♪ 关于本团

我们的目标

1.荣获杰出团体

2.秉持团训,提升团员素质

3.兼顾学业及联课表现

4. 12位高三生中,至少8位荣获最高成就奖

5.至少2位执委荣获最佳执委奖

6.加强团员之间的凝聚力

7.成果汇报表现优异,并得奖

8.办好每一项活动

9.添购更多不同的乐器

 

计划以达目标

1. 延续以往的制度,在不足之处做适当的改良。执委及团员也可以互相提醒与督促。

2. 忍耐,服从,牺牲;守时,守律,守则为本团的六大团训。除了教导团员团训之外,执委也须
时时秉持团训,以身作则。

3. 关心学业表现不佳的团员,并给予适当的心灵及行动上的协助。

4. 每位高三的团员互相学习,帮助及支持,做好自己的本分。

5. 执委互相提醒、配合及沟通好,做好传承工作。主席也须督促执委做好每一项任务。

6. 多举办特别活动如:迎新会、交流会、团康及集训营等,以减少新生与旧生之间的隔膜,增加默契。

7. 成果汇报筹委须提早收集资料及做好筹备工作以避免发生错误及为成果汇报做好充分的准备。

8. 筹委做好自己的本分,尽力并准时完成每一项工作,以免怠慢活动程序。

9. 办好每一项售卖活动及音乐会,为添购更多乐器筹募资金。

10.全团团员须珍惜联课及下课时间并加紧练习,以便提升演奏技术。

 

本团团规

1. 严守律己,遵守校规及团规。

2. 实践团训: 忍耐,服从,牺牲;守时,守律及守则的理念。

3. 准时出席各项召集及练习。

4. 互相合作,注重团队。

5. 自我改进,提高乐团素质。

6. 工作负责,积极乐观。

7. 爱惜乐团资产,不玩弄他人乐器。

8. 高三或离校团员,离校前若欠拖任何资产及会费学校将不给予颁毕业及离校证书。

 

执委们的目标及制度

主席

目标:

♕ 荣获最佳主席。

♕ 把管乐团打造成为每位团员心中的第二个家。 

♕ 更注重新生的吹奏技术与态度。 

♕ 督促各执委与组长做好传承工作。

♕ 做好与执委及组长们之间的沟通。

秘书

目标:

✉ 荣获最佳秘书奖。

✉ 联课评鉴获19.8 / 20分。

✉ 准时交秘书报告。

监督筹委秘书的工作。

规则:

✉ 使用不同颜色的荧光笔于回条上划线注明回条须缴交至那位秘书。

✉回条必须于指定日期内交上,否则迟交一天罚款RM1,上限为RM10,迟交10天以上则连同罚抄总谱 。

✉ 若遗失回条,将罚抄总谱及罚款RM10。

✉ 回条先交给组长,收齐后再由组长绑上橡皮筋连同点名卡转交给秘书。

✉ 点名时团员必须保持安静。

✉若团员无法出席练习或会议,须填妥请假单,获得顾问老师或主席签名批准,并于3天前交上。迟交一天罚款RM2,上限为RM10。

✉若团员须借阅以往任何的秘书报告,须向秘书填写文件租借表,不可擅自拿取。若使用该秘书报告后,须亲自交给秘书。

✉筹委秘书须于该特别活动结束后,将一切有关电子文件及计划书传至秘书存档。

请假方式:

A. 当天缺席:

病假

1. 如有病假单,直接向班导师申请即可。

2. 如无病假单,须在回校上课三天内连同

家长信向训导处申请。

事假

1. 须在回校上课三天内向训导处申请。

公假

1. 一般上指校外公假。

2. 须向训导处申请。

 B. 当天出席上课,但缺席联课活动:

事假类型

申请方式

1. 出席联课处批准编入之联课活动

出席例常活动之团体负责向联课处申请。

2. 参与校方在校内规定的特别活动

所参与之有关单位负责老师向联课处申请。

财政

目标:

¥荣获最佳财政奖。

¥于联课处所规定之财政报告缴交日期的前一天缴交报告。

¥每学期联课平时评鉴分数获 19.8/20分。

注意事项:

¥请各执委 团员购买物品后立刻交上收据。

¥各组财政于每个月的规定日期内收齐各组的教练费 会费后,转交给执委财政。

¥各股收入于规定日期内结算一次,并附上名单。

¥每个月的财政报告将会贴在吸音板上。 

罚款:(每个上课日)

¥教练费 会费 – RM2 (以组别为单位)

查账

目标:

