2018年度E03舞台技术研究社第四次例常活动报告

2018年1月24日E03舞台技术研究社第四次例常活动报告

日期:2018年1月24日(星期三)
时间:1450时-1610时
地点:完美堂
出席人数:89
出席率:98.90%
缺席人数:1
缺席者:冯 虢谚(病假)
出席另一个学会者:无

活动流程表:
时间 活动 负责人
1440时-1455时 前往集合地点 —
1455时-1505时 集合 主席:黄可欣
点名 秘书:苏凯乐
1505时-1510时 各股报告 新春庙会负责人:鄒静宜
服务股:汪袀曜
财政股:林羡清(代)
总务股:萧荔莲
1510时-1515时 更衣 —
1515时-1605时 课程 黄可欣、林羡清、黄键壕
1605时-1610时 各股报告 卫生股:吴俞静
总务股:萧荔莲
秘书:苏凯乐
1610时 解散 主席:黄可欣

1.集合
1.1.主席召集会员集合。

2.点名
2.1.秘书于1500时点名。

3.各股报告
3.1.新春庙会负责人
3.1.1.若会员想要在新春庙会协助筹委顾照顾摊位,可以在解散后向负责人报名,但会员在当天不可参加任何新春比赛。

3.2.服务股
3.2.1.二月起,将会安排新生服务早操及周会和一位旧生协助帮忙,并由执委轮流监督。

3.3.财政股
3.3.1.初二至高三的会员须今天内缴交会服及会费的总额,初一会员则在13/2(初一加退选后一星期)缴交完毕。
3.3.2.联课结束后可以开始购买徽章,并提醒会员上课日时必须戴上徽章。

3.4.总务股
3.4.1.请所有会员的手机放到保管箱内保管。

4.课程
4.1.周会(续)
4.1.1.参考附录一
4.1.2.此课程为了让所有会员能清楚了解周会服务流程及操作,避免周会服务时出现错误。

5.各股报告
5.1.卫生股
5.1.1.联课结束后,请各组在解散后回到最后联课场地打扫卫生。

5.2.总务股
5.2.1.请各组组长拿回会员的手机。

6.点名
6.1.秘书于1605时点名。

7.解散
7.1.1610时准时解散。

活动总结:
1.会员清楚了解周会的服务过程及细节,相信在接下来的周会服务能有效于减低会员出错的机率。

秘书 主席 顾问老师 首席顾问

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(苏凯乐) (黄可欣) (杨俊伟师) (朱清祥师)

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