~2017年小提琴队の活动短片~

九月 6th, 2017 12:44 上午

↓↓↓↓↓ 点击以观赏本学会于今年的活动短片 ↓↓↓↓↓

2017年三团联办音乐会

九月 6th, 2017 12:33 上午

于2017年8月19日,本学会首次与吉他学会及口琴学会联办一场音乐会——《异弦共音》,地点为本校的小礼堂。在这场音乐会中,我们在舞台上为观众们献上了我们这半年以来的劳动成果,力求让观众看到我们学会最优秀的一面。在音乐会的尾声时,我们三个团体更合奏了两首曲子,名为《Shut Up and Dance》及《See You Again》。这场音乐会迎来了圆满的结束及不小的成功,而本学会的会员更在这场联办的音乐会中学到了不少东西。感谢有参与演出的演出者们、台前幕后的工作人员及负责老师们的指导,也感谢有出席本次音乐会的观众们。而本学会也希望,在不久后的未来,能够再次与别的团体一同联办音乐会,为各位观众带来更加精彩的音乐演出。

在音乐会开始前,积极参与课后练习的各团会员

 本学会的会员们正在进行技术彩排

主持此次音乐会的司仪 本学会的A团与B团共同演奏三首曲子,分别是《Minuet no. 1》,《Minuet no.3》及《Beauty and the Beast》本学会与吉他学会及口琴学会共同合奏《Shut Up and Dance》 小提琴学会、口琴学会、吉他学会的演出者,及负责老师们的大合照

2017年校园开放日

八月 24th, 2017 6:11 下午

本学会于2017年8月6日(星期日),在本校大讲堂参与了一年一度的校园开放日演出,让公众人士及我校未来的新生更加了解本学会以及提琴家族。当天,本学会的演出者拉奏了两首曲子,分别为《Minuet no.1》及《Minuet no.3》。

演出者拉奏《Minuet no.1》。 开放日演出者的合照。

2017年台湾新店高中音乐班与吉隆坡循人中学小提琴队交流会

八月 15th, 2017 1:18 上午

本学会于2017年7月22日,早上7时50分至早上10时30分,有幸与台湾新北市立新店高中进行一场交流会。此次的交流会在本校大讲堂进行。

新店高中的校长和本学会的顾问老师致词后,本学会便赠送纪念礼品于新店高中。之后,便由新店高中的小提琴首席和中提琴首席作为代表,为大家献上一首由Handel创作的曲子——Passacaglia。接着,本学会便为大家献上巴赫的Minuet no.1和Minuet no.3,而本学会的B组成员更为大家额外献上一首组曲。

接下来,新店高中的代表便与本学会的代表互相发问交流,而新店高中音乐班的领队老师更为Passacaglia这首曲子进行解析。之后,新店高中的学生与本学会A组的成员一起练习并合奏Vivaldi的曲子——Spring。最后,新店高中的学生与本学会拍了张合影,以作纪念。

这次的交流让本团的成员都受益匪浅,不仅能让本学会的会员们了解到自己还需改进的地方,更能让本学会向优秀的乐团学习,进而让本学会的整体拉琴技术更上一层楼,让本学会离成立弦乐团的目标又更近了一步。由于会员们都明白像这般的交流机会并不多,因此都很珍惜这次的交流机会,并且希望下次还能再次与不同地方的弦乐团进行交流。

司仪正在主持这次的交流会  新店高中的校长给予致词本学会的顾问老师——黄涵妮师给予致词 本学会赠送纪念品于新店高中 新店高中的代表为大家献上一首曲子 本学会全体会员为大家献上两首曲子 本学会的代表与新店高中的代表正在进行发问交流 新店高中音乐班的领队老师为大家解析Passacaglia这首曲子 新店高中与本学会的合影

 

2017年小提琴队集训营之——《72小时之琴》

八月 14th, 2017 11:59 下午

时隔2个月,本学会于2017年5月28至30日举办了为期三天两夜的集训营。本学会举办此次集训营是为了提升团员们的拉琴技术、促进团员们之间的感情并培养团员们之间的默契。

筹委名单

主席:(正)赵俐莹 (副)赖恩璇

秘书:(正)李薇 (副)吴嘉惠

财政:陈铠怡

查账:朱纹均

总务:(正)曾健能 (副)黄薇茵

课程:(正)黄舒敏 (副)朱俐颖 (副)苏美颐

膳食:刘思慧

卫生:古丽颍

多媒体:朱惠淇

主席监督:赵俐莹

顾问老师:黄涵妮师,叶荣发师

♣ 第一天

本次集训营的筹委们提早入营,以便为这次的集训进行筹备。一大清早,会员们集合完毕就开始点名、进行寝室的分配及打扫。开幕仪式后便进行了破冰游戏,以当作是集训营开始前的“热身活动”。经过了乐理课程、午餐时间、各小组练习和15分钟的小休后,便是会员们所期待已久的大地游戏了!大地游戏进行完毕,大汗淋漓的会员们便去冲凉,然后享用晚餐,进行今天第二次的小组练习。睡前,筹委便要求会员们写心得报告,以了解会员们今日所学的知识及反映建议。各组组长通知了组员们第二天的行程,大家便去就寝了。

破冰游戏——“当我们同在一起”

乐理课程

午餐时间  小组练习大地游戏——“打电话”

 

♣ 第二天

会员们清早起床并梳洗一番,在筹委的带领下完成了早操。用过了早餐,会员们便进行大组练习,接下来便去享用午餐,午餐后再继续进行大组练习。过了15分钟的小休,会员们便以小组的形式继续进行练习。之后在课程的带领下,为会员们讲解了有关舞台礼仪的基本常识,接下来便由一位比较有化妆经验的课程带领化妆课程,指导会员们化妆及科普化妆知识。化妆课程后,会员们便去卸妆,去享用晚餐。过了晚餐时间,会员们进行了期待已久的夜间游戏,之后便去洗澡,进行温馨活动。就寝前,各组组长向组员通知第三天的活动,全部人便去就寝了。

