日期 :2016年6月20日(星期一)
时间 :4.30p.m.–5.35p.m.(1小时05分钟)
地点 :C101课室
法定人数:19人
出席者 :李涵、赖嘉铟、张惟杰、郑芷珊、温淑慧、李芯彤、李世源、刘宇轩、 徐佩婷、 张裴恩、罗巧颐、杨舜贻、陈慧音、李运健、黄宇珩、魏诗颖、张帏珺、王凯汶、张沁璇、黄宝恩
缺席者 :郑恬林(事假)、郑愉蒨(事假)、陈映伊(事假)、翁恺嫔(事假)、张家源(事假)、李嘉恒(事假)、俞捷隆(事假)、谭思淇(事假)、郑芷芸(事假)、黄楷胜(事假)、黄惠娴(事假)
早退者 :李运健(5.08p.m.)、杨舜贻(5.26p.m.)、陈慧音(5.26p.m.)、
王凯汶(5.26p.m.)、徐佩婷(5.26p.m.)、魏诗颖(5.32p.m.)
列席者 :林明义副校长、徐宝云师、辜宝玉师、庄永瑞师、刘伟伦师、林卉师、黄秋慧
记录者 :李芯彤
议程 :(1)宣读及通过议程
(2)顾问老师致词
(3)筹委主席讲话
(4)检讨事项
(4.1)主席层检讨
(4.2)秘书组检讨
(4.3)财政组检讨
(4.4)团康组检讨
(4.5)场地组检讨
(4.6)膳食组检讨
(4.7)报导组检讨
(4.8)课务组检讨
(4.9)值星检讨
(5)讨论事项
(5.1)对下届的建议
(6)临时动议
(7)其他
(8)散会
(1)宣读及通过议程
–一致通过
(2)顾问老师致词
–林明义副校长:
(01)代表学校对全体筹委表达谢意
(02)感谢团友及老师的帮助
(3)筹委主席讲话
–李涵正总学长:
(01)感谢全体筹委用心付出
(02)虽然面对很多问题,但都顺利度过了
(03)期待下届筹委团有更大的进步
(4)检讨事项
(4.1) 主席层检讨
(01)营会前检讨
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 太迟成立筹委团,导致筹备时间不足,没时间召开筹委会议 | 在1月份成立筹委团,并开始拍摄预告片和筹委介绍影片,尽量召开筹委会议 |
2 | 没有安排到关主培训和小队辅培训 | 应安排时间给以上活动 |
3 | 督促工作没有做好,导致临时才发现有许多工作未完成 | 当各组正在进行工作时,参与其中,时时跟进各组进度,并提醒未完成的工作且附上截止日期 |
4
|
负责主席层未能清楚了解各筹委的职务 | 成立筹委团后应自行向各组较有经验的筹委了解各细项工作内容,以方便督促的工作 |
5 | 派发家长函时没说好缺席者需在开学时拿配备 | 派发家长函时交代筹委需说明并在家长函注明 |
6 | 筹备期间没有很好的处理学长迟到、仪违及违规事宜 | 做好本分,严格要求学长,树立主席的威严,赏罚分明 |
7 | 没有准备好开闭幕彩排,导致没有效率,很多细节没做好,如:没计时,没训练好司仪,没做好筹委排位等 | 在事前准备好开闭幕彩排的细项,确保各组准备就绪才开始彩排,现场把握时间,做好协调工作并要求各组做好细节 |
8 | 工作分配不均匀,有的组员工作量特别多,有的特别少,没有互相帮忙 | 应主动询问拍档并协助拍档 |
(02)营会中检讨
–开幕仪式
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 灯光频频出现问题,导致无法完善呈现 | 事前排练并确保舞台技术记得灯光顺序 |
2 | 没有准时开始 | 营员进场后,筹委应马上入座准备就绪 |
3 | 场面反映冷淡 | 多培训司仪的带动能力,筹委也应多给予反应 |
–闭幕仪式
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 最后的彩排很迟开始,导致不够时间总彩排 | 筹委应在交代的时间准备就绪,开始彩排,有必要的话可以把食物拿到小礼堂内享用 |
2 | 司仪语气沉闷,必须加以调整 | 加以培训司仪调整用语和语气 |
3 | 虽然没有准时开始却准时结束 | 无需设太长时间给闭幕仪式,将时间给其他活动 |
–小组交流
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 组长带活动的同时没有注意主席层的报告,导致主席层无法控制场面 | 组长做好本分,也训练各组学长专心听报告 |
2 | 由于筹委没有准时交上回馈表而导致有些组别无法第一时间领取回馈表 | 规定时间让筹委务必交上且时刻点算回馈表数量 |