协助财政评鉴分数达19.8/20分或以上。

评鉴分数达19.8/20或以上。

督促筹委财政处理报告。

总务 

目标:

♪ 维持管乐室内外的整洁与清洁。

♪ 促进团员间的感情。

♪ 照顾好团员的福利。

♪ 督促各个活动筹委总务做好工作。

♪ 储藏室的联课评鉴获5/5分。

♪ 规划好管乐室。

规则:

♪ 团员不可在管乐室内进食。

♪ 食物包装不可丢进管乐室的垃圾桶。

♪ 只有在开会时才能饮用开水。

♪ 禁止所有非团员进入管乐室,得到顾问老师及主席同意者除外。

♪ 下课练习不得使用空调。

♪ 一次最多只能开启三架空调。

♪ 当抽风机和窗口打开时,不得开启空调;反之亦然。

♪ 若空调没有关机后果将由当天使用的团员们负责。

保管部

规则:

♪ 租借乐器必须填妥《租借乐器表格》得到保管部批准后方可借出去。(若保管部不在,可通过主席)

♪ 乐器的租借期限为1星期,还的时候记得签名。假期可以外借,但须于假期练习或集训营归还并签名。

♪ 团员必须保养和保护自己的乐器。若有任何损坏,须立刻通知保管部,事态严重交由主席处理。

♪ 若乐器有任何损坏是因为团员的疏忽所造成,维修费需自负。

♪ 吹奏乐器之前必须先漱口。

♪ 练习后,团员必须依照保管部的规定放好乐器,所有的乐器配件(Accessories)必须放回各组的Toolbox里。

♪ 木管组,竹片每月领取1片,否则需告知原因及购买。

♪ 学校供应一切配件,除了布和Stand

♪ 不可玩弄他人乐器。也不可让非团员/非该组组员玩弄本身乐器。若被发现,将被罚款。 

♪ 徽章必须每天配戴在右边衣领。团服必须在每逢星期六联课活动时间时穿上。*凡是没达到以上两点者,将被罚        款。(所有欠款必须于当天还清。巨额除外)

♪ 联课时间购买徽章,必须加RM 2作为罚款。(特殊情况除外)

♪ 凡是弄掉mouthpiece / 乐器 / 乐器任何一个部分,将被罚款。

♪ 靠在他人的大型乐器上,将会被警告;若重犯,将会受到纪律处分。

♪ 团员需自动自发帮忙搬乐器(包括女生!!)

♪ 团员必须在被罚款的三个上课天内交上罚款,如迟一天,每天增加RM 1,以此类推。上限为RM 100。

♪ 凡在上课日被发现没有戴上徽章,则将被记名,超过3次将以罚款处理。

资料部

目标 

♫ 3天内把教练派的谱复印好,然后分到各组。

♫ 确保各组要在资料部派谱后的一星期内把谱scan好。

♫ 把乐团所有的谱和资料都整理好。

♫ 拍下一切乐团活动照并收集好,以便他人使用乐团照片。*(例如:音乐会,成果汇报,集训营等等)

规则 :

1. 各组要在资料部派谱后的七天内(指定日期)把所有的谱都SCAN好,然后交给资料部。(以Pendrive的形式) 

    ✓ 迟一天罚RM1上限RM100 ( 根据谱的页数计算 ) 

2. 各组若要借谱就罚一张RM1(除非有特别原因,但是要事先跟资料部说明),然后在3天内归还。 

    —两种情况: 

   ✓  在三天内归还所借的三张谱,就罚RM 3。 

   ✓  迟于三天内归还所借的谱,就以天数计算款项。 (例如:3/1 借谱,7/1还谱,共四天, 款项将会是4天乘上页数的总数。) * 遗失则罚RM5 ! 

3. 假如遗失/没有保管好原谱, 就罚一张RM5。 

4. 不能私自领走总谱,要借总谱就得先通知我们,然后把名字记录在资料部的档案中。 假如没有告诉我们却拿了总谱,须罚RM10。  

5. 任何人向顾问老师借乐团Hard disk 做学会事务,都必须填上资料部给予的表格 ,以示证明。

6. 每份File的右下角都要标明乐器的名字,以方便表演者识别自己的谱。 

*例如:1st Clarinet ,2nd Clarinet等等以此类推

谱务负责人须知并检查好。 

7. 资料部会每三个月检查各section 的谱,以确保团员有妥善整理好谱务。

宣传部

目标:

 ✎  每一期的壁报达8.8 / 10分 。

✎  部落格达4 / 5分。

✎  准时完成每期壁报和部落格 。

规则:

