资料部

目标:

1.印好每一份谱,确保清晰完整。

2.把教练新派的谱在3天内复印好并派给团员。

3.督促各组谱务负责人在派谱的7天内把谱扫描好并上传到google drive。

4.确保各组的谱务状况良好,并与各组谱务负责人有良好沟通。

5.在教练派发乐谱电脑档的当天晚上立即寄给各组谱务负责人列印。

6.至少进行4次谱务检查(在特别活动及每个演出前)。

7.定时将乐团硬盘更新及整理好(每个特别活动后)。

8.定时整理每个橱并更新资产清单。

9.每个活动都拍照留念。

10.定时收集各项活动计划书。

11.减少罚款。

规则 :

1.新派的谱:

7天内扫描好并上传到资料部开放的Google Drive。

迟一天则罚【RM1*谱的数量】,上限为RM100。

2.借谱:

  • 1张RM1,三天内必还,三天內沒还则以【天数*谱的数量】计算,上限RM50。

    借谱前要经批准并填表格

  • 弄不见/弄皱/弄肮脏/折到资料部的谱则罚【RM5一张】。

  • 弄不見/弄皱/弄肮脏/折到原谱则赔该原谱价格。

5.总谱:

私自拿走,罚【RM10】

借回家须经批准并填表格。

若资料部成员不在场,可经顾问或主席批准,但事后必須告知资料部成员,否则将以私自拿走论

6.借硬盘:

须先经顾问批准,并填妥表格。

7.借用乐团资产或资料:

 须先经批准,并填妥表格。

8.定期检查各组的谱。

9.每个文件夹的封面须有标签。(如:Percussion 1)