2017年管乐团组织章程

C01 循人中学管乐团组织章程

1. 宗旨

1.1 培养同学们对音乐的兴趣与认识
1.2 了解各种乐器和学习乐理
1.3 发掘同学们的音乐潜能
1.4 共同发扬音乐的艺术

 

2. 团员资格

在籍学生

 

3. 联课时间

星期三 2:50pm – 4:10pm
星期六 7:50pm – 1:00pm

 

4. 会费

RM50 (一年)

 

5. 行政组织

5.1 本团以会员大会为最高权力机构,下设执委和查账,职位分配如下:
(1.)主席 – 1位
(2.)副主席 – 2位
(3.)秘书 – 1位
(4.)副秘书 – 2位
(5.)查账-1位
(6.)财政 – 1位
(7.)副财政 – 1位
(8)总务 – 2位
(9.)资料部主任 – 1位
(10.)资料部助理 – 2位
(11.)宣传部主任 – 1位
(12.)宣传部助理 – 2位
(13.)保管部主任 – 1位
(14.)保管部助理-2位
(15.) 多媒体主任-1位

5.2 查账不得同时兼任上述执委。

 

6. 执委任期

本团全体执委与查账的任期,由该年度新旧执委交流会议开始至次年的新旧执委交流会议为止。

 

7. 执委职责

7.1 正主席

7.1.1 领导执委团,管理及监督学会一切事务。
7.1.2 负责召开会员大会与执委会议。

 

7.2 副主席

7.2.1 协助主席执行职务。
7.2.2 如主席缺席则代其执行职务。

 

7.3 秘书

7.3.1 负责整理团员名单、出缺席记录、会议记录及例常活动报告等一切文件。
7.3.2 在年终会员大会上报告会务。

 

7.4 副秘书

7.4.1 协助秘书执行职务
7.4.2 如秘书缺席则代其执行职务。

 

7.5 财政

7.5.1 负责管理一切财政事务。
7.5.2 在每次执委会议与会员大会上报告财务。
7.5.3 每学期负责向团员征收会费。
7.5.4 每月负责向团员征收教练费。
7.5.4 每月负责交财政报告予主席及顾问老师过目,并于7日前交至联课处。
7.5.5 在学年结束前一星期必须将所有剩余现款存入储蓄户口,之后将存摺交到联课活动处保管。

 

7.6 查帐

7.6.1 负责查核本团每月的财政报告并了解各项账目的支出与收如。
7.6.2 督促及协助财政执行一些财务工作。
7.6.3 提醒财政准时交上报告。

 

7.7 总务

7.7.1 负责保管及保存团内一切大型用品。
 7.7.2 负责在联课活动前租借课室。
7.7.3 负责修理团内用品如谱架。
7.7.4策划各项团康活动,如团庆及庆生活动等
7.7.5布置乐器室
7.7.6监督乐器室的整洁与卫生。
7.7.7若团员有不适,将进行简易的救护工作。

 

7.8 资料部

7.8.1 负责管理及保存所有乐谱。
7.8.2 督促团员对乐谱的保护。
7.8.3 负责例常活动摄影、录影及照片冲洗等工作。
7.8.4 负责乐谱及团内资料的借还。
7.8.5 负责在每次特别活动后收集如海报,册子,照片等相关资料,并将电子当交给顾问老师存档及交给宣传部,上载至部落格。

 

7.9 宣传部

7.9.1 负责制作每期学会壁报。
7.9.2 负责设计与撰写本团部落格。
7.9.3 每年负责整理校刊出版相关资料。
7.9.4 对外宣传本团。

 

8 保管部

8.1 负责保管团属乐器 (无论在校内或是出外表演时)。
8.2 售卖乐器配件,乐团徽章 (Badge) 及团服。
8.3 购买乐器及其零件。
8.4 拟定保管部奖惩制度,如团员掉乐器,没配戴徽章及穿团副,玩弄他人乐器等罚款。
8.5 负责乐器的借还。

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