3 | 小队辅不能有效地协助各组进行交流 | 小队辅培训时对各筹委做好要求和交代 |
–温馨活动
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 筹委不懂几时给纪念品且用时过长 | 事前做好交代工作,现场提醒筹委 |
2 | 筹委没有在营会期间认识各组的实习学长 | 营会期间把握时间参与组内活动,认识学长 |
3 | 分享环节太短,很多学长没有机会分享感言;筹委的分享时间太长 | 安排更多时间进行分享和平均分配筹委与学长的分享时间 |
–检讨会议
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 检讨会议没有准时开始 | 提醒和催促筹委尽快完成善后并到达开会场地 |
2 | 开会地点的桌椅不足 | 事前检查好桌椅数量,若不足够需安排筹委处理好,以减少浪费时间 |
3 | 筹委的精神状态不佳,没有做好记录,导致从犯错误 | 筹委做好本分,主席严格要求筹委,必要的话可以站着开会 |
(03)营会后检讨
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 部分筹委没有积极协助善后 | 主席做好榜样,并带动学长积极协助 |
2 | 没有清楚交代检讨报告格式和内容要求 | 做好交代工作,提早上载范本给各个筹委,可减低秘书做报告的负担 |
3 | 没有准时向筹委们收集检讨报告 | 提早催促的监督筹委的报告准备情况 |
(04)对他组检讨
–全体筹委
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 交代工作没有做好,如:筹备期间缺席没有请假,筹备迟到没有交代 | 尽量出席筹备和善后,若真的不能出席或有需要迟到早退,应做好交代工作,事前请假 |
2 | 工作效率低,不能准时完成工作,需主席层再三提醒,如:检讨报告,总报告书资料,收据,营员纪念品,回馈表等 | 制定工作流程表前思考清楚,组员间互相提醒,在规定时间内把工作完成,若遇到困难应向主席层交代 |
3 | 积极度和配合度不高,如:筹备期间没有积极完成工作和协助他组,营会期间没有协助主持人控制场面,善后时没有积极协助 | 积极配合各活动负责人,认真参与每项活动,增加每样工作的效率,筹委之间互相帮忙 |
4 | 应保持积极正面的心态去面对一切挑战 | 虚心学习和多听取意见,抱着让活动顺利进行的心态完成工作 |
5 | 各组之间没有做好协调工作,缺乏交流 | 增加筹委交流时间,让各组报告进度,从而提升凝聚力 |
–秘书组
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 没有很有效的分配工作,导致有些组员工作量很大 | 组长应该更严厉督促组员,确保所分配的工作都有完成并须设定一个截止日期 |
2 | 册子的部分字看不清楚,纸张大小不一且没有在每一页写名句 | 在影印或剪切时应注意好每一个细节,并再三检查;下次尽可能不要放水印 |
–团康组
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 手语活动期间,没有关注到大部分实习 | 手语期间应多关心实习的学习情况 |
2 | 无法很好的控制场面,导致活动场面很混乱和吵闹 | 组员之间应协调好,分配好各自的工作,并在适当的时候有效的控制学长 |
3 | 在筹备期间,组内沟通不良 | 组员与组员之间应该互相讨论和协调好应在筹备期间做的工作 |
4 | 组员之间有沟通问题,导致工作效率低,时常没能准时完成工作,交上的报告也很多错误 | 组员间定期召开交流会议,遇到困难时互相协助 |
5 | 应多注意游戏安全和隐私问题 | 多注意有关方面的问题,尽量减少肢体接触,若逼不得已,也需做好防范工作 |
–场地组
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 活动期间灯光和音响频频出现问题 | 多协助和交代舞台技术所需要的灯光和音响安排 |
2 | 会忘记要开哪一个灯或音乐,需主席层的提醒 | 把会用到的灯光或音响记录下来,以免出错或忘记 |
3 | 租借物品没有处理妥当且租借物品险些遗失 | 每天活动后应点算物品数量以免不见 |
4 | 没有在吃饭时间准备好流动音响 | 应准备好流动音响以帮助膳食组方便控场 |
