D06 循中物理學會

Physics Society | No Physics No Life

.: 组织章程 :.

By on 2016年5月22日

1.) 名称: 物理学会

2.) 宗旨:

2.1 提高同学们对物理的兴趣。

2.2 提倡物理对先进科技发展及人类生活等方面的重要性。

2.3  重理论与实践,让物理爱好者一同学习、分享物理乐趣。

3.) 会员资格: 循人中学在籍学生

4.) 会费: 会费的征收, 由新届执委第一次会议讨论决定。

5.) 组织:

5.1 本会以会员大会为最高权利机构, 下设执委会 (7-15) 人账一名, 执委分配如下:

1) 正主席   1名                     5) 总务      2名

2) 副主席   1名                     6) 财政      1名

3) 正秘书   1名                     7) 普通执委  3名

4) 副秘书   1名                     8)查账      1名

5.2 查账不得同时兼任上述执委会成员。

6.) 选举:

6.1 执委会

6.1.1 在学年结束前的会员大会中就出席者内选出 (7-15) 人组成新届执委会。

6.1.2 原任主席在选举后七日内召复选会议, 由 (7-15) 人新人执委互相选举。担任执委会中所有职位. 对各组选举, 顾问         老师有权给予合理的推荐及分配。

6.2 查账: 在学年结束前的会员大会中在出席者中选出一名查账。

7.) 任期: 本会全体执委及查账, 任期由新学年开始到学年结束为止。

8.) 职权:

8.1 正主席

8.1.1 负责召集会员大会及执委会及执委会议。

8.1.2 接洽一切对内对外的事务, 并督促各股之工作。

8.1.3 主持新届执委复选会议。

8.2 副主席

8.2.1协助正主席执行职务。

8.2.2 如正主席缺席则代其执行职务。

8.3 正秘书

8.3.1 负责保管本会文件, 来往函件及会议记录, 活动记录等。

8.3.2 负责整理会员名表, 出席记录及呈交例常活动报告予联课活动处。

8.3.3 在每次执委会议及年终会员大会上报告会务。

8.4 副秘书

8.4.1 协助正秘书执行职务。

8.4.2 如正秘书席则代其执行职务。

8.5 财政

8.5.1 负责管理一切财政事务。

8.5.2 在每次执委会议及年终会员大会上报告财务。

8.5.3 负责保管及支出不超过50元现款。

8.5.4 每月的首七日之内负责呈交上月的财政报告予联课活动处, 并公布予布告栏。

8.5.5 在学年结束前一星期必须把所有剩余现款存入储蓄户口后, 把存摺交到联课活动处保管。

8.6 普通执委

8.6.1协助推行会务。

8.7 查账:

8.7.1 负责查核本会一切账目, 并向会员大会负责。

8.7.2 每次得列席执委会议。

8.8 总务

8.8.1 处理学会的资产

8.8.2 管理学会储藏橱

8.5.3 帮助各活动负责人准备活动所需的材料

9.) 会议:

9.1 会员大会

9.1.1 每学年至少举行两次, 学年开始三周内及学年结束前, 须各召开一次会员大会。

9.1.2 在第一学期的第三周内必须召开全体大会, 讨论全年活动事项。

9.1.3 在学年结束前的会员大会, 就出席者中选举 (7-15) 名新届执委及一名查账。

9.1.4 主席在需要时有权召开特别会员大会。

9.1.5 如有必要, 15名或以上会员有权联名要求主席召开紧急会员大会。

9.1.6 特别大会的召开, 须有二分之一的会员出席, 在大会的七天之内将会议记录或报告呈交联课活动处。

9.2 复选会议

9.2.1 复选会议须在年终的会员大会后七日内由原任主席召开, 且须有全体 (7-15) 名当选执委出席。

9.2.2 只有 (7-15) 名新当选执委拥有选举权及被选举。

9.2.3 新届执委会成员名单必须在复选会议后七日内呈交联课活动处。

9.2.4 执委会议: 每学期至少召开两次执委会议, 并在会议后七日内将会议记录或报告呈交联课活动处。

10.) 会员权利与义务: 本会会员应遵守本会章程及一切议决案, 有会员都有权参加本会的活动并尽力使其成功。

11.) 经费:

11.1 本会一切活动经费来自会员的会费。

11.2 本会经费由顾问老师与主席及财政开联名储蓄户口保管, 款得由两人联名签署, 署名人为顾问老师及财政其中一人。

11.3 财政年度结束后, 财政需把所有剩余现款存入储蓄户口,把银行存摺交到联课活动处以便移交校长处保管。

12.) 附则:

12.1 本章程经大会通过, 呈报学校当局核准施行。

12.2 本章程如有不完善、遗漏之处, 得与会员大会提出讨论, 出席会员三分之二以上通过, 才可以加以修正。