会员们正在做早操 正在享用早餐的会员们  课程正在进行舞台礼仪的讲解课程正在给予化妆指导 正在积极参与化妆课的会员

夜间游戏——“命运大逃杀”温馨活动——“大风与小草” 筹委们就寝前的合照

 

♣ 第三天

会员们一早起床梳洗,便再次在筹委们的带领下做早操。做完早操后,会员们便去享用午餐,接下来就去进行学习成果验收。闭幕后,会员们为活动场地进行善后、拍了大合照作为留念,便解散了。为期三天两夜的集训营划上了个圆满的句号。

 在筹委们的带领下做早操的会员们本次集训营筹委团的合照 参与本次集训营的会员们与顾问老师及筹委团的大合照

 

这次的集训营后,会员们都学习到了不少的新知识,包括舞台礼仪、化妆技巧,技术也得以提升。通过各种团康活动和温馨活动,会员们之间的距离得以拉得更近。在这期间的每日,筹委们更会收集会员们的心得报告,听取会员们的意见及建议,以改变不足的地方,使整个营会进行得更加顺利。感谢集训营筹委团的辛苦付出,让此次的集训营筹办得如此顺利,也感谢有参与的会员们给予筹委团的积极配合。

本次集训营的部分活动录影:

2017年小提琴队迎新营

八月 7th, 2017 9:15 上午

2017年3月17至19日,本学会举办了为期三天两夜的迎新营。本学会举办此迎新营是为了提升团员们的拉琴技术、促进团员们之间的感情并培养团员们之间的默契。

筹委团

主席:罗勤慧 (副)陈琪妍

秘书:叶慧欣 (副)张翠彤

财政:赖恩璇

查账:陈铠怡

总务: 李彦郿 (副)曾健能

课程:朱惠淇 (副)李薇 (副)苏美颐

膳食:刘思慧

卫生:叶孋慜

多媒体制作: 赵俐莹

主席监督:赵俐莹

顾问老师:黄涵妮师、叶荣发师

 

营会开始前,会员们被分成了几个不同颜色的组别来进行活动,并以累计分数的方式来决定最后胜出的组别,并且在每一组内安插了一个“间谍”,使每个组别被倒扣分数,要求组员们在第二晚找出组里的“间谍”。

这次的迎新营里,会员们在练习时间时积极地参与练习和听从教练的教导,努力为7月的交流会和8月的演奏会做准备,期望今年的演奏会能办得比去年更好。会员们也在团康时间时不分你我地玩在一块,气氛显得好不融洽。

经过了这次的迎新营后,会员们的拉琴技术不仅有所提升,彼此之间的隔阂也消除了不少,而新生经过了这个营会后也能更好地融入这个提琴大家族里。特别感谢会员们在这三天内给予筹委们的配合,也特别感谢筹委们努力筹办起了这个有意义的迎新营。

迎新营开始前,会员们的行李及琴盒放在了寝室里。绿组的组员正在进行着大地游戏。

 现任执委正在给未来的执委团备选人进行执委培训课程。

蓝组的组员在关主的监督下完成了夜间游戏的其中一关挑战。

 会员们围在一起写心得。

参与了这次迎新营的会员们的大合照。

迎新营筹委团的大合照。

2017年春节活动

五月 4th, 2017 7:54 下午

本学会于今年所售卖的食品为:

♠ 果冻(RM1.50/杯)

♠水果冰糖葫芦(RM2.50/支)

♠柠檬汽水(RM2.00/杯)

 

本学会的会员正在照顾摊位 会员向同学们推销学会所售卖的食品 本学会的摊位 会员拿着宣传板到学校各处进行宣传  本学会所售卖的食品之一——果冻  本学会所售卖的食品之一——柠檬汽水正在为同学找钱的会员

 

 

2017年度执委团

三月 21st, 2017 12:31 上午

主席(正):赵俐莹

主席(副):汤坤铭

主席(副):罗勤慧

秘书(正):   李薇

秘书(副):叶慧欣

财政(正):陈琪妍

财政(副):赖恩璇

查账:钟丽雯

总务(正):李彦郿

总务(副):谢岠霖

课程(正):黄舒敏

课程(副):朱惠淇

宣传:戴丽欣

部落格:叶丽晴

顾问老师:黄涵妮师,叶荣发师

指导老师:曹立东教练,苏子袁教练

2017年特别活动报告

三月 20th, 2017 11:33 下午

2017年小提琴学会新春庙会第一次正式筹委会议

日期:2017年1月21日(星期六)

时间:11:00am~12:30pm

地点:C303

出席者:颜泽宇 朱惠淇 李薇 叶丽晴 赖恩璇 李彦郿 戴丽欣 汤坤铭 叶慧欣 黄舒敏 张翠彤 黄微茵

缺席者:罗勤慧 谢岠霖

列席者:陈琪妍 赵俐莹 叶荣发师 黄涵妮师

 

议程:

1. 宣读及通过议程
• 无异议通过

 

2. 顾问老师致词
• 黄老师表示感谢筹委主席愿意在最后一年带领筹办一个活动。老师也表示对这次的筹委团有信心,因为多数都是执委团的人。老师也表示不希望看见有筹委在须要帮忙的时候临时才说不能出席。最后,老师也表示剩下的九天要善用 ,不可因自己忙就推脱,也不要怀着做不好的想法。
• 叶老师表示这次的筹委团都比较有经验,所以对这次的活动表现较期待。老师也表示这是一年里的第一个活动,要做好以视为一个好的开头。最后,老师也表示希望筹委们不要推卸帮忙,