5 | 营会期间有时会没有在事前交代好时间,且当场找不到场地组组员 | 安排好各组员工作,并按照细部流程完成工作,组员尽可能待在活动场地以防万一 |
6 | 学长不清楚可使用的厕所 | 可安排协助指引学长使用全校的厕所 |
–膳食组
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 不清楚膳食的分量,无法妥善处理团友的用膳情况 | 尽早准备好筹委和老师的分量并邀请团友用膳 |
2 | 无法有效控制场面 | 训练好声量,可让场地组事前准备好流动音响 |
3 | 材料不完善,必须确保材料的成功率高 | 事前尝试几次的实验,才让营员们执行 |
4 | 没有预留食物给老师和筹委 | 应先拿给老师和不能用餐的筹委,且需事前确认荤素 |
5 | 冰淇淋制作时,没有准备多余的用具以应对突发状况 | 准备多一些的用具以应付用具损坏的情况 |
–报导组
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 很临时才完成影片,没有时间检查 | 应提早拍摄,并尽快完成影片,让主席层过目 |
2 | 拍摄影片安排不妥,导致无法准时完成 | 讨论好拍摄的细则,清晰的向筹委交代拍摄内容、服装等,按照时间表完成拍摄 |
3 | 有部分组员没有机会学习制作影片技术 | 组长需确保每位组员有学习机会,也可以增加制作影片的人手 |
4 | 影片的进度没有时刻主动让主席层知道 | 主动交代进度 |
5 | 没有妥善安排大合照形式 | 每位组员都应能纯熟地应用相机以避免需要团友协助的情况 |
–值星
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 报告时偶尔会出现错误,并在出错后有小动作,影响威严 | 报告前应再次确定报告的内容,并组织好,若真的出错,应镇定重复报告 |
2 | 一开始无法很有效的控制场面 | 应在开始时就树立严肃的形象并严厉要求学长 |
3 | 步操前的集队混乱 | 先确保所有营员知道组别,让口令员出列站在排头才让营员重新集队 |
–课务组
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 报到时,没有监督组长的指导状况,如:组长到其他组与正式学长聊天,把实习晾在一旁 | 应监督好组长的表现 |
2 | 讲习形式沉闷 | 事前做好彩排且随机应变,尽可能让学长能打起精神听讲习 |
3 | 没有做好评分的工作 | 采用较简单的评分方式,并确保做好工作 |
4 | 没有准备好交代事项的内容,如:各大组的工作安排,团课流程等 | 事前提醒执委,并提前收上资料,安排好交代事项顺序 |
(4.2)秘书组检讨
(01)营会前检讨
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 无法在营会前收齐实习营回条 | 负责回收回条的工作要妥善分配 |
2 | 在请假期限后还有人向老师请假,所以无法确定最新的请假者名单 | 时时向老师更进请假名单 |
3 | 册子的内容有错误 | 内容应该再三检查,确保没有问题后才复印 |
4 | 册子的绳子太短 | 绳子绑在册子后需检查长度是否合适 |
5 | 报到的注意事项没有提前告诉帮忙报到的筹委 | 事前应列出注意事项并向拍档做好交代 |
6 | 报到用具没有提早准备 | 应在筹备期间准备好报到的用具 |
7 | 报到室没有提前布置 | 应向场地组说明租下营会前一天的报到室,以方便布置 |
8 | 两张证书的内容有错误 | 应该在列印之前再三地检查,确保没有错误,列印后也需仔细检查,若有错误马上补印一张 |
(02)营会中检讨
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 报到前没有和各筹委协调好,导致一开始场面混乱 | 应该在营会前一天就向各筹委清楚交代好报到的形式 |
2 | 报到用的名单没有再三检查,导致有错误(寝室) | 事前一定要多次校对名单,并确保没有错误 |
3 | 提早离营者和高三学长(特别活动需要)的手机没有分开放 | 收手机的和帮忙报到筹委需问清楚营员是否有提早离营,并将该名营员的手机分开放好 |
4 | 各组的配备数量分配不足 | 多准备几套配备且在事前多次检查确保没有出错 |
