团体组织章程

1. 名称:循人中学旅游学会

2. 宗旨:

(1) 增进旅游及相关知识

(2) 促进团员们团队精神

(3) 举办旅游活动以提升领导能力

3. 会员资格:

– 本校全体学生

4. 会费:

– 全年RM50.00

5. 行政组织

5.1 本学会以会员大会为最高权力机构,下设十一名执委及一名查账,职位分配如下:

            – 正主席1名          – 副主席1名

            – 正秘书1名          – 副秘书2名

            – 正财政1名          – 副财政1名

            – 查账1名          

            – 事务1名              – 部落格1名

            – 课程1名              – 壁报1名 

5.2 查账不得兼任上述执委会成员。

6. 选举:

6.1 执委会:

(1) 在学年结束前的会员大会中,就现籍会员中选出7~13位组成新届执委会。

(2) 原任主席在选举后召开复选会议,由新届执委互相选举担任执委会中所有执委,对各组选举,顾问老师有 权给予合理的推荐及分配。

6.2 查账:在学年结束前的会员大会中选出1名查账。

7. 任期:

– 本学会全体执委及查账,任期由新学年开始直到学年结束为止。

8. 职权:

8.1 主席

  • 领导执委团,推动学会的一切活动。

  • 负责巡查各执委的工作状况。

  • 为集队召集者。

  • 主持执委会议或讨论会,并检阅会议记录。

  • 检阅各执委报告。

  • 监督与管理学会一切事务,有权决定学会一切事务。

  • 对外代表所属团体。

8.2 秘书

  • 负责一切文书工作(会员名单、出缺席记录、申请活动、会议记录等)及召集工作。

  • 负责点名工作。(出缺席、早退、迟到等记录)

  • 五天内准时呈交活动会议记录予联课处。

  • 主席交代后,向各股收集报告后转交给主席。

  • 负责信件的往来,并将收到的信件贴入特别活动报告里。

  • 每年交一次会务报告。

8.3 财政

  • 负责一切财务工作。

  • 在执委会议与会员大会中负责报告财务。

  • 负责向会员收会费。

  • 每月呈交财政报告前交予主席过目,并于7日前交至联课处。

  • 在学年结束前一星期必须将所有剩余现款存入储蓄户口,之后将存摺交到联课活动处保管。

8.4 事务

  • 负责学会储藏室的卫生与整洁。

  • 负责购买学会所需物品或用具。

  • 定期更新学会资产清单。

  • 负责租借开会课室的电脑。

  • 负责新生会服订做事宜。

  • 负责安排每次联课的卫生工作。

  • 确保活动场地的卫生与电源。

8.5 多媒体

  • 定期更新学会部落格。

  • 每次特别活动后更新学会部落格,需附有活动照片。

  • 负责学会一切电脑资料的处理与提升。

  • 负责监督学会活动的一切摄影工作。

8.6 课程

  • 负责填写全年活动计划。

  • 负责安排全年的课程。

  • 监督各组活动的进行。

  • 监督会员作品的水准。

  • 监督联课的上课情况,并维持秩序。

8.7 壁报

  • 需注意壁报的整洁(特别是玻璃,地上和壁报框的周围)。

  • 完成每期的壁报工作后,须拍摄下来作为年尾会员大会的呈现。

  • 定期到联课处布告栏检查壁报分数并做记录。

  • 在进行壁报工作时,需注意内容的字体大小,背景颜色的搭配,放置内容的顺序等等。

9. 会议:

9.1 会员大会:

9.1.1 每年举行2次。

9.1.2 在第1学期的第3周内必须召开会员大会,讨论全年活动事项。

9.1.3 在学年结束前的会员大会中,就现籍会员中选出7~13位组成新届执委会。

9.1.4 主席在需要时有权召开特别会员大会。

9.1.5 如有必要,11名或以上会员有权要求主席召开紧急会员大会。

9.1.6 大会的召开,须有三分之一的会员出席,并在开会后5天之内将会议记录呈交联课活动处。 

9.2 复选会议

9.2.1 复选会议需在年终的会员大会后由原任主席召开。

9.2.2 新届执委会名单必须在复选会议后呈交联课活动处。

9.3 执委会议:每学期至少召开2次执委会议,并在会议后5天内将报告呈交联课活动处。

10. 辞职及替补:

10.1 执委会成员辞职需呈函至主席由执委会议讨论及接纳,且执委会有权推荐其他执委或会员替补。

10.2 查账之辞职必须通过会员大会,在出席者中另选1名查账替补。

11. 会员权利及义务:

– 本会会员应遵守本会章程及一切议决案,所有会员都有权参加本学会的活动,并尽力使其成功。

12. 经费:

12.1 本学会一切活动经费来自于会员的会费。

12.2 本会经费由顾问老师与主席及财政开联名储蓄户口保管,提款者由2人联名签署,署名人为顾问及主席或财政其中1人。

12.3 财政年度结束后,财政需把所有剩余现款储入储蓄户口,把银行存摺交到联课活动处,以便校长处保管。

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