日期：2020 年 12 月 29 日（星期二）
时间：10:00a.m. – 12:00p.m.
支援 ：Zoom
应出席人数：13 人
出席人数：12 人
缺席人数： 1 人（卢泇耀）
请假人数： 1 人（卢泇耀）
开始时间：10:10a.m.
1.宣读及通过议程
✓ 一致通过。
2.顾问致词
✓ 张静雯师：
今天的会议主要是讨论 2021 年自己对学会的目标与展望，同时思考如何应对接下来
的线上与实体课程。我希望在座的每一位执委都能重视这次的执委会议，为自己在这
一年的表现进行检讨，从中改善在线上课程与实体课的种种失误和问题，以便能让学
会在 2021 年里越来越进步。
✓ 陈淑盈师：
基于疫情肆虐，执委们必须做好进行线上联课的心理准备，并想想接下来应该如何应
对疫情带来的挑战。我希望 2021 年度的执委层能够把学会管理得越来越好，让特别
活动与课程进行得更加顺利。
3.主席致词
✓ 林坊耀：
华文学会在 2020 年中获得了优秀团体奖，离学会目标杰出团体奖仅有一分之遥，但
依旧很感激所有付出的顾问老师与执委们。按照疫情的趋势，执委们必须做好进行线
上联课的心理准备，同时做好充分的准备，确保网课与实体课都能够顺利进行。
✓ 许语期：
大家好，我是 2021 年华文学会的副主席，此次是我首次担任主席层，因此非常感谢
顾问老师给予我这个难得可贵的机会，我会尽全力带领好学会，让执委层越来越强
大。另外，我认为学会总是存在着凝聚力不足的问题，因此希望执委们能够以身作
则，多接纳与栽培新的会员，多了解彼此，以便能够提升学会的团结精神。
✓ 黄舜心：
我是明年华文学会的副主席，由于我第一次担任如此重要的职位，因此希望大家能给
予我充裕的时间适应新的角色，若有不足之处请多多包涵。另外，我希望执委们能够
在新的一年里努力做到最好，提高自我的工作效率，不要为自己所犯下的错误找借
口。
4.报告事项
4.1 主席
✓ 正主席为林坊耀，副主席为黄舜心、许语期，主席助理为张藉洳。
✓ 例场活动：满分，即 10/10。
✓ 特别活动：满分，即 10/10。
✓ 其他：满分，即 5/5.
✓ 评鉴分数达 90 分或以上。
✓ 至少一名执委入围最佳执委奖。
✓ 获得杰出团体奖。
✓ 各级茶艺评鉴得 60 分或以上。
✓ 各项特别活动的会议须至少 2 位主席出席。
✓ 至少 15 人于中华文化大赛中达及格标准。
✓ 在 2021 年终成果汇报中至少一项评鉴项目中获得优秀奖。
✓ 主席层将在加退选后召开第二次执委会议，并在线上联课上采取更严格的加扣分制。
✓ 主席层分组工作：
执委 负责人
秘书 林坊耀、许语期
财政/查账 黄舜心、张藉洳
课程组 林坊耀、许语期
书刊组 黄舜心、张藉洳
壁报 黄舜心、张藉洳
事务 林坊耀、许语期
团康 林坊耀、许语期
多媒体 黄舜心、张藉洳
4.2 秘书
✓ 正秘书为黄羡妮，副秘书为张藉洳，秘书助理为陈俞璇。
✓ 秘书：满分，即 20/20。
✓ 工作分配：
第一学期（上半年） 第二学期（下半年）
茶艺课报告 由副秘书负责 由正秘书负责
文艺课报告 由正秘书负责 由副秘书负责
电子文档收集 由正秘书负责 由副秘书负责
✓ 正秘书的报告将由许语期同学（副主席）检查，副秘书的报告则由林坊耀同学（主
席）检查。
✓ 秘书组需负责监督网页。
✓ 秘书需为每一次线上会议制作会议通知书文档。
✓ 秘书需在 Google Classroom 发布请假作业让会员们缴交请假书，并给予顾问审查，
缺交者将以旷课进行处理。
4.3 财政
✓ 正财政为莫恺沅，副财政为温邕庆。
✓ 财政：18/20。
✓ 单数月份的财政报告将由财政负责，双数月份的财政报告则由副财政负责。
✓ 每月 7 号须准时提交财政报告。
✓ 往后茶艺课须向无携带茶杯的会员收取 RM1 作为借用茶杯的租金。
✓ 财政与查账须马上向打破茶具的会员跟进，方便日后处理赔偿事项。
✓ 若课程组的支出超额，须通知财政和查账。
✓ 往后课程组的费用将由财政负责向会员收取。
✓ 2021 年会费为 RM30、教练费为 RM10、会服为 RM18.50 和学会徽章则为 RM5。