5 | 没有统计配备数量 | 需准备一份表格以便在每一次拿了配备之后就写在表格上 |
6 | 没有准备分组名单作为统计人数时用 | 要记得准备几份分组名单,以方便统计各组人数给主席层和膳食组 |
7 | 没有主动给到膳食组用膳人数 | 统计总出席人数后,要立即统计各组人数给膳食组 |
8 | 没有另外准备一些册子给团友 | 事前可以先把册子放在报到室以便团友来到后可以马上拿到 |
9 | 实习学长的资料表不完整,内容少了班级和班号的项目,导致后续执委秘书的工作麻烦 | 确保资料表的内容完整,若有缺席的营员需在营会后向他收齐资料 |
(03)营会后检讨
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 没有在一星期内将回条收齐交给联课处 | 应在营会结束后马上分配工作,以便快速收集所有的回条 |
2 | 没有主动把缺席名单交给主席层和财政组 | 提早完成名单后马上发给有关的组别 |
(04)对他组检讨
–主席层
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 组别名单有错误 | 事前要多次检查确保没有错误 |
–场地组
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 寝室名单有错误 | 事前要多次检查确保没有错误 |
–纪律股
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 步操名单有错误 | 事前要多次检查确保没有错误 |
(4.3)财政组检讨
(01)营会前检讨
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 在制作感谢卡方面因为设计问题而导致一直重做,拖慢进度 | 在营会前想好设计图财可以在短时间内完成 |
2 | 工作进度慢,应该在短时间内完成的事情未完成 | 加强自己的工作效率以便能更快完成自己的工作 |
(02)营会中检讨
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 在巡逻时,因为对讲机故障的原因而导致沟通方面出现问题 | 场地组现在营会前检查好对讲机以免出现故障的问题 |
(03)营会后检讨
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 没有尽快完成财政报告 | 应在营会结束的最后一天向筹委收集收据以方便制作财政报告 |
(4.4)团康组检讨
(01)营会前检讨
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 组内的协调不足,导致工作效率低 | 组员需时刻交代自己的工作进度,并分配好时间来进行工作 |
2 | 筹备时间少,无法及时向所有顾问老师报告游戏形式 | 组员需提早准备,准备后就尽量不更改 |
3 | 筹委试玩时有不同想法和概念,间接导致营会活动无法达到预期的效果 | 筹委应事先与团康组讨论或询问所有的游戏形式,以确保活动顺畅进行 |
(02)营会中检讨
–破冰游戏
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 破冰静态游戏(眉目传情)场面混乱 | 团康组应事前考虑控场问题,让游戏顺利进行 |
2 | 设计面具却没有无考虑其意义及用途 | 团康组应善用设计作品进行活动 |
–小型团康
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 营员因为太早被淘汰,而导致在后面等待的时间冗长 | 团康组应事前考虑好游戏进行时会面对到的问题 |
2 | .筹委没有被要求留意营员的指定动作,导致部分营员浑水摸鱼 | 团康组要求筹委从旁协助控制场面,以确保营员认真参与 |
–大地游戏
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 没有让全体组员参与的游戏关卡是占大部分的,导致一些营员没有积极参与游戏 | 团康组应设计更多能让全体组员一起参与的游戏,以让营员能够积极参与 |
2 | 部分关主提早结束游戏,导致营员有许多的空荡的移步时间 | 关主需根据闯关流程上的时间进行游戏,建议关主设计惩罚环节 |
