组织章程


名称:

  • 中文:中华武术团
  • 英文:Wushu Club

宗旨:

  • 发扬中华文化的尚武精神
  • 锻练学员们的体格与心智
  • 培养学员们的团体精神

会员资格:

  • 循中在籍学生

会费:

  • 全年   :RM60

会服:

  • 衣服:RM25
  • 裤子:RM35
  • 腰带:RM 5/ RM25(萬字腰帶)
  • 鞋子:RM31

联课时间

  • 星期三(2:50p.m-5:00p.m)
  • 星期六(8:00a.m-1:00p.m)

组织:

  • 本团以会员大会为最高权利机构,下设17名执委及1名查账.其职位如下:
    • 正主席:1名
    • 副主席:2名
    • 正财政:1名
    • 副财政:1名
    • 正秘书:1名
    • 副秘书:2名
    • 正总务:1名
    • 副总务:2名
    • 文宣:1名
    • 副文宣:1名
    • 多媒体设计:1名
    • 副多媒体设计:1名
    • 团康:1名
    • 副团康:1名
    • 查账 :1名 
  • 查账不得同时兼任上述执委会成员。

选举:

  • 执委会
    • 在学年结束前的会员大会中就出席者内选出17人组成新届执委
    • 原任主席在选举后内召开复选会议,17名新任执委互相选举担任执委会中的所有执委

任期:

  • 本团全体执委与查账,任期以每一年的联课活动会员大会为开始至学年年终为止。

职权:

    • 主席职责

      • 策划团体走向。制定制度、课程、例常与特别活动。
      • 带领及监督领导层,并督促各个执委把工作完成。
    • 副主席职责

      • 参与主席商讨学会事务
      • 提醒并协助主席监督团务的进行
      • 为全团事务第二决策人
      • 带领及监督各执委的工作进展
      • 协助主席带领工作
      • 担任活动负责人
      • 规划与商讨学会特别活动
      • 分析及检讨每项例常活动与特别活动
      • 参与主席讨论例常活动的全年课程
      • 处理学会的重要事务申请
      • 维持团体的纪律,为团体执法人员
      • 负责对外联系,为团体外交部
      • 团体及执委团内部策划
    • 秘书职责

      • 秘书报告达19.5分
      • 负责一切文书工作
      • 制作特别活动报告
      • 制作例常活动报告
      • 会员出缺席点名
          • 点名簿:

            • 于联课放学后把点名簿交上联课处
            • 联课第二天须把出缺席表交上联课处
            • 注意事项:出缺席表需填好团员缺席原因以及顾问签名
          • 例常活动报告:

            • 记录当天练习的流程
            • 在写好报告后交给主席检查,并在两天内将报告整理好才交上联课处
            • 交报告到篮子批改后需在接下来的两天内领回
            • 报告批改完毕且没问题后须在当天存档进文件夹
            • 报告批改完毕且没问题后须在当天将报告的电脑档传送至网页设计
          • 特别活动报告:

            • 转心聆听与记录会议当天所有内容
            • 报告完成后需给顾问和执委/筹委签名,处理完毕后贴进报告簿内
            • 报告簿须在会议后的三天内交到联课处
            • 交报告簿后须填写特别活动报告的卡

         

        • 借用场地规定:

          • 最迟在使用前3 天到联课处办好手续。 (使用当天不算)
    • 秘书助理职责

      • 租借申请场地工作
      • 处理来往书信
      • 会员出缺席点名
      • 协助秘书
    • 财政职责

      • 财政报告达19.5分
      • 预订全年财政预算案
      • 制作财政报告
      • 控制学会钱财出入
      • 保管银行存褶
        • 完成报告程序:

          • 每月月底结束该月的支出项目,并正式进入帐单处理工作。
          • 财政报告审批截止日期的前4天需完成财政报告
          • 财政报告审批截止日期的前3天需给有关单位检查并签名,并于当天的指定时间呈交至联课处审阅,结束报告完成工作。

