2022/2023 年 D01 华文学会第三次执委会议日期：2023 年 5 月 16 日（星期二）
时间：4.20p.m.–6.00p.m. 地点：D201 课室
应出席人数：13 人
出席人数：11 人
缺席人数： 2 人（卢泇耀、李必然）
请假人数： 1 人（李必然）
开始时间：4.26p.m. 1.宣读及通过议程
- 一致通过。
2.顾问致辞 - 张静雯师：
大家好，今天召开的是第三次执委会议。经过这段时间，执委层里发现了不少问题，沟通问题尤为严重，甚至影响了许多事情的进展。在此，请每一位执委能够端正自身的态度及观念，在处理事情前先进行规划，以免手忙脚乱或者出现不清楚相关职务的情况。此外，执委需区分工作轻重，并且率先处理紧急的事情，而非不着急的小事。另外，执委的工作效率及其细心程度有待提升。因此希望在座的每一位皆可合理分配自身的时间，处理事情时多加细心，以免错漏百出，最终耽误事情的进度。另外，请执委们拥有合作精神，而非独揽工作导致自身负担增重。倘若做出一人独揽工作的选择请务必确定自身拥有承担结果的能力。最后，希望大家能够及时发现及改变自身的不足。谢谢大家。- 曾敏茹师：
上半年的联课活动即将结束，各股随着时间推移已逐渐熟悉自身的工作，甚至已开始物色来年的执委人选。希望各位皆可在接下来的会议中提出各股需要检讨的地方及其工作情况。若有任何问题，务必进行讨论并提出解决方案，使问题最后得到解决。另外，此次会议尤为重要的便是各大活动的讨论及来年执委的候选人，请大家认真聆听。谢谢大家。
3.主席致辞 - 张藉洳：
第一学期的联课即将结束，主席层亦在着手处理的分数评鉴。因此希望各股能尽早解决内部工作，整理手头上所拥有的分数记录并发于主席层。若股内有任何潜在问题尚未解决，请务必在本场会议中提出，并且立即寻求解决方案。同时，希望大家勿避重就轻，以免成为日后的隐患。此外，希望在座的每一位皆可意识到自身的问题并进行改善。接下来的会议里，主席层将会增设许多改革政策及说明第二学期的特别活动规划，希望各位皆认真聆听，必要时提出自身的意见。谢谢。 - 黄歆彦：
距离今年联课开始已经半年之久。在这五个月里，我相信执委皆开始熟悉自身工作，且发现了其中需要解决的问题。我希望每一位执委皆在接下来的会议中积极提出该股所存在的问题及相应解决方案，同时也希望各位言出必行，切莫只作口头功夫。此外，希望各股清楚汇报该股所制定的新制度，抑或是当前进度，以免再次发生学会一贯的沟通问题。谢谢。 - 叶俐杉：
上半年已进入尾声，因此希望在座的执委皆可在会议中提出各股的问题并进行检讨且言行一致，否则问题无法得到解决。希望执委皆可认真聆听会议内容，若有任何疑问，务必随时发问。 - 陈佳滢：
大家好，我是主席助理——佳滢。今天是华文学会的第三次执委会议，其目的便是希望各股能够提出自身的问题并进行检讨，且务必言而有信。此外，各股也需认真聆听会议中的内容，若有任何建议亦或是问题请随时提出。4.报告事项
4.1 主席 - 主席层并未实时记录各股问题，临近会议前才匆匆进行搜集。 主席层需实时记录好各股问题，以免会议前手忙脚乱。- 副主席——黄歆彦，因一时疏忽导致忘却当天有课程备课。 副主席需设置闹钟，以便起到提醒作用。
- 副主席——叶俐杉，并未准确传达捏面人手作坊的工作详情于工作人员，导致进度拖延。
副主席需精确传达资讯并监督其工作进度。 - 主席助理——陈佳滢，未仔细检查秘书报告的封面便签署，因此并未发现其中的错误。
主席助理需确认无误后才签署。 - 各特别活动负责人并未在群里添加主席层，导致主席层不清楚其进度，亦无法进行联课分评鉴。
负责人需自行添加主席层，以便主席层得以进行协助。 负责人需在 5 月 18 日前制作完毕联课分加扣表格，让主席层得以完善联课分评鉴。