3 | 营员没听清楚游戏规则,容易发生突发事件 | 关主需在游戏进行时做好监督工作以及安全措施 |
4 | 游戏进行时,关主表现没有精神,无法带动气氛 | 关主应注意好自己的形象,以免影响游戏的进行以及营员对自身的个人印象 |
–手语(第一天)
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 营曲教导时有些营员没有积极参与 | 团康组要求正式学长与实习学长分布均匀,有必要时团康组组员帮忙组长教导,以让实习学长跟上跳手语的进度 |
–早操(第一天)
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 筹委及组长不熟悉手语动作 | 团康组筹备时督促筹委及组长练习 |
–早操(第二天)
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 早操气氛冷淡,没有生气 | 团康组要求筹委在跳手语时参与提词工作,增加早操有朝气的气氛 |
2 | 游戏无法在限定的时间内结束,延误了精神讲话的时间 | 活动进行时应时刻注意时间 |
3 | 游戏的形式只允许部分的营员参与 | 团康组应设计群体一起进行的游戏 |
4 | 团康组在游戏进行后向营员批评自己的游戏 | 无论如何,应把不满的感觉尽量保留,不影响其他营员的感受 |
–手语(第二天)
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 营员没有投入手语环节,有聊天现象 |
团康组要求筹委协助控制场面,让营员投入手语环节 |
2 | 组长鲜少顾及自己的组员,甚至与其他学长玩闹 |
(04)对他组检讨
–场地组
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 手语2时没有场地组在场,导致没有人处理音响的问题 | 场地组内应做好协调,如至少一位场地组组员在场,随时准备处理音响的问题 |
–全体筹委
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 小队辅没有善用分数,甚至有小队辅没有意义地派发分数,导致分数结算时出现不公平 | 小队辅应理解分数的意义,若有问题必须马上询问团康组 |
(4.5)场地组检讨
(01)营会前检讨
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 场地组没有主导排椅子的工作 | 应由场地组主导 |
2 | 寝室名单出现性别错误问题 | 应该检查得更仔细 |
3 | 没有事先进行音响检测 | 事先到各场地进行音响测试 |
4 | Logo缺少“2016年实习学长生活营之”的字眼 | 下次营会一定要记得标上改年份的标题 |
5 | 灯光有问题 | 下次要和舞台技术的负责同学协调好 |
6 | 租借物品有遗失 | 下次营会结束后在短时间内归还给所有相关单位 |
7 | 经常不在活动场地,导致无法及时找到场地组组员 | 组员应该互相协调好,确保活动场地至少有一位场地组组员监督场地 |
8 | 不清楚能使用的哪个楼层的厕所 | 需检查好能使用的厕所并确保没有上锁 |
9 | 午餐和晚餐时间没有准备音乐 | 下次会及早做准备并且确保流动音响是否有损坏 |
(02)营会中检讨
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 有营员晚上不要就寝,场地组无法处理 | 可以先劝营员去睡觉,若营员屡劝不听可以向主席层、值星或老师询求帮助 |
2 | 没有很好的协助报导组拍摄大合照 | 应该提早协调好 |
(03)营会后检讨
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 归还租借物品没有及早归还 | 尽早归还所有租借物品 |
(04)对他组检讨
–课务组
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 没有提早跟场地组协调特别活动需要使用的课室,且高三团员没有做好善后工作 | 应该提早跟场地组协调好 |
(4.6)膳食组检讨
(01)营会前检讨
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 菜单没有跟着次序完成 | 制定菜单后,先让老师过目,再转交给食堂老板 |
