日期 :2014年5月7日 (星期三)
时间 :4.30p.m.- 6.00p.m.
地点 :D101课室
应出席人数 :17人
出席人数 :10人
缺席人数 :7人
请假人数 :5人
开始时间 :4.50p.m.
- 1. 宣读及通过议程
– 一致通过。
- 2. 顾问致词
– 张静雯师 :
请各筹委有备而来地出席会议,不要一问三不知。
3. 主席致词
– 傅雯莹:
由于时间不多,所以各筹委如有遇到任何问题的就请尽快提出,以便能更有效地寻出解决方案。
4. 讨论事项
4.1主席
– 通过。
4.2秘书
– 需向财政询问准确的出席人数,并让主席得知详情。
– 营会后需拟公函以申请豁免场地费。
4.3财政
– 执委财政将于明天把收据簿交给丁敏,以便丁敏能早日派发收据。
– 营费已核对清楚,目前由顾问保管。
4.4查帐
– 通过。
4.5总务
– 现今只有一把锁头,还欠缺三把锁头。
– 已买了4个哨子。
– 峻永需先到市场上估计锁头的价钱,之后再决定是否购买。
– 峻永会查找家里是否有适合的锁头,若有,就会带来给主席过目。
4.6团康
– 团康活动。(见附录一)
4.7课程
– PPT制作完成后需提前交给顾问过目。
– 组长需提前观看电影,并拟几个题目让各组回答。此外,组长还会将金币赏给回答得最好的那一组。
– 欣赏完电影后,礼政将带头发表心得。
– 组长需跟曾龙文老师接洽,询问老师会如何进行电影导读。
– 电影须事先给刘伟民老师过目。
– 观看完电影后,组长会派发学习单,并限定收回学习单的时间。
4.8膳食
– 秘书需告知膳食负责人将会参加团康营的会员人数,以便统计膳食的人份。
– 丝琪会列出一张完整的膳食单,并向食堂B确定价钱。
– 丝琪需询问丁敏有关于素食者、早退人数或有其他特殊状况的会员的情况,以便订购每餐的人份。
– 由于需要人手帮忙舀饭或菜,因此上课程时,就由团康组帮忙;上团康时,就由课程组帮忙。
– 一条香蕉蛋糕大约能切成12片,因此只需购买3条作为下午茶,一共RM25。
4.9册子
– 咏欣会在考完试后开始制作册子。
4.10 值星
– 通过。
4.11 摄影
– 记得带相机。
5 临时动议
– 通过。
6 其他
– 通过。
7 散会
– 2014年华文学会团康营第二次筹委会议于6:00p.m.正式结束。
主席 副主席 副主席
——————— ——————— ———————
(傅雯莹) (吴嘉仪) (宋家齐)
秘书 副秘书
——————— ———————
(杨欣霓) (林襄伶)
首席顾问
————————
(张静雯师)