2014年特别活动

2014年华文学会团康营第二次筹委会议(7/5)

日期 :2014年5月7日 (星期三)

时间 :4.30p.m.- 6.00p.m.

地点 :D101课室

 

应出席人数 :17人

出席人数 :10人

缺席人数 :7人

请假人数 :5人

 

开始时间 :4.50p.m.

 

  1. 1.  宣读及通过议程

–    一致通过。

 

  1. 2.  顾问致词

–    张静雯师 :

请各筹委有备而来地出席会议,不要一问三不知。

 

3.       主席致词

–    傅雯莹:

由于时间不多,所以各筹委如有遇到任何问题的就请尽快提出,以便能更有效地寻出解决方案。

 

4.       讨论事项

4.1主席

–    通过。

 

4.2秘书

–    需向财政询问准确的出席人数,并让主席得知详情。

–    营会后需拟公函以申请豁免场地费。

 

4.3财政

–    执委财政将于明天把收据簿交给丁敏,以便丁敏能早日派发收据。

–    营费已核对清楚,目前由顾问保管。

 

4.4查帐

–    通过。

 

4.5总务

–    现今只有一把锁头,还欠缺三把锁头。

–    已买了4个哨子。

–    峻永需先到市场上估计锁头的价钱,之后再决定是否购买。

–    峻永会查找家里是否有适合的锁头,若有,就会带来给主席过目。

4.6团康

–    团康活动。(见附录一)

 

4.7课程

–    PPT制作完成后需提前交给顾问过目。

–    组长需提前观看电影,并拟几个题目让各组回答。此外,组长还会将金币赏给回答得最好的那一组。

–    欣赏完电影后,礼政将带头发表心得。

–    组长需跟曾龙文老师接洽,询问老师会如何进行电影导读。

–    电影须事先给刘伟民老师过目。

–    观看完电影后,组长会派发学习单,并限定收回学习单的时间。

 

4.8膳食

–    秘书需告知膳食负责人将会参加团康营的会员人数,以便统计膳食的人份。

–    丝琪会列出一张完整的膳食单,并向食堂B确定价钱。

–    丝琪需询问丁敏有关于素食者、早退人数或有其他特殊状况的会员的情况,以便订购每餐的人份。

–    由于需要人手帮忙舀饭或菜,因此上课程时,就由团康组帮忙;上团康时,就由课程组帮忙。

–    一条香蕉蛋糕大约能切成12片,因此只需购买3条作为下午茶,一共RM25。

 

4.9册子

–    咏欣会在考完试后开始制作册子。

 

4.10    值星

–    通过。

 

4.11    摄影

–    记得带相机。

 

5   临时动议

–    通过。

 

6   其他

–    通过。

 

7   散会

–    2014年华文学会团康营第二次筹委会议于6:00p.m.正式结束。

 

 

 

 

 

主席                       副主席                       副主席

 

 

 

———————              ———————               ———————

(傅雯莹)                  (吴嘉仪)                   (宋家齐)

 

 

秘书                               副秘书

 

 

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(杨欣霓)                          (林襄伶)

 

首席顾问

 

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(张静雯师)

 

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小小的幕后者,却对文学有着难以释怀的执著,希望,能迈向更广阔的文海中。

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