2013年新春猜灯谜比赛检讨会议
日期 ：2013年2月26日（星期二）
时间 ：4.30p.m.- 6.00p.m.
地点 ：D104课室
应出席人数 ：20人
出席人数 ：15人
缺席人数 ：5人
（张静雯师缺席）
开始时间 ：4.35p.m.
1. 宣读及通过议程
– 一致通过。
2. 顾问致词
– 赖宇欣师 ：
今天，静雯老师请了特假。我希望你们能抓紧时间，提出所有该检讨的事
务，准时结束。
3. 主席致词
– 刘苡伶 ：
今天的这个检讨会议非常重要，检讨报告必须呈给校长看，所以不能马虎。如果有什么问题就提出来，加以讨论。
4. 讨论事项
4.1 财政组
– 礼物将在交上报告后，于周会时颁奖。
– 检讨之处 ：
赛前
I. 财政预算案里礼物组的预算支出过少。
II. 所定的报名费，即收入并不多。
赛后
I. 因礼物费的预算过少而导致超支时，还需学会拨款以填补。
– 解决方案 ：
I. 以后将会提高礼物费的支出预算。
II. 提高报名费。
4.2 资料组
– 检讨之处：
赛时
I. 一些参赛者共同讨论答案。
赛后
I. 结算分数时，有些组别的分数一样。
– 解决方案 ：
I. 王碧梅师提议增加题目。
II. 赖宇欣师提议如果分数一样，就以先交卷的参赛组别为优先考量。
4.3 宣传组
– 全校59班，有28班参加，共36组。
– 这次的比赛有不少人响应。
– 检讨之处 ：
赛前
I. 初二、三和高二、三的参赛班级较少。
II. 没有用广播宣传猜灯谜比赛。
III. 傅雯莹认为有许多比赛与百年校庆推介礼都是同时进行，导致有些同学参加了其他比赛或推介礼，无法参加猜灯谜比赛。
IV. 多数高二、三生都担任其他庙会活动筹委，以致高中组参赛人数不尽理想。
V. 由于前任顾问因产假而来不及交接学会印章，导致宣传单迟派。
赛后
I. 收据已交给班导师，但有些班级反映未拿到收据。
– 解决方案 ：
I. 较其他学会早派宣传单。
II. 林咏欣提议下次将广播稿有趣化。
III. 第二天一早将会去找班导师问清楚收据派发事宜。
4.4 布置组
– 检讨之处 ：
赛前
I. 由于场地在室外，过于布置会影响其他学会摊位的买卖，所以没有布置，只是将灯谜挂上去。
II. 灯笼吊得太高，即使用梯子也很难将系灯谜的绳子绑上去。因为场地的问题，影响灯笼的挂法，所以造成灯笼高低不一的情况。
赛时
I. 灯谜太高，参赛者因看不见灯谜而拉扯灯谜纸，导致灯谜纸被扯下来，工作人员需不断地将灯谜纸挂回去。
– 解决方案 ：
I. 傅惠贤提议将灯谜纸打洞，用绳子系起来，不易落下。
4.5 场地组
– 检讨之处 ：
赛时
I. 灯笼吊得太高，而且比赛当天的风很大，灯谜一直飘来飘去，有些甚至掉了下来。
II. 如果下雨，灯谜就会被淋湿，猜灯谜比赛也无法进行。
III. 场地面积很小，比赛时很拥挤，很混乱。
IV. 有些丙组参赛者向其他组别的参赛者询问答案。
V. 比赛正式开始前，灯谜已被看清了，多数参赛者在比赛前就知道答案了。
VI. 因在户外的关系，阳光直接照射到参赛者的眼睛，影响视觉，导致学会被参赛者投诉。工委主席建议学会的会员们带自己的雨伞来为参赛者遮太阳，可是却因为参赛者人数过多，再加上这样做也会妨碍到其他参赛者和看场工作难以进行，所以工委主席的建议不可行。
– 解决方案 ：
I. 希望下次能在室内进行猜灯谜比赛。
II. 租借屏风以间隔不同级别的参赛组。
III. 工作人员加强巡视，时刻留意比赛的情况。
5. 临时动议
– 无。
6. 其他
– 第二次执委会议尽可能不要在星期四召开，星期六老师有培训，所以也不能。
– 总务记得通知茶艺组长桶里的茶叶和水不要倒进洗手盆，务必倒进马桶里。
7. 散会
– 2013年新春猜灯谜比赛检讨会议于5.15p.m.结束。