4.2 秘书 - 秘书报告的细节问题处理不当，如段落不对齐、语句不通顺、错别字等问题。 秘书需多加细心检查及完善细节，避免类似问题再次发生。- 秘书的茶艺课报告格式错误，并未配合当下近况进行修改。 秘书需避免一味借鉴过往逾期的报告内容及格式，并向主席层确认其正确性。- 秘书未给主席层过目出缺席情况，导致主席层对此一概不知。 秘书需在联课后将出缺席表格共享于主席层，使消息得以同步。- 秘书书写报告的速度缓慢，导致报告呈交及签署工作变急促。 秘书需尽早书写报告且提升自身的书写速度。
秘书需拟好一份工作时间表并严格遵守。 - 秘书因不清楚新闻稿的检查流程，导致签署过程变得急促。 秘书需提早明白其流程，并让相关人员进行签署工作。- 秘书——郑宇恩，有时并未按照所规划的时间表进行工作。 秘书需严跟时间表执行工作，避免发生拖延的情形。- 副秘书——黄靖童，所制作的报告封面屡次失误，导致多次进行重新签署工作，其签署工作进展缓慢。
副秘书需细心检查其细节，避免类似问题再次发生。- 副秘书——黄靖童，所书写的报告中的活动流程表出现错误。 副秘书需细心检查并进行更改，并在发送前向主席层进行确认。4.3 财政 - 财政寻找主席层签名时，并未附上付款凭单及收据。 财政需在寻找主席层签名时一并附上相关文件，使检查过程更为顺利。- 财政书写财政报告时细节问题处理不当。
财政需更为细心及完善细节，并多次出现账目错误。4.4 查账 - 一致通过。
4.5 事务 - 事务将学会徽章存货随意摆放在与其他学会共享的储藏室地上。 事务需将学会徽章安全保存上锁的储藏室橱中，以免学会资产失窃。- 事务之间资讯不流通。
事务需及时进行沟通，以便资讯流通，避免仅有一人得知消息。- 事务并未做好善后工作，导致学会屡遭投诉。
事务需进行好善后工作，并检查是否有遗漏之处，且在联课开始前与离开前进行拍照留证。 - 事务并未在联课时段第一时间交予纪律股学会通行证，导致前些时段会员无法离开。
事务需在联课时段第一时间交予纪律股学会通行证。- 会员在购买会服时无法选择准确尺寸。
事务需携带各种尺寸的会服作为样品，供会员试穿。- 储藏室发生漏水问题。
事务需收拾并整理储藏室，将物品放入橱或纸箱内，避免殃及茶具等学会资产。- 茶具发霉问题日益严重，导致许多茶具已肮脏不堪。 事务需定时进行清洗工作且执行防潮工作。 - 许多茶具已出现缺口、裂痕等的损坏情况。
事务需购置崭新茶具。
茶具购置事宜：
茶具 数量
酒精炉 2 个
玻璃壶 2 个
茶巾 12 条 - 部分会员对值日工作敷衍了事，甚至在签署善后值日签到表后便离开，并未完成值日。
事务需确保当天的值日会员完成工作，方可让相关会员离开课室。- 汉服常发生缺失问题。
事务需准备一份汉服租借表，以清楚知晓汉服的去处，避免失窃。- 茶艺课时，会员常未清洗干净茶具与擦干其水迹便归还。 会员需在归还茶具前放置在桌上供事务检查，无误后方可归还。
4.6 课程组 - 课程组常忘记自身的授课日期，导致课程准备工作急促。 课程组需经常查看课程计划，以清楚自身授课日期。 课程组长需提早通知相关课程以便课程准备得以顺利且定时进行。- 课程组在主持课程时，经常出现对上课流程感到混乱的情况。 课程组需详细列出当天的流程及环节，备课时亦需熟悉当天流程及环节。 其他课程组需在旁进行辅助。
- 课程组常不重视课程检讨，并未认真对待且重视检讨内容。 课程组需改正自身心态，认真对待每一次的课程检讨并进行改正。- 课程组未提前通知主席层及顾问相关备课时间，导致备课当天主席层及顾问皆不知晓。
课程组需定时提早通知并提醒主席层及顾问其备课时间。- 课程组之间的沟通不足，从而导致彼此间消息不流通。 课程组需第一时间共享消息，确保消息流通。 - 课程组常于上课时聚集聊天。
课程组需恪守本分，避免聚众聊天及影响课程的进行。- 课程组的文艺考试题目过迟予主席层及顾问过目。 课程组需于文艺考试前一星期备好题目，并予主席层及顾问过目。若需更改亦有足够时间开会进行修改工作。 - 课程组购买火锅课程所需食材时，并无完整的预算，同时也没有足够的现金进行购买。
