2013年华文学会第二次执委会议
日期：2013年3月20日
时间：4.30p.m. ~ 6.00p.m.
地点：D107 课室
应出席人数：24人
出席人数：12人
缺席人数：12人
开始时间：4.30p.m.
1. 宣读及通过议程
– 添加4.4 各组报告。
2. 顾问致词
– 张静雯老师：
今天会议的出席率太低了，只有一半的人出席，感觉非常奇怪。请没有交上请假单的执委写一封说明书，并于明天亲自交给我。
3. 主席致词
– 傅莉燕：
今天我们开会的主要目的是为了总结和检讨这三个月以来的上课情况。所以，请各执委有什么问题就提出来加以讨论，一起找出解决方案。
4. 讨论事项
4.1 会员纪律
– 会员在星期六的文艺课时经常没有穿会服、交心得报告和大声吵闹。
– 丝琪和惠贤建议重新分组。
– 雯莹建议罚吵闹的会员唱歌。
– 宝恩建议三位主席分别管制一组会员；哪一组最吵就在星期二联课后留下来收拾茶具和负责卫生，如果没有完成处罚就采取扣分制。
– 晓莹建议重新分组，并在每一组里选出一位小组长来管理组别。
– 梓欣建议只罚最吵的组别留堂。
– 振耀建议重新分组并罚吵闹的会员到课室外罚站。
– 峻永建议处罚吵闹的会员在联课结束后负责把茶具搬回储藏室，但顾问老师认为这个方法不可行，因为会员可能会不小心把茶具摔破。
– 嘉瑾建议让吵闹的组别进行茶艺测试，如果不通过就必须负责清洗茶具。
– 苡伶建议重新分组，由小组长负责管制组员，如果吵闹，组员扣一分，组长则扣两分。
– 礼政建议由吵闹的组别负责善后，之后再听主席训话。
– 莉燕建议重新分组后先与会员们说明新制度，在观察情况是否有所改善。
– 最后决定文艺组和茶艺组都必须重新分组，以后都以新的组别来进行活动，并采取扣分制，最低分的组别需留下来善后及清洗茶具。
– 振耀将负责统计没有穿或带会服的会员，并且进行扣分和要求他们打扫课室及在联课时间结束前十分钟被罚唱歌。
– 顾问老师决定利用文艺组星期六上课时间的其中一天与全体会员一起进行纪律检讨。
4.2 执委纪律
– 执委们应以身作则，否则将给予警告书。
4.3 特别活动
4.3.1 华语演讲比赛
-筹委主席：（正）雯莹 （副）惠贤
-尽快拟定比赛日期（第一学期期末考后）。
-初赛及决赛须相隔一星期，以便参赛者拥有充裕的时间做好准备。
-尽快选出比赛筹委。
4.3.2 华文周
-开会讨论时，一致决定不举办。
4.3.3 生活营
-筹委主席：（正）苡伶 （副）莉燕 、宝恩
-暂定于五月假期29/5（三）、30/5（四）、31/5（五）举办三天两夜的生活营。
4.3.4 百年校庆嘉年华会
-筹委主席：（正）礼政 （副）惠贤
4.3.5 年终成果汇报
-筹委主席：（正）咏欣 （副）雯莹 、宝恩
-工委：咏欣
4.3.6 华文文学奖
-筹委主席：（正）莉燕 （副）丝琪
4.3.7 招生活动
-筹委主席：（正）宝恩 （副）礼政
4.4 各组报告
4.4.1 秘书
– 每个星期二必须把签到表交给指导老师签到。
– 会员常常利用上课时间才到厕所更换会服，所以以后星期六上午十一点进行点
名后才进班的会员属于迟到。
4.4.2 财政
– 财政须和主席协调好教练费是每上十堂课缴付一次还是每半年才缴付一次。
4.4.3 查账
– 无。
4.4.4 总务
– 储藏室需尽快整理完毕且记得带钥匙。
– 总务需在星期二的联课活动后将茶巾带回家清洗，下次联课时再带回来。
– 会服的制作须尽快处理完毕。
4.4.5 普通执委
– 无。
4.4.6 文艺组
– 无。
4.4.7 茶艺组
– 无。
4.4.8 团康
– 无。
4.4.9 壁报
– 第一期壁报仅得到8分，不达8.5分的目标，所以需继续努力。
– 第二期壁报没有做的会员须在第三期壁报制作时补做。
– 第三期壁报将于4月24日截止，题目为“例常活动与学会资讯”。
4.4.10 书刊组
– 组长需确定现有的《爝火》数量，以免派发时出现数量不足的问题。
– 书刊组的三位负责同学须在明天告诉顾问老师《爝火》与《学海》所购出的正确数量。
4.4.11 网页
– 主席将催促网页组的负责同学尽快处理好网页的问题。
5. 临时动议
– 无。
6. 其他
– 主席将会去看看市价，之后再决定买哪个硬盘。
7. 散会
– 2013年华文学会第二次执委会议于6.00p.m.结束。