✎ 借用任何工具前须先问过宣传部,使用后自行放回原位 。

✎ 遵守壁报值日制度,保持壁报的整洁 。

壁报值日制度:

✎ 壁报值日是指将壁报框四周围的灰尘(包括上层)抹干净,宣传部为团员们准备的抹布将挂放在管乐室窗口 。

✎ 各组组长自行安排组员轮流负责为期一周的壁报值日。(人数较多的组别如:ClarinetPercussion则负责为期两周的壁报值日)  

✎ 宣传部会将名单张贴在管乐室内,给当天完成壁报值日的团员签名,宣传部会时刻检查 。

✎ 如果该组别没有认真完成壁报值日,就会延长一个星期的壁报值日作为惩罚。

 

组织结构图

 

组织章程

1. 宗旨

1.1 培养同学们对音乐的兴趣与认识
1.2 了解各种乐器和学习乐理
1.3 发掘同学们的音乐潜能
1.4 共同发扬音乐的艺术

 

2. 团员资格

在籍学生

 

3. 联课时间

星期三 2:50pm – 4:10pm
星期六 7:50pm – 1:00pm

 

4. 会费

RM50 (一年)

 

5. 行政组织

5.1 本团以会员大会为最高权力机构,下设执委和查账,职位分配如下:
(1.)主席 – 1位
(2.)副主席 – 2位
(3.)秘书 – 1位
(4.)副秘书 – 2位

(5.)查账-1位

(6.)财政 – 1位

(7.)副财政 – 1位

(8)总务 – 2位
(9.)资料部主任 – 1位
(10.)资料部助理 – 2位
(11.)宣传部主任 – 1位
(12.)宣传部助理 – 2位
(13.)保管部主任 – 1位

(14.)保管部助理-2位

5.2 查账不得同时兼任上述执委。

 

6. 执委任期

本团全体执委与查账的任期,由该年度新旧执委交流会议开始至次年的新旧执委交流会议为止。

 

7. 执委职责

7.1 正主席

7.1.1 领导执委团,管理及监督学会一切事务。
7.1.2 负责召开会员大会与执委会议。

 

7.2 副主席

7.2.1 协助主席执行职务。
7.2.2 如主席缺席则代其执行职务。

 

7.3 秘书

7.3.1 负责整理团员名单、出缺席记录、会议记录及例常活动报告等一切文件。
7.3.2 在年终会员大会上报告会务。

 

7.4 副秘书

7.4.1 协助秘书执行职务
7.4.2 如秘书缺席则代其执行职务。

 

7.5 财政

7.5.1 负责管理一切财政事务。
7.5.2 在每次执委会议与会员大会上报告财务。
7.5.3 每学期负责向团员征收会费。
7.5.4 每月负责向团员征收教练费。
7.5.4 每月负责交财政报告予主席及顾问老师过目,并于7日前交至联课处。
7.5.5 在学年结束前一星期必须将所有剩余现款存入储蓄户口,之后将存摺交到联课活动处保管。

 

7.6 查帐

7.6.1 负责查核本团每月的财政报告并了解各项账目的支出与收如。
7.6.2 督促及协助财政执行一些财务工作。
7.6.3 提醒财政准时交上报告。

7.7 总务

7.7.1 负责保管及保存团内一切大型用品。
 7.7.2 负责在联课活动前租借课室。
7.7.3 负责修理团内用品如谱架。
7.7.4策划各项团康活动,如团庆及庆生活动等
7.7.5布置乐器室7.7.6监督乐器室的整洁与卫生。
7.7.7若团员有不适,将进行简易的救护工作。

 

7.8 资料部

7.8.1 负责管理及保存所有乐谱。
7.8.2 督促团员对乐谱的保护。
7.8.3 负责例常活动摄影、录影及照片冲洗等工作。
7.8.4 负责乐谱及团内资料的借还。
7.8.5 负责在每次特别活动后收集如海报,册子,照片等相关资料,并将电子当交给顾问老师存档及交给宣传部,上载至部落格。

 

7.9 宣传部

7.9.1 负责制作每期学会壁报。
7.9.2 负责设计与撰写本团部落格。
7.9.3 每年负责整理校刊出版相关资料。
7.9.4 对外宣传本团。

 

8 保管部

8.1 负责保管团属乐器 (无论在校内或是出外表演时)。
8.2 售卖乐器配件,乐团徽章 (Badge) 及团服。
8.3 购买乐器及其零件。
8.4 拟定保管部奖惩制度,如团员掉乐器,没配戴徽章及穿团副,玩弄他人乐器等罚款。
8.5 负责乐器的借还。