4.4 查账
✓ 查账为叶凯文。
✓ 担任每个特别活动的查账。
4.5 事务
✓ 正事务为卢传深，副事务为卢泇耀，事务为助理谢京良。
✓ 储藏室：9/10。
✓ 壁报：满分，即 10/10。
✓ 整洁：满分，即 5/5。
✓ 去年因负责同学搬茶具速度太慢，导致耽误茶艺课课程。
• 事务须于 3.00pm 前监督会员搬完所有茶艺课需用的茶具。
• 事务须指定两名会员负责茶艺课所须的热水。
✓ 副事务须在每个星期清理壁报框，并确保壁报内容完整，整齐无损坏。
✓ 事务须每隔三个月清理所有茶具。
✓ 事务须协助课程准备课程材料。
✓ 每个茶艺组别的组长须负责将茶巾带回家清洗或分派给予组员清洗。清洗完毕后，组
长或组员须在下一次的茶艺课继续使用。
✓ 事务须时刻确保储藏室的整洁。
✓ 事务须于每月月初售卖学会徽章。
✓ 事务须于每堂茶艺课后进行善后工作及准备垃圾袋等。
4.6 课程组
✓ 课程组负责人为刘欣琳、黄志兴、王桐恩、叶俐杉、黄宇萱和彭蕊筠。
✓ 如何提高会员的专注力。
• 随时抽选会员来回答问题。
• 以进行活动的方式完成课程，如 kahoot、peardeck、quizizz 等。
• 课程后让会员书写笔记和心得。
• 奖励笔记或心得整齐、用心，且积极参与回答的会员，如：加联课分、奖励小零
食。
✓ 交代简单的课后作业，让会员们复习当天学过的内容。
✓ 每位课程组组员须于每堂线上与实体课程结束后留下进行检讨。
✓ 课程组须于 2 个星期前借好课程须用到的场地，如：伯才堂。（若有）
✓ 课程组须在每月文艺课前编写课程报告。内容须包括活动名称、时间、目的、内容、
注意事项等。（报告为下个月的课程内容。）
✓ 课程 PPT 须在课程进行的前两个星期准备，随后的星期一交予主席层检查，并于星期
四晚上与顾问进行备课。
✓ 全年举办两次大型课程活动、至少四次手工制作、一次与其他学会交流及二次合班上
课。
4.7 团康
✓ 团康负责人原李必然、刘施葇、周汶绮及张涵雅。
✓ 计划举办执委团圆饭。
✓ 每半年举办一次团康与庆生活动。
✓ 举办高三欢送会。
✓ 举办线上团康，如：点头蹲、词语接龙等
✓ 团康需向秘书获取会员资料以举办庆生活动。
✓ 团康举办活动前须与课程组进行协调，并事先试玩，并确保四位团康负责任都熟悉游
戏玩法及规则。
4.8 书刊组
✓ 书刊组负责人为吴芯瑜、陆玟霓和刘玮茗。
✓ 负责人须在开学前制作宣传单及 PPT。
✓ 负责人须安排会员或提前与图书馆阿姨协调好将学海搬至图书馆。
✓ 负责人须寻找会员为学海进行宣传。
✓ 学海售卖目标为 85 份，爝火售卖目标为 30 份。
✓ 多余的学海将作为 2021 年学海宣传的样本。
4.9 壁报
✓ 壁报负责人为曾涌琰、谢雯萱和张婕翎。
✓ 壁报小组须于 2 星期前将设计图交予顾问老师检查。
4.10 多媒体
✓ 多媒体负责人为芩芷珊和李昕倚。
✓ 网页：8/10。
✓ 在 2021 年终成果汇报中在部落格项目获得优秀奖
✓ 工作分配：
单数月份 双数月份
拍摄 由岑芷珊负责 由李昕仪负责
多媒体部落格 由李昕仪负责 由岑芷珊负责
✓ 拍摄负责人须于每一次的实体联课携带相机进行拍摄。
✓ 多媒体负责任需为每一次的线上课程进行截图。
✓ 负责人须更新部落格首页和资料。
✓ 部落格里需有团体简介、团体目标、组织架构、全体团员人数和执委部、例常活动
记录、特别活动介绍与报导、活动照片及介绍、活动短片等。
✓ 负责人须于活动后的星期日将照片上传至本学会群聊，并附上 100 字体描述或语录
等。
5.其他
5.1 2021 年特别活动策划
✓ 成功与别校举办交流活动。
特别活动 月份 筹委主席名单（不完整名单）
1 新生营招生活动 1 月 刘施葇、杨安祖
2 饶舌歌填词比赛 2 月 黄志兴
3 华文流行歌曲改词歌唱比赛 7 月/8 月 张藉洳
6.散会
✓ 2021 年华文学会第一次执委会议于 12:10p.m.结束。
副秘书 正秘书 主席
（张藉洳） （黄羡妮） （林坊耀）
顾问老师 首席顾问
（陈淑盈师） （张静雯师）