 

3. 主席致词
• 主席表示希望大家可以负起责任,把自己的工作做好,切勿拖泥带水。此外,主席也希望大家可以和睦相处,各股可以相互帮忙。最后,此次开会重点须讨论各组的进度,庙会前一天筹备及庙会当天的细节和饮料方面的问题
• 副主席首先表示抱歉,不能全程地参与筹备工作,但会尽量出席,也希望这次的新春可举办成功,而成功的定义在于筹委之间的感情更加地融洽。副主席表示这次的活动筹备时间很短,希望筹委们能多配合一起办好这个活动。最后,副主席希望新的筹委积极地参与,若有不会的地方可以询问。

 

4. 各组报告
→ 4.1主席
• 主席的职务分配:
 ♦ 编写计划书,制定工作流程表
 ♦ 召开会议
 ♦ 一切工作的总指挥及总策划
 ♦ 督促各组工作进度
 ♦ 检阅各组报告及成果
 ♦ 签署会议记录
 ♦ 通知各筹委春节的日期,时间,地点
 ♦ 召开会议
 ♦  协助各股解决难以解决的问题

• 希望新春庙会可尽力做好,尽量赚钱以便学会购买低音提琴时不用过于的烦恼
• 最后的正式会议,之后就要进入活动,最后为检讨会议
• 检讨会议时要求筹委写字条说明自己和整个筹委团的检讨事项及解决方案
• 筹委工作进度都没有拖延
• 计划书已批
• 原摊位在课室A003前面,但已与武术团交换摊位地点,武术团摊位在第二羽球场

→ 4.2秘书
• 秘书的职务分配:
 ♦ 负责处理一切文书工作
 ♦ 负责租借会议课室
 ♦ 准时呈交并批阅会议记录
♦ 帮忙点算以及记录所售卖的物品数量
• 庙会当天协助摊位监督会员签署签到表
• 总结出无出席站岗者

→ 4.3财政
• 财政的职务分配:
 ♦ 拟定财政预算案
 ♦ 负责一切财务工作
 ♦ 详细记录各项收支状况
 ♦ 准时呈交并批阅财政报告
 ♦ 确保各组收支按照财政预算案进行
 ♦ 轮流管理摊位财政箱
• 庙会当天,摊位的财政箱与查账轮流管理
• 准备稳固的钱箱
• 准备零钱
• 找钱给顾客时需仔细算清楚
• 收据最迟于庙会当日交

→ 4.4查账
• 查账的职务分配:
 ♦ 确保各组收支按照财政预算案进行
 ♦ 核对及签署财政报告
 ♦ 点算以及记录所售卖的物品数量
 ♦ 协助财政避免超支问题出现
• 庙会当天与财政轮流管理钱箱

→ 4.5总务
• 总务的职务分配:
 ♦ 管好及记录各股活动所要用到的道具
 ♦ 正式春节前天搬所需的用具到摊位
 ♦ 确保摊位的卫生
 ♦ 做好善后工作
• 可以让筹委帮忙搬运
• 准备两个垃圾袋,一个扔可环保性垃圾,一个扔非环保性垃圾
• 准备三块抹布
• 1月25日布置时与摊位股留下布置
• 领取联课处提供的配备,两只阳伞、六张桌子、四张椅子
• 全筹委于当天11时30分至12时留下善后

→ 4.6礼品
• 礼品的职务分配:
 ♦ 负责售卖食品的设计与包装工作
 ♦ 点算以及记录所售卖的物品数量
• 购买材料

→ 4.7摊位
• 摊位的职务分配:
 ♦ 摆设摊位
 ♦ 负责摊位布置的设计
 ♦ 整理站岗签到表
 ♦ 安排财政,摄影的组别的站岗签到表
• 摊位站岗时间表完成后发上学会群组及筹委群组
• 制作签到表,须确保会员有签署签到表
• 1月25日需按设计图进行布置
• 提前通知总务领取布置材料
• 星期三联课活动结束点名前向会员通知站岗名单及确定会员已清楚自己的站岗时间

→ 4.8宣传
• 宣传的职务分配:
 ♦ 负责宣传单的设计
• 只做两个宣传板设计,内容须包括食物照片、食物名称、食物价钱、学会名称及摊位地点

→ 4.9摄影
• 摄影的职务分配:
 ♦负责拍摄现场的活动
• 庙会当天需携带相机,并拍下活动照片,之后将照片发上学会群组
• 主席要求照片需包含筹委大合照、食物、场景、新年气氛、站岗的会员及顾客

 

5. 临时动议
• 无

 

6. 其他
• 全员通过贩卖摊,售卖果冻、冰糖葫芦及汽水。
• 庙会当天的服装为校服,筹委站岗时必须穿会服,会员穿着校服即可
• 饮料需做出变动
• 早上站岗的筹委需在早上7时到摊位
7. 散会
• 12:30pm

 

2017年小提琴学会春节活动检讨会议

日期:2017年2月13日(星期一)

时间:4:30pm~5:22pm

地点:D104

出席者:颜泽宇 朱惠淇 李薇 叶丽晴 赖恩璇 李彦郿 汤坤铭 罗勤慧 张翠彤 黄微茵

缺席者:谢岠霖 戴丽欣 叶慧欣 黄舒敏

列席者:陈琪妍 赵俐莹 黄涵妮师 叶荣发师

记录者:李薇

议程:
1. 宣读及通过议程
• 无异议通过

2. 顾问老师致词
• 黄老师表示这次的新春活动举办得很顺利。老师也表示并没有很注意这次的活动,都是筹委们自己主抓,希望筹委们可以保持这份状态,以在下一次的活动能办的更好。
• 叶老师表示希望这次的活动能顺利开通会员与执委或筹委之间的交流,能跟融洽的相处、更认识彼此。此外老师也表示希望这次活动所犯下的错误能改正,并在下一次的活动不重犯。

