
需在13/4（星期一）及14/4（星期二）进行广播，以通知参赛者有关抽签活动的事宜。
- 奖品组
- 厂商还未发送奖杯的图案于奖品组组长。
-
需于比赛当天向评审老师解释评分的细节。
- 场地组
- 需在11/4（星期六）及12/4（星期日）安排会员于比赛当天（16/4）负责维持场地秩序。
- 需在13/4（星期一）将工作人员的名单交于主席。
- 需在14/4（星期二）通知工作人员自己的工作岗位。
- 布置组
- 比赛当天所用到的标题需在近两天完成。
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需在比赛当天为评审老师准备矿泉水。
- 需准备评审老师的名卡。
- 司仪组
- 需在15/4（星期三）第一次下课找顾问老师排练台词。
- 需在比赛当天报告活动流程。
- 每当20位参赛者演讲完毕后，初中组的评审老师可休息5分钟。
- 其他
- 散会
- 2015年华文学会华语演讲比赛第一次筹委会议于5.41p.m.结束。
副主席 主席
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（罗丝琪） （宋家齐）
副秘书 秘书
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（林洁沂） （林沁雯）
顾问老师
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（张静雯师）