2 | 没有主动询问主席层和老师是否须准备讲师的糕点 | 先问课务组是否需要准备讲师的餐点,若有需要可以提早准备 |
3 | 营会前没试做冰淇淋 | 预算案应包括试做冰淇淋的费用 |
(02)营会中检讨
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 没留意招待老师和校友 | 分配组员或筹委来招待老师或校友 |
2 | 没有与食堂沟通好,导致食堂把剩下的食物倒掉 | 有任何特别情况,应向食堂交代好 |
(03)营会后检讨
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 没妥善处理提早入宿餐具 | 营会善后时,立刻处理好餐具 |
2 | 没和食堂接洽拿营会菜单的收据 | 与食堂接洽好开学后拿收据的日期 |
3 | 迟迟未收齐提早入宿的膳食费 | 组员应互相合作,催促筹委叫上提早入宿的膳食费 |
(04)对他组检讨
–秘书组
序 | 检讨事项 | 解决放案 |
1 | 没有主动向膳食组交代老师的用餐人数 | 询问老师后应主动告诉膳食组以便提早准备 |
–全体筹委
序 | 检讨事项 | 解决放案 |
1 | 筹委没有提前通知膳食组预留食物 | 各筹委若要留食物,务必在膳食组提早准备食物时告诉膳食组 |
2 | 没有配合膳食组报告开饭动力 | 在带领开放动力前,筹委须以身作则保持安静和协助维持场面的次序 |
(4.7)报导组检讨
(01)营会前检讨
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 筹备时间不够(例:筹备前的时间都有考试,八独中学长团交流营,讲座等等阻碍) | 尽量安排假期结束的前几天实习营,以便让筹备时间更多 |
2 | 筹委们都很忙,较难安排拍摄 | 尽量在筹备前的时间安排拍摄 |
(02)营会中检讨
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 照片太多,照成非常难处理及整理 | 在事前弄好档案及每当拍摄完一个环节后就立即将照片存进电脑 |
(03)营会后检讨
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 筹委介绍片还没上传去Youtube | 修订完毕后尽快上传 |
2 | 报导还没交去编辑室 | 撰稿完毕后尽快交去编辑室 |
(4.8)课务组检讨
(01)营会前检讨
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 没有仔细考量主席层所编排的营会流程,导致流程表需一直做修改 | 营会流程表出炉后,须仔细考量每个讲习、课程、讲座所安排的时间是否妥当,包括讲座须配合讲师的时间 |
2 | 没有提前与顾问老师报告课程的安排,导致无法提前公布让执委做准备 | 制定课程的安排后,需与顾问老师报告与讨论,之后需提早将课程的详情公布,以让执委有足够的时间准备 |
3 | 课程培训的效果欠佳,执委多在各自处理各自的事情,没有达到演练的效果 | 培训时,应该按照所制定的时间进行演练,各个负责人也需确保每位演员清楚演练的状况,再依据演练后的效果进行调整 |
4 | 没有提前邀请讲座的讲师,临时才确定一切的讲座详情 | 需提早确定讲座的讲师,并与讲师协调好,包括讲座的日期、时间、主题等等 |
(02)营会中检讨
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 没有很好地招待团友,导致有小部分的团友被忽略 | 事前需大概确定团友的人数,也可安排团友到同一个地点参与活动,以方便招待 |
2 | 无法很好地带动讲习的气氛,导致讲习的气氛很冷,营员反应不热烈 | 讲习中需多与营员们互动,可以多发问问题,筹委以及各队队长也需从旁协助 |
3 | 讲习时没有安排到筹委在一旁帮忙拿麦克风传递给回答或发问问题的营员 | 讲习前需安排一些较得空的筹委帮忙,以免出现营员要发问问题时才急忙找麦克风 |
4 | 课程二不应安排在中午时段,因为其他学会在食堂享用午餐时会导致食堂很吵杂 | 安排在下午时段会更妥当,以免与其他学会的午餐时间相撞导致食堂吵杂的情况发生 |