 

3. 主席致词
• 主席表示感谢全筹委的配合,并且这次的活动没有出现纠纷的问题,结束得很顺利。最后,主席也表示了新旧生班会员的感情也变得较融洽。

 

4. 各股报告
→ 4.1主席

  • 检讨事项:
    1.无出席联课处召集
    2.不停修正计划书
    3.无通知筹委最新消息
    4.开会无法确定准确时间,导致一直拖延
  • 解决方案:
    1.需注意聆听报告
    2.制作计划书时需考虑全面,例如制作过程、价钱等
    3.想到的主意须立即记录并通知相关筹委
    4.提早确定开会日期,准时租借课室

→ 4.2秘书

  • 检讨事项:
    1.无及时给予另一位秘书协助
    2.无租借开会课室,而是由主席租借
    3.因主席层说不需会议通知书而无派发
  • 解决方案:
    1.更积极参与及给予协助
    2.主动租借课室,勿忘记租借
    3.需主动派发会议通知书

→ 4.3财政

  • 检讨事项:
    1.无自备足够的散钱
    2.第一位顾客购买时无散钱
  • 解决方案:
    1.需自行准备散钱,且须足够的数量
    2.需提前防放置零钱在钱箱内
  • 所赚取的利润为RM428.50
  • 无超支
  • 筹委准时交收据

→ 4.4查账

  • 检讨事项:
    1.食物数量无达预算数量
    2.有现场进行折扣,导致食物数量与预算数量有出入
  • 解决方案:
    1.食物数量需达预算案规定数量
    2.若进行折扣需在预算案注明

→ 4.5总务

  • 检讨事项:
    1.忘记职责需进行善后工作
    2.总务人选需注意,造成用具需由其他筹委自行搬运
  • 解决方案:
    1.须清楚自己的工作范畴
    2.选择有责任感的会员担任此职位

→ 4.6礼品

  • 检讨事项:
    1.冰糖葫芦成品与预想中的不一样
    2.Jelly太弹牙
    3.制作方面人手分配不当,导致某方需熬夜完成
    4.因技术问题而不停地更改售卖的食物,但范围受局限
  • 解决方案:
    1.若下次再售卖务必完成得更好
    2.制作方面需注意水量
    3.制作方面的工作需安排好人手
    4.若无到联课处给予的期限,计划书可要求更改

→ 4.7摊位

  • 检讨事项:
    1.会员不清楚签到表事宜
    2.摊位设计缺乏吸引眼球
    3.财政位置太远,导致找钱速度减慢
    4.摊位的感觉空
    5.只完成了岗位表,其他事宜都是由另一位摊位
    包办
    6.摊位站的位置太挤
  • 解决方案:
    1.可将签到表放在固定位子让会员签名
    2.建议使用红色布,可使用屏风
    3.可建议放在中间以方便找钱给钱等
    4.可减少桌子
    5.可主动询问工作
    6.需注意空间安排
  • 会员都有准时出席岗位

→ 4.8宣传

  • 检讨事项:
    1.觉得宣传板无新年气氛
    2.不确定需要制作宣传单或宣传板
    3.觉得只做了宣传板,并没有其他事情做
    4.无安排人手进行宣传
    5.规定的宣传者当天不在场却无找人代替工作
  • 解决方案:
    1.可从颜色方面下手增添新年气氛
    2.主席层需提前向宣传股确定制作宣传单或宣传板
    3.可带会员到处进行宣传
    4.可提前询问无参赛者协助进行宣传
    5.确认自己有无参赛等,若出现此状况须立即通知并寻找可协助进行宣传的会员

→ 4.9摄影

  • 检讨事项:
    1.照片没有很漂亮
    2.没有拍摄大合照
    3.没有拍摄到摊位全景
  • 解决方案:
    1.可寻找对摄影方面有天分的会员
    2.可提前通知筹委活动结束善后后需拍摄大合照
    3.若在摆摊活动进行时无暇到远处进行拍摄,可在摆摊动开始前或结束后立刻拍摄

 

5. 临时动议
• 无

 

6. 其他

  • 检讨事项:
    1.新生不是很认识筹委及执委
    2.只有一位财政或一位查账管理钱箱可能会无法顾及记录事宜
    3.筹委主席不是很清楚状况,筹委副主席忙于工委,会员无对象询问
    4.出现会员没有诚实回答参赛事宜而逃站岗
  • 解决方案:
    1.主动参与他们的活动圈子
    2.可增加副财政进行协助
    3.筹委主席务必要清楚状况
    4.可要求班导师证明

 

7. 散会
• 5:22pm

 

2017年小提琴学会迎新营第一次正式筹委会议

日期: 2017年2月27日(星期一)

时间: 4.30p.m — 6.00p.m

地点: D104

出席者: 罗勤慧 陈琪妍 叶慧欣 张翠彤 赖恩璇 陈铠怡 李彦郿 曾健能
朱惠淇 李薇 苏美颐 刘思慧 叶孋慜 赵俐莹

缺席者: –

列席者: 汤坤明 黄涵妮师 叶荣发师

记录者: 张翠彤
议程:
1. 宣读及通过议程
2. 顾问老师致词
3. 主席报告
4. 各组报告
4.1主席
4.2秘书
4.3财政
4.4查帐
4.5总务
4.6课程
4.7膳食
4.8卫生
4.9 多媒体制作
5. 其他
6. 临时动议
7. 散会

 

(1)宣读及通过议程

  • 无异议通过。

 

