组织章程

.名称:循人中学舞台技术研究社

B.宗旨:

        1. 负责学校及学会活动的灯光、音响及后台工作。

         2. 提高团员们对灯光、音响及后台的专业知识和工作效率。

         3. 提升团员们的个人修养。

C.团员资格:循中在籍学生

D.练习时间:

         1.星期三  2:50pm ~ 4:10pm

         2. 星期六 7:50am ~ 10:30 pm

E.会费:

        1. 全年会费为RM25。

        2. 初中二至高中三的团员们必须在最迟于二月尾缴交会费。

        3. 初中一的团员们必须从加退选后至三月份的期中假期前缴交会费。

        4. 逾期者必须缴交罚款,罚款以逾期的天数来计算,一天RM1。

        5. 若相关团员没有缴交会费,联课分数将以0分计算。

F.会议规范:

        1. 法定人数

              1.1 法定人数应为出席人数的二分之一。

              1.2 若未达法定人数,主席必须宣布散会或改为非正式会议。

        2. 表决 :

              2.1 以举手或投票的方式来表决事项。

             2.2 通过事项则以表决方式或无异议通过。除了选举之外,任何表决事项若票数

            相同(复选后),则表决权交予主席(主持人)。

              2.3 课程顾问及查账在会议中没有表决权。

G. 行政组织:

       1. 本团以会员大会为最高权力机构,下设十三名执委、一名课程顾问及一名查账,

            职位分配如下:

              1.1 正主席:1名

              1.2 副主席:1名

              1.3 正秘书:1名

              1.4 副秘书:1名

              1.5 财政:1名

             1.6 普通执委:7名

                      1.6.1正总务:1名

                      1.6.2副总务:1名

                      1.6.3卫生:1名

                      1.6.4壁报:1名

                      1.6.5团康:1名

                      1.6.6网络&摄影:1名

     

      2. 课程顾问及查账不被列入执委团,同时不得兼任上述职位。

      3. 新一届执委团改选方式:

            3.1 每年的第二次会员大会(执委团改选)前两周公开给各团员提呈执委提名

                   表格。

            3.2 执委提名表格内必须无误,且在指定的期限内呈上,该提名者方能成为正式

                   候选人。

            3.3 正副主席、正副秘书及财政是由顾问老师及该届的正副主席从候选人中商讨,

                   最后由顾问老师委任。

            3.4 其余的执委是在第二次会员大会通过投票方式进行,最高票的7位候选人中选为

                   新一届的执委。

            3.5 中选的7位候选人将通过复选会议由顾问老师委任执委职位。

            3.6 课程顾问是由顾问老师及该届的正副主席从候选人中商讨,最后由顾问老师

                   委任。

            3.7 查账是在执委改选结束后,由团员现场提名(最多3位),再以举手方式

                 (一人一票,可接受废票),最高票者中选。

H.    执委团的职责:

   1.领导本团的发展。

   2.通过执委会议来解决一切事务。

   3.推动一切所议决的事务。

   4.成为团员的榜样。

I.  顾问老师的职责:

   1.负责团体的一切活动,包括团体的组织,计划,执行及评量工作,并作为团体与

          有关主管单位的沟通桥梁。

   2.执委团负责策划及推展所有活动,须征求顾问老师的同意。

   3.凡团内一切活动,顾问老师应尽量到场监督。

J查账的职责:

   1.监督财政执行一切财务工作。

 

K.课程顾问:

    1. 监督课程组的工作。

   2. 协助灯光、音响及后台服务的团员的技术操作。

   3.与课程组一起培训课程小老师。

L各执委的职责:

   1. 主席:

     1.1 领导执委团,推动团体的一切活动。

     1.2 负责巡查各执委的工作状况。

     1.3 为集队召集者。

     1.4 主持执委会议或讨论会,并检阅会议记录。

     1.5 检阅各执委报告。

     1.6 有权决定团体的事务。

  2.副主席:

     2.1   当主席不在时,负责代理执行一切事务,唯事后须尽快通知主席。

     2.2   协助处理团务和监督各股的工作。

     2.3   负责监督团员们的纪律。

  3.秘书:

     3.1   负责一切文书工作(申请活动,会议记录等)及召集工作。

     3.2   负责点名工作(包括出缺席,早退,迟到等记录)。

     3.3    在三天内准时交活动会议记录予联课处。

     3.4    在主席交待后,向各组收集报告以交给主席。

     3.5    负责信件的往还,并将收到的信件贴入特别活动报告里。

     3.6    每一年交一次会务报告。

  4.财政:

     4.1   负责一切财务工作。

     4.2   负责向团员收会费。

     4.3   完成每月财政报告,并于每月的7日前交至联课处。

  5.总务:

     5.1   保管团员们的财务(例常活动)。

     5.2   管理团体的资产。

     5.3   管理团体的团服。

  6. 卫生

     6.1   负责例常活动场地卫生。

     6.2   规划与监督卫生工作。

     7. 壁报:

      7.1 负责设计及完成联课处所规定的壁报。

     8. 团康:

     8.1   根据团康的意义及性质来作收集及归类团康游戏。

     8.2   协助课程规划团康活动(例常活动)。

     8.3   带领团康活动。

  9.网络:

     9.1  负责团体的网络设计、资讯(依据学校行政手册)。

     9.2  发展团体的网络。

   10.摄影:

     10.1 负责团体的摄影工作(例常活动)。

         10.2 负责收集团体特别活动的照片。

         10.3 负责管理及整理团体的照片。

         10.4 协助壁报组提供相关照片。

 


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