8.1 主席
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领导执委团,推动学会的一切活动。
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负责巡查各执委的工作状况。
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为集队召集者。
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主持执委会议或讨论会,并检阅会议记录。
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检阅各执委报告。
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监督与管理学会一切事务,有权决定学会一切事务。
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对外代表所属团体。
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8.2 秘书
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负责一切文书工作(会员名单、出缺席记录、申请活动、会议记录等)及召集工作。
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负责点名工作。(出缺席、早退、迟到等记录)
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五天内准时呈交活动会议记录予联课处。
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主席交代后,向各股收集报告后转交给主席。
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负责信件的往来,并将收到的信件贴入特别活动报告里。
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每年交一次会务报告。
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8.3 财政
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负责一切财务工作。
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在执委会议与会员大会中负责报告财务。
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负责向会员收会费。
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每月呈交财政报告前交予主席过目,并于7日前交至联课处。
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在学年结束前一星期必须将所有剩余现款存入储蓄户口,之后将存摺交到联课活动处保管。
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8.4 事务
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负责学会储藏室的卫生与整洁。
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负责购买学会所需物品或用具。
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定期更新学会资产清单。
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负责租借开会课室的电脑。
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负责新生会服订做事宜。
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负责安排每次联课的卫生工作。
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确保活动场地的卫生与电源。
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8.5 多媒体
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定期更新学会部落格。
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每次特别活动后更新学会部落格,需附有活动照片。
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负责学会一切电脑资料的处理与提升。
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负责监督学会活动的一切摄影工作。
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8.6 课程
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负责填写全年活动计划。
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负责安排全年的课程。
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监督各组活动的进行。
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监督会员作品的水准。
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监督联课的上课情况,并维持秩序。
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8.7 壁报
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需注意壁报的整洁(特别是玻璃,地上和壁报框的周围)。
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完成每期的壁报工作后,须拍摄下来作为年尾会员大会的呈现。
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定期到联课处布告栏检查壁报分数并做记录。
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在进行壁报工作时,需注意内容的字体大小,背景颜色的搭配,放置内容的顺序等等。
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