(2)顾问老师致词

  • 叶荣发师表示,由于在课堂和练习上,新生与旧生较少接触,大家对彼此都比较不熟悉和也很少机会互相交流。因此这次的迎新营的主要目的是为了要重新开启会员们之间的关系,并消除之间的隔膜。若此迎新营能够成功地举办,这将会使新和旧会员更加团结及和睦。其实就算已经成功地举办了,但它的真正的意义是否存在并是否达到目的和目标是在于筹委们。在整个活动中,其实最重要的股是课程股,因此各筹委所提出的意见一定要有良好的意义,以使活动更精彩,更丰富。这次的迎新营应该要有层次性的,第一天由于大家比较害羞,所以活动不要过于激烈;第二天就可以玩得比较刺激的,因为感情变亲密了。

 

(3)主席致词

  • 主席详细地叙述各股筹委的职务和负责的项目。而且已经被通知说我们的计划书被联课处批了。主席认为各股筹委都有义务管理会员的纪律,因此这次活动没有设执行股。同时,主席也希望她所交代给筹委们办的事情能在规定时间内办好。大家都要努力备考所以这次的集训营筹办的时间紧凑,而且一考完试不久就是迎新营了。主席希望大家能多多配合。

 

(4)各组报告

→ 4.1主席

工作范围:
主席:

1)召开行前会议及检讨会议
2)监督各股的工作进度
3)负责拟定计划书

副主席:

1)当主席不在时,拥有临时决定权,唯事后需立即转告主席
2)协助主席监督各股的工作进度

→ 4.2秘书

工作范围 :

1)负责所有会议记录
2)负责一切联络工作
3)收集和整理各组筹委的统筹资料
4)负责设计集训营的册子封面和内容

→ 4.3财政

工作范围 :

1)负责一切财务工作,管理钱财等事务
      √须详细记录各项收支并定期呈交报告给主席
2)若报告无法如期完成,须提前向联课处报备
→ 4.4查账

工作范围 :

1)负责检查财政报告
2)财政报告呈交后需对账目的错误负责

→ 4.5总务

工作范围 :

1)负责协助各组的工作
2)负责善后工作
3)负责协助购买活动所需的物品
4)场地布置
5)负责营员寝室安排
6)安排、租借及确定场地
→ 4.6课程

工作范围 :

1)负责安排练习时间
2)负责联系教练
3)负责拟定练习内容,复印练习需要的歌谱
4)负责联系会员之间的感情
5)负责设计团康和带动团康

→ 4.7膳食

工作范围 :

1)负责当天的三餐及其它时间的食物供应
2)负责联络食物供应的负责人
3)确保事物和饮水等的供应足够
4)负责用餐的善后工作

→ 4.8卫生

工作范围 :

1)负责集训营的一切卫生工作
2)协助各组的善后工作
3)集训营结束后需确保场地的清洁

→ 4.9多媒体

工作范围 :

1)负责集训营中的摄影工作
2)负责制作集训营所需用到的影片
(5)其他

  • 这次负责设计迎新营册子的负责人为陈凯怡及张翠彤。经筹委投票,决定以“通缉犯”的设计为封面,以“Dream Catcher” 的设计为内容设计。

(6)临时动议

 

(7)散会

  • 散会时间:6:00 p.m

 

2017年小提琴学会迎新营检讨会议记录

日期:2017年4月6日(星期四)

时间:4.30p.m — 6.00p.m

地点:  D103

出席者:罗勤慧 陈琪妍 叶慧欣 张翠彤 赖恩璇  李彦郿

              曾健能 朱惠淇  苏美颐  刘思慧  赵俐莹 叶孋慜

缺席者:陈铠怡

列席者:陈铠怡  汤坤铭  黄涵妮师  叶荣发师  

记录者:叶慧欣

议程: 1. 宣读及通过议程

  1. 顾问老师致词
  2. 主席报告
  3. 各组报告  4.1主席                  4.6课程

                               4.2秘书                 4 .7膳食

                              4.3财政                  4.8卫生

                              4.4查帐                  4.9 多媒体

                              4.5总务

  1. 其他
  2. 临时动议
  3. 散会

 

1)宣读及通过议程

-无异议通过。

 

2)顾问老师致词

顾问老师认为今年的与以往的营会有所不同,但也是出最多差错的一年。因此,筹委团必须想出对策解决各股的在筹办活动时所面对的问题,避免重蹈覆辙。各股皆须认真自我检讨,大家一起想办法纠正。顾问老师不希望筹委团都犯下同样的错误,因为这个现象也说明历年活动结束后所办的检讨会议并没有达到所要的效果。因此各股需要想出实在的对策解决所面对的问题。

 

3)主席报告

主席认为这次的营会已经成功了80%,因为不可能会有100%完美,并觉得80%已经是不错的分数。这次的筹委团与以往相比,新人占了大部分职委,因此许多职委都对自己的工作范畴不熟悉。虽然如此,大家依然很努力地做好每一件事,有经验的职委也会自动自发完成自己的事务。这次的营会虽有许多不足之处,也发生了很多没有预料的突发状况,但这一切已成过去。在筹办营会的过程中,筹委团连续被校长,刘伟民老师以及汤顺兴老师认为我们的传承工作没有做好,因此主席希望各股对这次的检讨会议抱以认真的态度。最后,主席希望大家吸取这次的经验,在下次参与筹办营会时更为顺利。

 

4)各组报告

4.1主席

  • 纪律问题没有管理好,上乐理课程时情况有点混乱。负责乐理课程的小老师认为筹委没有给予事前通知

解决方案:确保小老师了解乐理课程的指导方法,若小老师认为筹委没有通知,给予相关证据证明。

  • 开幕和闭幕仪式没有做好准备

解决方案:筹委团应事先进行整个程序

  • 没有提早到策划处提醒开电脑

解决方案:筹委团应在课室门开了后马上处理

  • 活动主题仍不够贴切这个营会,只配合到游戏

解决方案:筹委团应先想好主题,才进入程序安排

  • 第一天的早操不如第二天情况

解决方案:可考虑以游戏方式进行,让早操变得更有有趣

 

