组织章程

1. 名称 :

循人中学小提琴队 (D27)

2. 宗旨 :

  • 为了提高学生对音乐的兴趣
  • 让学生学习如何拉奏小提琴

3. 会员资格

在籍学生。

4. 费用

  • 会费:RM 30(上半年)+ RM 30 (下半年)
  • 教练费:RM50 (每月)

5. 组织 

  • 本会以会员大会为最高权利机构, 下设执委会与查账一名, 执委分配如下:
(1)主席1名    (6)查账 1名
(2)副主席 2名  (7)课程 2名
(3)秘书1名         (8)总务2名
(4)副秘书 1名  (9)壁报1名
(5)财政 2名                   (10)部落格 1名
  •  查账不得同时兼任上述执委。

6. 职权 :

1.主席
  • 负责召开会员大会和执委会议。
  • 处理学会一切对外事务,包括监督各项比赛活动的进展。
  • 监督组别包括:财政组、秘书组、及一切组别。
2.副主席
  • 协助主席执行职务。
  • 负责学会一切对内活动,包括督促财政和秘书准时交上报告。
  • 监督组别包括:纪律组、课程组、总务组、普通执委。
3.正秘书
  • 负责保管本学会书面资料和处理来回文件。
  • 负责会员大会和执委会会议记录。
  • 负责活动记录工作
  • 负责例常活动出席记录和每月5日前把缺席名单交到联课活动处。
4.副秘书
  • 负责特别活动会议记录和活动计划书。
  • 负责活动记录工作
  • 负责整理会员个人资料。
  • 负责每次执委会议和年终会员大会上报告本学会会务。
  • 所有记录事项须通过主席及顾问老师。
5.财政
  • 负责管理本学会所有财政事务。
  • 负责每学期收取会费和支付讲师费。
  • 负责保管不超过RM50的现款和支出同款额开销。所有的支出都需有收据方能拨款。
  • 负责每月5日前呈交财政报告给联课活动处。
  • 负责每次执委会议和年终会员大会上报告本学会财政状况。
  • 所有记录事项须通过主席及顾问老师。
6.查帐
  • 负责审核本学会一切账目,并随时质询本学会财政状况。
  • 负责处理售卖刊物的资金流动问题。
  • 各特别活动的必然财政。
       7.课程
  • 和教练接洽,负责筹划给予会员们的课程是否符合会员的水准
  • 教练不再时,负责临时带领会员们拉奏,并且指导会员。
  • 提醒教练上课的时间并且和教练有很好的沟通。
      8.总务
  • 清点本学会的财物,并列出清单。
  • 定期整理(每月至少两次为准)和清洁本学会的储藏室。
  • 购买本学会需要的杂物。
  • 复印文件。
9.壁报
  • 负责每期壁报的更新。
  • 准时完成每一期壁报,确保不被联课处扣分。
      10.部落格
  • 负责更新部落格
  • 拍摄每个活动的照片

7. 开会规定:

  • 若无法出席会议,必须在会议前一天或之前交上请假单给其中一位顾问老师。
  • 若出席人数不达2/3,会议宣布取消,无故缺席者须向顾问老师解释。
  • 开会时必须有一名主席(无投票权,由三名主席轮流当)。

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