资料部
目标:
1.印好每一份谱,确保清晰完整。
2.把教练新派的谱在3天内复印好并派给团员。
3.督促各组谱务负责人在派谱的7天内把谱扫描好并上传到google drive。
4.确保各组的谱务状况良好,并与各组谱务负责人有良好沟通。
5.在教练派发乐谱电脑档的当天晚上立即寄给各组谱务负责人列印。
6.至少进行4次谱务检查(在特别活动及每个演出前)。
7.定时将乐团硬盘更新及整理好(每个特别活动后)。
8.定时整理每个橱并更新资产清单。
9.每个活动都拍照留念。
10.定时收集各项活动计划书。
11.减少罚款。
规则 :
1.新派的谱:
7天内扫描好并上传到资料部开放的Google Drive。
迟一天则罚【RM1*谱的数量】,上限为RM100。
2.借谱:
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1张RM1,三天内必还,三天內沒还则以【天数*谱的数量】计算,上限RM50。
借谱前要经批准并填表格
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弄不见/弄皱/弄肮脏/折到资料部的谱则罚【RM5一张】。
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弄不見/弄皱/弄肮脏/折到原谱则赔该原谱价格。
5.总谱:
私自拿走,罚【RM10】
借回家须经批准并填表格。
若资料部成员不在场,可经顾问或主席批准,但事后必須告知资料部成员,否则将以私自拿走论
6.借硬盘:
须先经顾问批准,并填妥表格。