4.2秘书

  • 年份没有更改,会议通知书没有根据职委的顺序排列

解决方案:在列印前先检查是否有问题

  • 因为临时准备的缘故,列印时出了问题,导致让会员填写的心得最终只能让会员将问题手抄在纸上

解决方案:事前了解工作范畴,提前准备

  • 活动期间点名秩序混乱

解决方案:秘书点名时应稍微严肃些

 

4.3财政

  • 收营费时场面混乱,导致出现点错名的问题

解决方案:收费时先控制好场面秩序问题,确保钱已经交到手上再点名

 

4.4查帐

  • 没有协助好财政

解决方案:查账应协助财政检查,确保没有点错名

4.5总务

  • 没有准备锁头和保管箱

解决方案:检查是否仍有任何物品遗漏或还没准备,提早告知执委总务检查储藏室是否有需要的物品

  • 离开寝室前没有检查风扇,冷气,灯是否以关闭

解决方案:离开寝室前做好检查工作

 

4.6课程

  • 没有通知多媒体在开幕仪式时配合游戏不公布组长,导致破冰游戏脱离安排

解决方案:事前与多媒体沟通商量好

  • 游戏规则和方法不够详细,闯关游戏关卡时长,场地安排考虑不周,道具没有准备好

解决方案:课程股之前应沟通商量好,达到最好的配合度,道具应事前准备

  • 对课程内容没有足够了解,课程所需材料准备不足

解决方案:事前主动了解课程内容,负责人与课程沟通好并一起检查和准备好

 

  • 没有控制好场面,会员漠视,以玩闹心态对待规则

解决方案:适当地施加压力,严肃控制场面

 

4.7膳食

  • 对工作范畴不清楚

解决方案:主动了解并自动完成任务

  • 盛饭菜时间不足,导致有的时候沿用到用膳时间

解决方案:提前到食堂准备

  • 没有在收据标注要报销的物品

解决方案:在收据上标记报销物品

 

4.8卫生

 

4.9多媒体

 

  • 闭幕影片在前一天才连夜赶制,对身体有害

解决方案:建议以课程以外时间处理,制作影片

  • 照片拍的不均匀,有的组别拍的照片数量太少

解决方案:建议每小组安排一名会员负责摄影,以便照片更为全面

 

5)其他

  • 晚上寝室门没有锁起来,对安全造成威胁,建议前门先以锁头锁好,从后门而入,再从里面反锁
  • 建议准备卫生检查表,在第一天和最后一天点算课室的配备,以免出现遗失的问题
  • 不管在任何情况,下一届仍必须强烈规定保留没收手机的规则
  • 营规制定方面必须更为严格,规定校友也必须遵守营规,不得让校友在校留宿,任何会员皆不得订外卖或私自购买校外食物,不得在没有筹委团的允许下擅自离开营会

 

6)临时动议

 

7)散会

散会时间:5.37p.m.

 

 2017年小提琴学会集训营第一次正式筹委会议


日期:2017年5月6日(星期六)

时间:11:00am~12:40pm

地点:C304课室

出席者:赵俐莹 赖恩璇 吴嘉惠 李薇 曾健能 黄微茵 黄舒敏 朱俐颖 苏美颐 刘思慧
古丽颍 朱惠淇

缺席者:陈铠怡

列席者:朱纹均 罗勤慧 汤坤铭 黄涵妮师 叶荣发师

议程:
1. 宣读及通过议程
• 无异议通过

2. 顾问老师致词
• 黄老师表示每年集训营总会发生一些不如意的事。此外,黄老师也希望会员不重大覆辙,也希望各位筹委在面对问题时不气馁沮丧,反而应积极想办法应对。

3. 主席致词
• 主席表示本次集训营的计划书已被批准,集训营时所使用的课室也已成功租借,目前尚欠家长函未完成,本次会议的主要目的只是交代各股的工作内容。

4. 各股报告
4.1主席
• 主席职责:
-召开行前会议及检讨会议
-监督各股的工作进度
-负责拟定计划书
• 副主席职责:
-当主席不在时,拥有临时决定权,唯事后需立即转告主席
-协助主席监督各股的工作进度
• 各别筹委已被告知自己的身份
• 营会主题为《72小时之琴》
• 本次营会将会没收手机及手表,个别课室的时钟也将被拆下
• 筹委将于27日上午8时正提早入营
• 筹委需在28日6时30分起床,并于7时正洗刷完毕,早餐于10至15分钟内结束用餐
• 28日于7时30分集合
• 所有课室由主席上锁
• 本次营会将严格准守纪律,集合迟到者将在各组的积分扣分及进行惩罚
• 27日的膳食无记录在预算案内,将额外收取午餐及晚餐的费用
• 膳食需记录会员是否有素食者
• 晚上9时30分在校园底层,营员只能轮流领取手机联络家人
• 若发现无交出手机及手表者,当组积分无论多少将被扣至零分

4.2秘书
• 职责:
-负责一切文书工作
-负责一切联络工作
-收集和整理各组筹委的统筹资料
-负责设计集训营的册子封面和内容
• 家长函处理好后将于星期二广播召集派发
• 星期一或星期二早上7时30分呈交广播稿
• 全团的册子将放进卡套内,每人的名字需放大
• 制作筹委联络表及全团联络表

