日期 ：2021年2月9日（星期二）
时间 ：1.00p.m.- 3.00p.m.
地点 ：Google Meet
应出席人数 ：13人
出席人数 ：13人
缺席人数 ： 0人
请假人数 ： 0人
开始时间 ：1.05p.m.
- 宣读及通过议程
- 一致通过。
- 顾问致词
- 张静雯师：今天的会议主要是讨论主席层即将交代执委们的一些注意事项和联课处召集内容中，部分事项产生的变动。此外，也请大家记录好今天所报告的事项。
- 陈淑盈师：希望执委们可以清楚了解自身的工作安排与分工，以便能让今年的联课进行得更加顺利。同时，大家也可为这几个星期的联课进行检讨与总结。谢谢。
- 主席致词
- 林坊耀：此次的会议主要是要讨论一些注意事项与加扣分制度的调整。
- 黄舜心：希望执委们用心聆听和记录，并且配合接下来每一件事项的更动。
- 许语期：希望执委们都做好自己的本分，以便无需让高三的主席们担心。
- 报告事项
- 主席
- 学会的谷歌云端硬盘（Google Drive）共享正式启用，为方便查找资料与学会传承之用。
- 往后的谷歌课室只接受学校账号,加入课程管理的私人账号将无法使用。
- 执委们需自行记录行政历的重要日期。
- 执委们需清楚行政手册中联课处部分里自身的工作内容与评鉴项目。
- 加扣分表将于每次联课后更新，并发布在谷歌课室。
- 挂网或打开摄像头却没有拍到正脸的会员将被扣一分态度分。
- 态度分加分制度调整：（每达到一项便可加一分态度分）
- 所有作业准时缴交。
- 笔记或心得整齐、用心，且累积次数达标，并至少得10分（满分为14分）。
- 上联课时，累积5次为前十名最快回答问题者。
- 执委们将于每次联课后通过讨论选出一位积极用心上课的会员作为当天最佳表现的会员。
- 执委表现良好。
- 秘书
- 秘书需填写出缺席记录表。
- 双学会会员记作缺席，并备注“双学会”。
- 请假事宜由朱清祥主任负责，无需经由训导处。
- 会员需于三天内缴交请假信给予联课处。
- 秘书可到官网查看会员的请假是否被批准。
- 请假类别：
| 公假 | – |
| 事假 | 考车、考钢琴等（需提前申请） |
| 病假 | 早退、生病（因疫情关系可接受只交家长涵） |
*睡迟或迟到一律不接受请假。
- 财政
- 会员需将会费转账至学会户口。
- 查账
- 一致通过。
- 事务
- 回到实体课时，事务需负责保管校方提供的键盘、滑鼠、马克笔及板擦。
- 课程组
- 若隔天有联课，课程需提早提醒组长们。
- 若有特别课程计划，课程需提早通知组长们。（如：手工制作、组别活动等）
- 课程需在每次布置作业后，吩咐组长提醒组员完成。
- 作业分名单将于每个星期更新，并发布在谷歌课室。
- 最早到齐的组别需于8.05a.m.前通知课程，才可为组别加分。凡是超过规定时间再通知的组别将无法加分。
- 当组别有加或扣分时，课程需立即通知与报告，以便发挥劝善或警戒的效果。
- 若会员在茶艺课时积极度不高，课程可协助老师抽选会员回答问题。被选到的会员若答错了，其组员需帮助补答，否则将扣组别分。
- 课程需通知主席层参与每一次的课程备课。
- 团康
- 团康可为生日的会员制作电子贺卡。
- 书刊组
- 书刊组负责人需准备公函，作为学海及爝火刊物宣传之用。
- 壁报
- 因疫情的关系，壁报负责人暂时还未有工作，因此可协助课程组，以减轻课程组的负担。
- 多媒体
- 有关团体主页事宜：
- 主页简介内容需包括成立年份、宗旨、简介与团体官网链接。
- 例常与特别活动的报道需有文字叙述与具有代表性的照片。（10-15张）
- 可使用图片或短片作佳节祝贺，并需要有学校徽章与学会名称。
- 需宣传学校活动，如：新春系列活动、园游会等。
- 团体活动可使用平面、短片或活动页面的方式呈现。
- 管理员应只有一位负责人和一位顾问，其他人为编辑者。
- 其他
– 一致通过。
- 散会
- 2021年D01华文学会第二次执委会议于3.00p.m.结束。
秘书 副主席 顾问老师 首席顾问
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（黄羡妮） （许语期） （陈淑盈师） （张静雯师）
