2018年华文学会之《升华》团康营检讨会议
日期：2018年3月20日 （星期二）
时间：12.30p.m.-2.00p.m.
地点：D401 课室
应出席人数 ：18 人
出席人数 ：16 人
缺席人数 ： 2 人（李语甯、黄龄苇）
请假人数 ： 0 人
开始时间 ：12.40p.m.
1. 宣读及通过议程
– 一致通过。
2. 顾问致词
– 张静雯师 ：
由于营会才刚结束，因此希望各筹委能够仔细回想自己在营会的不足之处并认真进行检讨。
– 高楚莹师 ：
通过三天的团康营，希望各筹委能够知晓自身的问题，并寻求最佳的解决方案。
3. 主席致词
– 邝楚轩 ：
感谢各筹委出席此次检讨会议。在这里向大家说声抱歉，因部分营会的事务处理得不够妥当，请大家多多包涵。我们也将通过此次会议提出主席层所需检讨的事项，请各个筹委一起思考有关的解决方案。
4. 报告事项
4.1 主席
– 主席层所购买的材料（厨艺比赛）并不齐全，导致会员在进行活动时可选择的食材种类较少。
主席层应事先与膳食组进行沟通，并通过膳食组检查好购买清单，以确保食材以及调味料足够或齐全。
– 主席层并无交待筹委准备小礼物给予负责此次“蛋蛋茶香”活动的授课校友。
主席层应安排部分筹委制作感谢卡或准备小礼物给予校友。
– 主席层因筹备时间过于紧凑，导致许多细节上的事物无法处理妥当。如：活动课室的电脑没有提早租借，须劳烦顾问老师帮忙租借。
主席层应规划好时间表。并依照其时间表进行工作，避免遗漏细节上的事物。
– 营规没有于入营时加以讲解，导致会员不知营会的规则。
主席层应在入营时仔细且慎重地讲解营规给予会员们。
– 团康营进行活动课程期间，会员们态度懒散。
主席层应以身作则，管理好上课的秩序，并看清自身的职务，而不应采取不理不睬的态度。
– 营会第一天因没有提早将课室租借表给予学校保安，导致活动课室及寝室迟迟还未开锁，造成原定的活动计划需延迟至少15分钟。
主席层应时刻提醒自己所需完成的事务，并提早将其完成，避免类似情况再次发生。
– 会员于营歌活动时缺乏些许动力。
主席层应于营歌活动时与团康负责人一起带动唱，即站在最前方与团康负责人一起示范手语，使到手语动作等看起来更活泼、精神。
– 主席层中较有经验的殷征玮同学并无好好带领其余两位筹主。
征玮同学应事先与缺乏经验的筹主讲解活动上的细节、计划书要点等事务。
4.2 秘书
– 筹委秘书于营会期间的点名次数过少，不时还会遗忘点名的工作。
筹委秘书应时刻提醒自己需于营会期间进行点名工作，并增加点名的次数，避免点名错误。
筹委秘书需制作一份正式的名单，以供点名。
4.3 财政
– 财政需在活动结束后，向相关的筹委们征取收据。
4.4 查账
– 通过。
4.5 总务
– 总务购买过多的煤气罐。
总务应到储藏室检查好剩余煤气罐的数量，以节省活动的预算。
– 总务没有提早向学警团商借煤气炉，导致考试后需到学会群组询问会员。
若筹备器具的时间碰到考试，总务可提早让筹委秘书拟好公函，并提早向学警团商借煤气炉。
– 由于所有材料及器具放置于储藏室，且活动地点与储藏室的距离甚远，导致活动进行时，仍需等待总务提取材料及器具。
总务应事先到储藏室提取所需使用的材料及器具，以便活动能够依照时间表准时进行。
4.6 团康
– 夜间活动的撕名牌游戏的名牌粘性不足。
团康可使用扣针将名牌固定在衣服上。
– 一小部分的游戏不达公平性。
团康负责人应事先想好游戏规则。
– 于蛋蛋茶香活动时，在等待配料准备完毕的过程中，有过多的空余时间给予会员。
团康应构思一些简单的游戏来应付类似的状况，避免浪费会员们的时间。
日后蛋蛋茶香活动的进行方式需改善。
4.7 课程组
– 课程组过迟向会员们收取心得，导致活动最后一天无法及时将心得分派给予会员们。
负责人应事先向会员们收取心得，避免类似的情况再次发生。
– 课程组在进行“中国料理”课程时，播放影片的时间过长，导致部分会员昏昏欲睡。
负责人应寻找一些较为精简，且时间不太长的影片给予会员，以增加会员对课程的兴趣。
– 课程组在此次活动的课程编程仍需改进。
负责人可尝试以学员的角度来思考课程主题。
– 课程组在播放有关“中国料理”的影片时，并无准备学习单给予会员们，导致部分会员并无认真观看影片。
当课程中含影片观赏活动时，需准备学习单给予会员们，以提高会员们的专注力。
– 课程组在进行课程时，部分课程过于沉闷。
负责人可准备一些小活动给予会员们，为课程增添些许的乐趣。
4.8 膳食组
– 膳食组没有与食堂协调好，导致早午晚餐的量过多。
膳食组应事先询问食堂有关食物分量以及种类，以避免浪费食物。
– 主席层所购买的材料（厨艺比赛）并不齐全，导致会员在进行活动时可选择的食材种类较少。
膳食组应协助主席层检查好购买清单，并事先构思比赛过程中所需使用的食材以及配料。
– 因厨艺比赛提早进行，导致其中的食材——肉未解冻完毕。
膳食组为避免类似的情况再次发生，可于中午将肉从冰箱中提出以解冻。
4.9 册子
– 册子中的活动流程表影印得不清楚。
负责人需在复印成多份册子前将原版的册子检查清楚，方可进行复印。
– 册子负责人并无将筹委以及会员的册子进行分类。
负责人可使用册子封面颜色不同的特性，来区别筹委以及会员的册子。
4.10 值星
– 负责人虽有在活动期间管理纪律，却难以控制活动进行时的混乱场面。
负责人可准备哨子，方便控制场面。
4.11 摄影
– 一致通过。
5. 其他
– 通过。
6. 散会
– 2018年华文学会之《升华》团康营检讨会议 于2.00p.m.结束。
筹委秘书 筹委主席 执委主席 顾问老师 首席顾问
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（黄薛颖） （邝楚轩） （宋家齐） （高楚莹师） （张静雯师）