4.3财政
• 缺席
• 职责:
-负责一切财务工作,管理钱财等事务
-须详细记录各项收支并定期呈交报告给主席
-若报告无法如期完成,须提前向联课处报备

4.4查账
• 职责:
-负责检查财政报告
-财政报告呈交后需对账目的错误负责
• 检查财政报告的格式及总数是否正确
• 营会时需协助准备膳食给营员

4.5总务
• 职责:
-负责协助各组的工作
-负责善后工作
-负责协助购买活动所需的物品
-场地布置
-负责营员寝室安排
-安排、租借及确定场地
• 主席已租借寝室及活动课室
• 协助卫生制作卫生检查表,在入营及出营时检查各班配备是否损坏或遗失,及需检查垃圾是否已倒,及所有电源是否已关闭
• 保管箱可向汤坤铭同学借货向班级借
• 询问罗勤慧同学借锁头上锁保管箱
• 各课室须注明用途(3间寝室,4间活动课室)
• 向执委总务领取医药用品
• 需将各班时钟拆下及注明班级
• 协助各股领取在储藏室里的用具,并向执委总务报备
• 寝室课室:D405(女生筹委寝室)、D406(男生寝室及男生筹委寝室)、D407(女生寝室)
活动课室:C301、C302、C303、C304
• 晚上将锁上寝室及活动课室,由主席锁上前门,房长锁上后门

4.6课程
• 职责:
-负责安排练习时间及联系教练
-负责拟定练习内容,复印练习需要的歌谱
-负责联系会员之间的感情
-负责设计团康和带动团康
• 早操无影片,由筹委带领
• 除了课程股及主席股,其他筹委将被安排进入组别
• 27日行程为
-8:00am 集合
-8:00am~8:30am 打扫
-8:30am~9:00am 制作册子
-9:00am~10:00am 破冰游戏试玩
-10:00am~12:30pm 大地游戏试玩
-12:30pm~1:30pm 午餐 + 休息
-1:30pm~3:30pm 夜间活动试玩
-3:30pm~4:00pm 温馨活动试玩
-4:00pm~5:00pm 课程
-5:00pm~5:30pm 制作纪念品
-5:30pm~6:30pm 冲凉
-6:30pm~7:30pm 晚餐
-7:30pm~10:30pm 早操
-10:30pm 就寝

4.7膳食
• 职责:
-负责当天的三餐及其它时间的食物供应
-负责联络食物供应的负责人
-确保事物和饮水等的供应足够
-负责用餐的善后工作
• 膳食包括2天早餐(29日、30日),2天午餐及晚餐(28日、29日)
• 筹委提早入营(27日)膳食为一份午餐及一份晚餐,共14人,其中有一位为素食者,共RM9.30
• 28日早餐最终决定为Milo及饼干
• 购买干粮的预算不可超过RM87.50
• 筹委提早入营膳食费用及营会膳食费用收据需分开

4.8卫生
• 职责:
-负责集训营的一切卫生工作
-协助各组的善后工作
-集训营结束后需确保场地的清洁
• 用餐前30分钟准备食物
• 需检查课室的卫生
• 用餐后只需负责检查各组是否清理各自的用餐位置,将以扣分制惩罚无清理的组别
• 需准备饺子、剪刀及报纸以整理寝室,D407课室将于28日由筹委整理

4.9多媒体
• 职责:
-负责集训营中的摄影工作
-负责制作集训营所需用到的影片
• 摄影人员需安排各组内的筹委
• 需制作开幕及闭幕的幻灯片或影片

5. 临时动议
• 无

6. 其他
• 制作纪念品方法的影片将于晚上发给筹委
• 纪念品需包括顾问老师、教练、营员及筹委
• 考试结束后的星期三将召开行前会议

7. 散会
• 12:40pm


2017年小提琴学会集训营筹委检讨会议


日期:2017年6月21日(星期三)

时间:4:30pm~6:00pm

地点:C303课室

出席者:赵俐莹 赖恩璇 吴嘉惠 李薇 陈铠怡 曾健能 黄微茵 朱俐颖 刘思慧 古丽颍 朱惠淇

缺席者:黄舒敏 苏美颐

列席者:朱纹均 罗勤慧 汤坤铭 黄涵妮师 叶荣发师

记录者:吴嘉惠

议程
1. 宣读及通过议程
• 无异议通过

2. 顾问老师致词

3. 主席致词
• 主席表示这次的筹委团值得表扬,这次的营会比以往的应会都来得更成功,筹委之间也能先建立好深厚的关系,应会开始后也能很快将会员带入状态,也有达到所希望的效果。此外,主席也表示虽然仍有做的不完美之处,但也已经很棒了。另外,希望明年的营会也能办得更成功。最后,主席表示本次会议的目的是为了检讨营会中的问题和各股所该检讨事项及其解决方案。
• 副主席表示感谢各位的配合,这次活动是第一次担任活动主席层。此外,副主席也表示若有需改进之处,请筹委团提出以便改进自己的不完美。

4. 各股报告

4.1主席

4.2秘书

4.3财政

4.4查账

4.5总务

4.6课程

4.7膳食

4.8卫生

4.9多媒体

5. 临时动议

6. 其他

7. 散会


2017年三团联办音乐会第一次正式工委会议

日期:2017年6月22日(星期四)

时间:4:30pm~6:15pm

地点:D104课室

法定人数:9人

出席者:林嘉维 吴嘉惠 曾倩颖 李薇 罗晓萃 林佳盈 叶维竣 李琬馨 张翠彤 李彦郿 李宣宇 王雪菁 曾健能 陈谦盈 徐观燕

缺席者:舒諄愷 陈铠怡

列席者:梁雪慧 赵俐莹 邢嘉凌 黄涵妮师 叶荣发师 叶文汉师 林玉琴师 潘佩娟师 朱清祥师 刘伟民师

早退者:罗晓萃 李琬馨 张翠彤

议程:
1. 宣读及通过议程
• 无异议通过

2. 联课处负责老师致词
• 朱老师提醒工委秘书在结束会议后须把会议记录电子档发送给主席检查后,储存成PDF档再从电子邮件发送给全工委,以便之后如若再次以三团联办形式举办音乐会,也能让下届可以参考并避免重犯错误。此外,朱老师也表示工委名单也必须发送给各团顾问老师。有何需要发送给老师的文件可通过E-class。最后,朱老师希望各位工委能够全力以赴且配合完成本次的音乐会。