5 | 没有很好地安排各个课程的时间,导致课程二的时间混乱,各组没有准时到达各关卡;课程三因时间上的不足而取消问答环节 | 需确保每位负责人和各组都有最新的关卡流程,并须按照流程的安排准时开始与结束;仔细考虑每个活动的时间,在安排时应多加注意 |
6 | 站岗演练的状况过于简单,导致演练时间结束后还剩下不少时间 | 课程彩排时需进行真正的演练,以便可以针对问题而在状况演练上进行删减 |
7 | 评分方式欠佳,没有真正检测到各组的表现 | 可仿效团康组的评分方式,即以分发分数的方式,但需确保每一场活动后需依据各组的表现而分发分数 |
8 | 特别活动没有做好最后的总结,导致有些营员不能完全理解整个故事 | 需事前准备好每个活动,并做好安排 |
(03)营会后检讨
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 没有出席实习营的实习学长不懂需要在开学时前来领取配备 | 可在通告注明,并提醒实习学长帮忙提醒班上的实习学长有关开学后的注意事项 |
(04)对他组检讨
–全体筹委
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 没有工作在身时并没有参与营会的活动(尤其是讲座和讲习) | 严厉要求筹委,若无法参与活动也需事前通知主席层 |
–主席层
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 较迟才开始筹办整个营会,导致有很多细节没有处理得很好 | 应计划好整个营会,并定期与筹委们进行交流,以确保筹委们都有在状况内以及让筹委们互相了解各自的进度 |
–秘书组
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 包装配备时没有再三检查,导致配备的数量有错误 | 包装时应多加注意,也可准备一些多的配备,以便发现配备不足时可以马上处理 |
–场地组
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 没有安排好善后事宜,有很多筹委无所事事,也无法在结束前将善后工作完成 | 交代好每位筹委应该负责的善后工作,若发现筹委无所事事可安排工作让筹委帮忙,以当天进行完所有的善后工作为佳 |
–膳食组
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 没有预留食物给老师和团友 | 需预留食物给老师、团友和筹委,若发现食物不足应立即设法解决 |
–团康组
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 组内没有协调好,导致有组员无法很清楚每个活动的安排 | 组员需主动了解整个活动的安排,以确保全体组员都清楚,必要时也可让筹委了解详情 |
–报导组
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 没有规划好大合照的安排,导致老师、团友和营员们不知所措 | 在小礼堂时就应该交代好整个大合照的安排,建议将安排展示在幻灯片上以便能够让人更加清楚 |
(4.9)值星检讨
(01)营会前检讨
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 口令员小组仍未培训好,导致需要利用筹备时间来进行口令员培训 | 应在实习营前将口令员们培训好 |
2 | 未能与多位筹委协调好一些细节事项(如:协助移动的负责筹委,仪容检查的形式等等) | 应于营会前与筹委们协调好 |
3 | 由于经常忙碌于特别活动,较少与其他筹委交流 | 应多与筹委交流,并协助他们 |
4 | 给秘书组错误的步操名单,导致册子上的名单出错 | 应确保名单是否正确后,才转交给秘书 |
(02)营会中检讨
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 第一次集队前,太迟通知学长准备来集队 | 应在集队前10分钟提醒其他学长前来集队,其他得空的筹委也可协助做提醒的工作 |
2 | 第一次集队的报告内容略有不足 | 应事先做好更充分的准备 |
3 | 口吃的问题是部分学长不清楚报告内容 | 临场发挥的能力仍需加强,避免发生口吃的情况 |
4 | 有一场活动的集队,我没有在现场 | 应更注意时间,尤其是接近集队时间时,应提早抵达集合地点,避免自己迟到 |
