日期 :2013年5月17日(星期五)
时间 :4.30p.m.- 6.00p.m.
地点 :D107课室
应出席人数 :24人
出席人数 :19人
缺席人数 :5人
开始时间 :4.47p.m.
- 宣读及通过议程
– 加入4.9 值星 , 4.10 摄影 。
- 顾问致词
– 张静雯师 :
请尽快讨论,因为我6点就要离开了。现在还剩下一星期的筹备时间,时间很紧迫,所以要把握时间。
- 主席致词
– 刘苡伶 :
我们相隔了两年才办这个生活营。希望大家能配合好,开开心心地办完这个生活营。还有一星
期就放假了,所以要尽快处理好一切事务以便这次的生活营可以顺利进行。
– 傅莉燕 :
我们学会已经两年没有办生活营了,在场也只有几位会员有参加过这个活动,而有些则在之前有
机会参与,却没有参与。这个生活营的宗旨是为了凝聚会员之间的凝聚力及促进彼此之间的认识与
关系。
- 报告事项
4.1 秘书
– 正秘书为罗丝琪,副秘书为吴嘉仪。
– 明天派家长函给会员,并在星期一连同营费一并交予财政。
– 若不能出席生活营的同学必须交正式公函并说明其原因。
– 负责召集工作、联络工作等一切文书工作。
4.2 财政
– 财政为叶宝仪。
– 星期一收取营费(RM35)。
– 负责一切财政工作,管理钱财事务。
– 必须详细记录各项支入与支出,并定期向主席及执委财政报告工作进展。
4.3 查账
– 查账为张澧茵。
– 须仔细检查财政报告,避免出错。
4.4 总务
– 正总务为邓日宏,副总务为李燕凌。
– 根据男女比例,做一个寝室分配表。
– 须准备收音机和锁头,并购买课程组所需的材料。
– 租借活动课室,以便筹委回校布置,记得带报纸、胶纸和手电筒。
4.5 团康
– 正组长为叶子彦,副组长为田家俊、吴景致和郑文盛。
– 生活营共有3次大型团康,包括闯关游戏、夜间游戏等。
– 设团康主题,主题须与游戏有关联,并且将游戏一环一环地连续下去。
– 筹委须在生活营前一天回校试玩游戏。
4.6 课程
– 文艺组长为黎恩欣、郭雯琦、廖碧瑜和洪齐伸。
– 文艺课程有4次,其中两次比较长,另外两次只有2小时(表一)。
– 若要请讲师,须写正式公函。
– 茶艺组长为张燕婷和黄慧欣。
– 茶艺课程有2次,分别在第二天早上和第三天早上。
文艺课程1 |
27/5(第一天) 12.15p.m.-2.15p.m. |
邀请讲师。 倘若讲师无法前来,就由组长教导团员一些有关中华文化的知识(PPT)。 |
文艺课程2 |
27/5(第一天) 6.45p.m.-7.45p.m. |
猜灯谜(成语、谚语、熟语)。 |
文艺课程3 |
28/5(第二天) 1.00p.m.-3.00p.m. |
邀请书法老师或水墨画老师教导团员书法或水墨画。 |
文艺课程4 |
28/5(第二天) 7.15p.m.-8.15p.m. |
传故事。 |
文艺课程表(表一)
4.7 膳食
– 正组长为傅雯莹,副组长为傅惠贤。
– 共有6餐(表二)。
– 要求食堂煮好后,不必分成一碟碟。
– 早餐自备。
– 须准备老师的膳食,多订1、2份膳食。
– 负责膳食的善后工作。
– 向联课处询问同时间举行生活营的学会名单,以免场地出错。
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早餐 |
午餐 |
晚餐 |
第一天 |
– |
11.30a.m.-12.15p.m. |
6.00p.m.-6.45p.m. |
第二天 |
8.00a.m.-8.45a.m. |
12.15p.m.-1.00p.m. |
6.30p.m.-7.15p.m. |
第三天 |
8.00a.m.-8.30a.m. |
– |
– |
膳食时间表(表二)
4.8 册子 – 负责人为黄嘉瑾和丁敏。 – 团员须将册子挂在胸前,以便查看流程表。 – 册子须记有营规、筹委名单和流程表等。 – 设计筹委名卡。 – 定下营规后,须交予主席检查。
4.9 值星 – 值星为陈礼政。
4.10 摄影 – 负责人为黄文俊、吕振豪、田家俊和云惟杰。 – 负责拍下活动照片并制作生活营的照片集。 |
- 临时动议
– 子彦和文盛提议将《离开地球表面》作为营歌。
– 宝仪提议《我相信》。
– 雯琦提议《偶像万万岁》。
- 其他
– 联课处将于下星期检查储藏室。
– 财政报告和秘书报告要在放假前处理完毕。
– 第三次执委会议将于假期之后召开。
- 散会
– 2013年华文学会生活营第一次筹委会议于6.00p.m.正式结束。
主席 副主席 副主席
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(刘苡伶)(傅莉燕) (黄宝恩)
秘书副秘书
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(罗丝琪) (吴嘉仪)
首席顾问 顾问老师
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(张静雯师) (赖宇欣师)