 

    • 查账职责

      • 监督学会钱财的出入。
      • 检视财政报告。
      • 协助财政解决难题。
    • 总务职责

        • 储藏室联课评分达5分
        • 时常保持储藏室的卫生
        • 保管学会资产
        • 在联课时保管团员们的财物
        • 租借及追还服装道具
        • 分发及收回服装与道具
        • 将所有服装道具和租借事宜以最系统化处理
        • 总务工作需分配与规划, 无事不得轻易更动
        • 于每次联课结束后检查场地是否有遗留的道具或物品
          • 守则:

            • 不得随意把钥匙转借他人。
            • 务工作需分配与规划, 无事不得轻易更动。
            • 有职务在身时, 总务不可先行离开。
            • 租借任何东西储藏室资产须通报主席。
            • 需清楚记录点算资产总数,如有遗失马上通知主席。
            • 必须记录好租借衣服与道具并于限定的日期内归还。
          • 制度:

            • 储藏室守则:
              • 不能把食物带进储藏室。
              • 除了主席与总务,外人不得随意进 入储藏室。(除非拿兵器或器材)
              • 必需准时归还服装与道具如有损坏与拖欠需罚款。
              • 严禁任何人在储藏室里聊天和睡觉。
              • 严禁一切违禁品与私人物品存放在储藏室,
              • 严禁团员在储藏室换衣, 除非得到主席的允许
            • 服装
              • 总务需让团员们填好租借表格方可将服装借出
              • 团员必须交租借费才能领取服装
              • 凡租借者须在一个星期内将服装归还,否则将另加罚款
              • 租借会服费用: 团裤 RM5 团服 RM5 腰带 RM3 3.武术器材
              • 团员不得私自领取器材使用,除非获得主席,教练和总务允许。
              • 不得随意转借他人更严禁非本团团员使用。
              • 一切器材不得随意乱放并严禁跨越其身。
              • 器材用毕, 需亲自归还, 并在总务指示下完成保养工作。
              • 其程序如下:
                • 一切铁器须定时抹油防锈或按时将器材以阳光杀菌。
            • 清洁与卫生
              • 每周星期四固定整理储藏室:
                • 扫地,抹地
                • 清理灰尘
                • 排列及整理物品
              • 每半年储藏室大扫除一次

       

 

    • 团康职责

      • 参与主席团商讨活动课程及形式

 

 

  • 多媒体设计职责

    • 学会部落格达5分
    • 定期更新学会部落格、学会资料(秘书-例常活动&活动报告,文宣-壁报)
    • 有需要的时候需携带相机或录影机进行摄录工作,尤其在特别活动期间。
    • 把特定的活动照片和资料制作成短片作为纪念和检讨用途。
    • 把武术团资料系统化、专业化和电脑化
    • 培训新一批多媒体技术人才
    • 与文宣接洽,制作和设计顾问老师、高三生和执委的生日祝福卡片,提高会员福利。
    • 时时刻刻与多媒体小组沟通,并随时准备应付学校的需要,如成果汇报
  • 文宣职责

    • 壁报达8.5分,负责制作壁报
    • 必须从行政历把每期壁报的截止日期抄下来
    • 在壁报截止的2个星期前完成该期的设计图,并交给负责主席,主席以及顾问老师过目
    • 在壁报截止的1星期前准备好一切壁报材料、资料以及确定设计图
    • 须在每期壁报截止日期的前两天完成壁报制作
    • 将每期本团及评鉴前3名的学会壁报分数抄下、拍照和做检讨
    • 每一期的壁报评分结束后把该期壁报的照片,分数传送至多媒体设计张贴于部落格
    • 壁报栏的(框和沟)及玻璃清洁,必须要抹干净直到该期壁报评分结束
    • 将壁报资料系统化、专业化及电脑化(壁报照片、文字及图片资料)
    • 设立、安排及带领壁报小组执行工作