5 | 没有事前告诉学长们领带只能在寝室或厕所里戴上,而非在走廊上绑领带 | 应与第一次集队时告诉全体的学长 |
6 | 学长的仪容没有处理到很好 | 应时刻注意学长的仪容是否达标准,并提醒学长处理好自己的仪容。也请筹委们多加注意学长的仪容 |
7 | 集队前并没有确定好各组报告的负责人时都抵达集合场所 | 集队前,应确保各组负责报告的筹委是在集合场所的 |
8 | 气势以及威严仍建立的不住 | 应给予自己信心,建立起威严,让学长们准从指示 |
9 | 学长排好椅子后,并没有立即坐下,反而站在那里聊天 | 应限定时间让学长那个坐下。最迟全队坐下的队伍,应给予惩罚。最早全队坐下的队伍,也可给予分数以示奖励 |
10 | 学长在活动期间吵闹,并没有立即上前阻止 | 应立即上前阻止学长继续吵闹,并协助其他组负责人控制次序 |
11 | 某些活动延迟了 | 应更抓紧时间,在活动要结束前10分钟提醒该活动负责人 |
(03)营会后检讨
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 解散后,并没有立即协助收拾场地卫生 | 应主动协助收拾场地卫生,力求迅速解决,早日解散放学 |
2 | 没有准时交上检讨报告 | 应早日处理 |
(04)对他组检讨
–全体筹委
序 | 检讨事项 | 解决方案 |
1 | 一直想向他组询问一些细节事项,但没得到详细的回答 | 尽早给予答案,以方便他人处理事情 |
(5)讨论事项
(5.1)对下届的建议
(01)主席层
–保留前5天筹备和提前一天入营的安排,将关主培训,特别活动彩排,组长的团体带动培训 纳入其中
–筹委介绍影片附上筹委的简介,让营员对筹委有更深一层的认识
–破冰游戏可以不用设太长的组内交流时间
–大地游戏期间,口号呈现和到达各关时间应给与评分
–三天的膳食,安排至少一次较特别的活动,但要考虑到善后的问题
–温馨活动期间,发一些纪念品给营员,也许多注意时间安排
–营会册子的流程可用特别的名称,但不宜太过难猜
–善后时,应让筹委先收好各自的物品,再一起收拾场地,可延迟各场地锁门时间,以便有更 充裕时间进行善后工作
–课务组评分可以效仿团康组
–课务组事后派配备时可沿用分步骤的方式,但须设想如何处理当时没来领配备的实习
(02)秘书组
–用底楼课室作为报到室
–用环保袋来装配备、团体手册及册子(可以请组长自备,并带来给秘书组)
–给组长的小型资料表上可以加多一栏性别,方便组长派配备
–册子内页不要放背景
(03)团康组
— 破冰的设计环节必须带出活动的意义
–可以善用分数,多给一些分数予营员以示奖励
–组长培训时严厉要求组长们出席,若该组无法出席,要求该组组长私下找团康组跟上进度
–大地游戏的形式继续创新,如大融合
–游戏方面必须考虑周全且继续突破,可以多询问有经验的学长
–早操的形势要另有突破,以增加早操的气氛
–进行游戏时,多要求筹委从旁协助,以利于游戏得以顺利进行
(04)场地组
–筹委在筹备时,把各活动所用到的物品放在一个箱子内,方便处理
–建议有一位组长四位组员
(05)膳食组
–若要留食物的筹委,需在膳食组提早准备食物时,自行准备饭盒装食物
–一切须试作的材料都需纳入进预算案
–膳食组、财政组和秘书组提早准备食物时,需关上风扇
–闭幕彩排前,全体筹委需到食堂吃饭
–限定时间让筹委先整理寝室,才能有效协助场地组完成善后工作
(06)报导组
–报导组不要超过3个人
–在温馨影片 / 幻灯片制作睡觉特辑,并且在开幕的时候提醒营员会拍睡觉的人,以减少营员在讲座等时睡觉
(07)值星
–做好充分的准备(如:报告内容、移动路线、协助移动的负责筹委安排、如何实施一些措施等等),并调整好心态
–营会期间,抓紧时间上的安排
–做好值星的工作,给人威严以及严肃的感觉
–主动向其他筹委询问问题,以免拖延自己的工作进度
(6)临时动议
–无
(7)其他
–郑芷珊学长(秘书组):
(01)请各筹委最迟于今晚10点之前将报告电邮给秘书组
(8)散会
–散会时间: 5.35p.m.
筹委副秘书
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(李芯彤)
筹委主席 顾问老师
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(李涵) (林明义副校长)