2013年华文学会第一次执委会议
日期 ：2013年1月17日
时间 ：2.40p.m. – 4.10p.m.
地点 ：D105课室
应出席人数 ：24人
出席人数 ：20人（叶宝仪与沈峻永于英语加强班结束后加入会议。）
缺席人数 ：4人
开始时间 ：2.50p.m.
1. 宣读及通过议程
– 一致通过。
2. 顾问致词
– 张静雯师 ：
赖宇欣老师应该会迟点才来，因为有培训。
3. 主席致词
– 傅莉燕 ：
今天应该有24人出席，现在只有20个人，我也只收到两张请假单罢了，这证明我们的出席率还是不理想。
4. 讨论事项
4.1 会员大会
– 张静雯师 ：我觉得那不像是会员大会，比较像是新生说明会。会员大会应该介绍学会、学会活动、学会的展望和目标等，而不是介绍执委的工作。就算茶艺组长新上任，也应该亲自介绍自己的职务，而不是只介绍了姓名班级，就由礼政帮你介绍。希望你们能在下一次的会员大会做得更好。
4.2 秘书
– 茶艺组报告要加入上课状况、改善方法和活动总结。
– 评鉴目标是18分。
– PPT可由黄宝恩帮忙列印，如果没印到就到联课处印。
– 例常活动报告要有上课状况、遇到的问题、改善方法及建议，还需要有两个老师的签名。
– 需做一张细部学会目标。
– 秘书之间要互相帮忙记录，有时也可请主席帮忙。
– 主席觉得有必要买硬盘，以往老师因担心会遗失而不同意，但真的觉得学会需要一个硬盘。
– 主席负责保管硬盘。如果硬盘遗失了，就由负责人负责。
– 总务先去看看市价及容量，最好是100GB。先不要买，讨论之后才决定。
– 须做好传承报告，因为高三的执委太多了，一旦毕业传承也许会断。
– 例常活动报告三天之内交，一星期前拿回，活动次数不能弄错，一定要有顾问签名。
– 活动不能与例常活动计划有太大的出入。
– 交特别活动报告时，要填表格。
– 点名簿用新的一本。
4.3 财政
– 评鉴目标为18分。
– 交财政报告时，也要填表格。
– 会服每年都涨价，还不清楚价格，总务记得去问。
– 户口转换的截止日期是2月21日，暂定2月7日进行户口转换。
– 学会还欠茶艺老师两期的教练费，记得给。
– 会员打破东西赔钱，要给收据。
– 加退选后才收新生的会费，其余的可以开始收了。
4.4 查账
– 无。
4.5 总务
– 校长很重视资产清单，所以资产清单一定要列得清楚和完整。
– 评鉴目标为5分满分，储藏室要定期抹。
– 储藏室在新春活动后才收拾。
– 可以去问会服的价格了，大概订10件，会服后方的字错了，顺便问能不能改。
– 会服每年都涨价，以往顾问不允许买多些（原因是担心亏本），所以希望这次能订多一些会服。
– 上茶艺课时，因煮水和搬茶具而耽误了不少时间，所以总务需与会员在开始上课前，就开始搬茶具。总务还需买多一个煮水炉的电线以及找人负责煮水。
4.6 普通执委
– 无。
4.7 文艺组
– 由于团康准备不及，所以1月19日恢复回文艺课。
– 希望将课程多元化。礼政提议加入水墨画和挥春课程。由于没有适合的教课人选，所以无法进行水墨画课程。而挥春可由汤顺兴老师教导，顾问老师会帮忙询问汤老师的意愿。
– 景致提议加入剪纸课程，主席和文艺组长同意了。丝琪提议捞生，由于校长不同意户外活动，所以无法进行。雯莹提议交流会。学长团曾询问可进行交流会，如果下次再来问就答应进行交流。
– 丝印课在5月上，丝印模在3月或4月买。
– 会员反映笔记来不及抄，所以印PPT（43份）给他们。
– 上半年有文艺考试，如果将笔记印给会员，会员会因有笔记而不专心听课。建议在考前才整理笔记给会员，那么他们就不会因有笔记而不听课和不做笔记。
4.8 茶艺组
– 礼政建议上抹茶课，组长记得跟老师协调。
– 上课时太吵了，要重新安排组别。
– 组长要在考试前后和特别假期时通知老师不必到校，还需记录每次前来的老师人数。
– 上茶艺课时，课室太挤了，所以想换课室。刘伟民老师会考虑之后再作安排。
4.9 团康
– 主席提醒组长不要进行同样的游戏，也不可到户外玩游戏。
– 一学期内会进行两次团康。
– 由于团康组准备不及，所以1月19日恢复成文艺课。
4.10 书刊组
– 2月初（春节活动后）开始宣传《学海》和《爝火》，申请进班宣传。可用PPT进行宣传。
– 很多人反映没拿到《学海》，所以决定做一张表，在派《学海》时，让负责人签名以证明有派。如果负责人不在就由班长签。
– 《学海》的订购目标为200份。
4.11 壁报
– 这期壁报在1月26日截止，评鉴分至少8分。
– 第一期壁报由执委团负责，设计图先给嘉瑾看，之后再给主席及顾问看。
4.12 多媒体
– 评鉴目标为3.5分。
– 团康及特别活动时，记得带相机。
– 将学会目标、执委名单、秘书报告等放上网页。将网页设计的漂亮些。
5. 临时动议
– 高三有24人（包括多数执委），所以要找些有热诚的会员培训成执委，把传承要做好。
6. 其他
6.1 春节猜灯谜比赛
– 没有初赛，直接进行决赛，建议在早上10点开始。
– 今年要收费，因为今年的奖品由学会负责买。
– 建议每班至少派一队（3人1候补）参赛。
– 今年不能用麦克风，也不要让老师进场。
– 由于场地在第一羽球场，所以童军会帮忙将场地围起来。
– 奖品是自制礼篮，礼篮放一些零食及食品。
– 申请换场地，因为中华武术每小时表演一次，每次15分钟，会打扰及延迟比赛。
6.2 春节庙会
– 要求场地靠近猜灯谜比赛。
– 计划书在1月22日截止。
– 景致建议售卖茶叶蛋，由于茶叶蛋的准备时间过长，太麻烦，所以不被接纳。
– 需要两个摊位，一个售卖东炎鱼丸（4粒RM1）和桔仔酸梅（RM2），另一个售卖珍珠奶茶（RM4）。
7. 散会
– 2013年华文学会第一次执委会议于4.10p.m.结束。