3. 顾问老师致词
• 小提琴学会顾问老师叶老师表示本次三团联办是一次难得的经验。叶老师也希望筹备过程中,无论是表演问题或纪律问题,各学会都能主动与搭档接洽。最后,叶老师表示希望这次的音乐会能开个好头。

4. 主席致词
• 主席表示本次会议是第一次会议,首要目的是各股了解各自的职务及完成其工作的时间。第二,本次会议也是为了讨论出音乐会的主题。此外,主席也表示由于不是在同一个学会,因此主席层所获得的消息无法在第一时间传达给各位工委,因此希望在面子书群组中所报告或交代的事项,能给予回应。另外,主席也表示若各股有问题可向负责各股的主席了解。最后,主席表示希望能顺利完成本次音乐会。
• 副主席(曾倩颖)表示本次音乐会是一次新的尝试,希望能够好好合作,并在最后取得成功。
• 副主席(吴嘉惠)表示希望各工委能互相帮忙,且要主动完成工作,切勿在最后一分钟才执行该完成的任务。

5. 各股报告

5.1 主席股报告
• 各主席负责的股:林嘉维主席负责秘书股、财政股、宣传股;曾倩颖副主席负责总务股、多媒体股、票务股;吴嘉惠副主席负责节目股、场地股、服装股
• 主题投票
主题 票数
音缘 0票
跨乐 1票
异弦共音 14票
最终主题:异弦共音

5.2 秘书股报告
• 邀请函制作投票
制作方法 票数
亲手制作 2票
印制 13票
最终决定:根据海报设计图印制
• 列出三团表演者名单,之后需给票务股
• 向老师了解评审老师人数,并交给总务股
• 整理包括演出者、教练(如有)、接待者、布置场地者和检票者的名单,之后交给总务股以订购膳食
• 须编写公函邀请编辑学会、学警团、口才培训队及舞台技术学会服务
• 须制作回馈表,附上节目表放置于观众席
• 使用联课处或由筹委团准备的铅笔,务必向观众回收

5.3 财政股报告
• 须制作预算案,各股最迟于25/6/2017(星期日)呈交预算案
• 票价定为一张RM15,共出售350张
• 宣传股可参考往年厂商的价格

5.4 查账股报告
• 审查财政报告
• 有任何问题会与财政沟通

5.5 总务股报告
• 经过询问,膳食费用为1人RM5,包括饮料
• 下次会议需报告荤食及素食各自的膳食菜肴及饮料
• 须确定用餐时间及用餐地点
• 安排用餐的座位分配
• 须善后卫生
• 标明用餐地点

5.6 宣传股报告
• 由于刚知道主题,因此须修改海报设计图
• 海报须附上主题、日期、时间、地点及提醒
• 可询问有经验者以免出现错误
• 23/6/2017(星期五)见朱清祥师以了解海报所需资料

5.7 多媒体股报告
• 须制作幻灯片及影片
• 幻灯片需介绍曲目
• 影片需与宣传股接洽
• 确定现场控制幻灯片的工作人员
• 8月1日前完成幻灯片与影片
• 活动结束后须制作整体的影片以供回顾
• 制作入场的影片(花絮)

5.8 节目股报告
• 须整理曲目
• 音乐会总体时间长短还未能确定
• 各团须说明各歌曲的风格及时长、各歌曲之间是否有走位
• 各团教练是否已安排的歌曲的顺序
• 各团表演者之间的表演是否须要更换服装
• 合奏曲目《Shut up & Dance》,为口琴学会的曲目,以加入小提琴学会(分成第一小提琴及第二小提琴拉奏)及吉他学会的Acoustic Guitar合奏
• Encore歌曲未定,不需放入节目表
• 口琴学会与吉他学会及小提琴学会各撞一首歌,建议将由小提琴学会先演奏,紧接口琴学会与小提琴学会相同的歌曲,口琴表演结束后再接吉他学会与口琴学会相同的歌曲

5.9 场地股报告
• 表演场地的400张椅子由各别学会派出会员安排
• 须与詹文龙师讨论,最迟30/6/2017(星期五)确定
• 须租借休息室,且需将休息室的窗口黏上报纸

5.10 票务股报告
• 售票形式投票
售票形式 票数
班级订购 1票
会员售票 11票
最终决定为会员售票
• 7月10日印制票
• 7月20日分配至表演者开始售票
• 预算:海报一张RM1.50,票一张RM1
• 检票者3人,接待者3人,管理秩序者2人,共8人

5.11 服装股报告
• 各团负责人于7月5日前呈交服装详情,须注明服装颜色,可附上照片(若有)
• 暂定女休息室为A003,男休息室为A003A
• 合奏服装是否统一将在下一次会议决定

6. 临时动议
• 无

7. 其他
• 会议报告在假期后处理好以PDF形式储存发送给联课处老师及顾问老师
• 会议前将汇报事项整理给顾问老师
• 彩排日期:总彩排已确定,技术彩排日期还需再讨论

8. 散会
• 6:15pm散会

 

2017年学会目标

三月 6th, 2017 9:39 下午

♣评鉴分达90分或以上

♣蝉联优秀团体奖

♣进入甲等团体(3学点)

♣以成立弦乐团为目标

♣提升会员们的纪律和拉琴技术

♣增加中提琴会员的人数

♣巩固中提琴和大提琴人数

♣增进会员之间的凝聚力和归属感

♣成功举办一次团康营及两次集训营