课程组需提前预估相关花费，并与财政商讨火锅课程中所拥有的预算，且提前拿取其费用。 - 课程组并未均匀分配每人购买火锅食材的分量，且由于人手不足的缘故，导致课程组无法购买足够的分量。
课程组需提前列明食材种类及数量，让执委一同购买，分担工作量。- 课程组长——彭蕊筠，常独揽工作，缺乏团队意识。 课程组长需均匀分配工作于团员，避免独揽工作，导致其负担增大。- 课程副组长——叶佳绮，缺乏主见，常一味附和。 课程副组长需改善其缺点，避免盲从。 - 课程副组长——叶佳绮，常常不清楚当下的资讯与内部所执行的新政策。 课程副组长需时刻更新及同步资讯，并确保自身思路清晰。- 课程助理——林姵岑，因双学会缘由，授课次数寥寥无几。 课程助理需争取每次授课的机会，并需要调整其双学会档期。- 课程助理——龚浩铨，缺乏主见，习惯顺从于课程组长。 课程助理需改善其缺点，必要时提出自己的意见。- 课程助理——陈宇豪，授课时并未与会员进行互动。 课程助理需不定时与会员进行互动，避免自说自话。- 课程助理——陈宇豪，在捏面人课程时并不清楚其课程细项资讯及内容。 课程助理需在课程备课前便理清思路，确保自身理解其授课内容。
- 课程助理——陆宇迅，授课时声音口齿不清。
课程助理需苦练其发音，改善发音咬字不清的问题。- 课程助理——陆宇迅，授课速度缓慢，导致经常拖堂。 课程助理需时刻注意时间并调整其速度以及授课内容。- 课程助理——陆宇迅，在课程进行时无法控制局面。 课程助理需掌握主动权，必要时控制混乱的局面。4.7 团康 - 由于团康活动一年仅举办两次，导致传承机会稀少。 团康助理——黄鈳荑，需抓住每一次机会并从中吸取经验。- 团康游戏想法枯竭。
团康需多加借鉴其他学会团体的团康游戏。 - 正团康——李必然，仅向其中一位主席汇报其进度。 团康需定时向相关主席层及顾问汇报进度，更新资讯，避免仅与一人对接。4.8 书刊组
- 书刊负责人并未向主席层主动汇报进度。
书刊负责人需善用群组，在相关群组里及时汇报其进度。- 昔日存放《学海》的图书馆储藏室已无法使用。
书刊负责人需将《学海》存放于学会储藏室，且确保其完好无损。4.9 壁报 - 壁报负责人所制作的壁报设计图并未交由主席层检查便直接给予顾问，导致最终设计图不符主席层的要求。
壁报负责人需先将壁报设计图交由相关主席检查，以便能够及时修改其漏洞或需完善之处。 - 壁报负责人的壁报总是先设计外观后排版，导致排版内容受限。 壁报负责人需更改设计顺序，先排版后设计外观，使排版更为顺利。- 壁报负责人所制作的壁报大、小标题不够明确。
壁报负责人所制作的壁报需有明确的大小标题，使其主次分明。- 壁报负责人的壁报色彩使用过于灰暗，导致不够引人注目。 壁报负责人需多使用些明亮的色彩以及媒介，如：粉彩，以增添其吸引力。- 壁报负责人在设计壁报时缺乏图片，导致未达评分标准使分数略低。 壁报负责人需在设计壁报时适当加入图片，使其搭配文字说明更具有画面感。4.10 多媒体 - 多媒体负责人的工作效率不佳，即使规划了上传照片的时间表，仍未按照其进行，导致其工作进行急促。
多媒体负责人需提高自身工作效率，并确认其时间表自身能够按其实行。
4.11 纪律股 - 纪律股负责人——林靖纬，并未在课堂上履行其职务。 纪律股负责人需在课堂上履行其职务，起到维持课堂秩序的作用。5.其他
5.1 第二学期特别活动规划 - 为了防止断层问题的发生，因此主席层决定增设筹主推荐制，供会员推荐有潜质担任筹主位置的人选，为特别活动筹主进行人员筛选。- 相关候选人的座位将于下半年安排至相关执委附近，让候选人直观体会到其工作职责及细项，并让执委观察所选之人是否有潜质担任接班人员。- 高三欢送会将移至第二学期的特别活动范畴。
- 散会2022/2023 年 D01 华文学会第三次执委会议于 6：01p.m.结束。
