1. 学会名称:D18摄影学会
2.成立宗旨:
2.1 学习多样化摄影技术
2.2 学习基本摄影技术与推广学校摄影风气
3.会员资格:循人中学在籍学生,且须自备相机
4.会费:会费的征收, 由新届执委第一次会议讨论决定
5.组织:
5.1会以顾问老师、主席以及查账为最高权利机构,下设执委会以及查账,执 委分配如下:
1. 正主席:一名 2. 副主席:两名
3. 正秘书:一名 4. 副秘书:一名
5. 正财政:一名 6. 副财政:一名
7. 正课程:一名 8. 副课程:三名
9.网页设计:一名 10.正总务:一名
11.副总务:一名 12.正团康:一名
13.副团康:一名 14.查账:一名
15.正壁报:一名 16.副壁报:两名
17.纪律:一名
5.2查账不得同时兼任上述执委会成员。
6.任期:本会全体执委及查账, 任期由新学年开始到学年结束为止。
7.职务:
7.1 主席:
7.1.1 负责召集会员大会及执委会及执委会议,拥有最后决定权, 为活动统筹及指挥。
7.1.2 接洽一切对内对外的事务, 并督促和协调各组之工作。
7.2 副主席:
7.2.1协助正主席执行职务。
7.2.2如正主席缺席则代其执行职务。
7.3 正秘书:
7.3.1 负责在学会活动时间开始前到联课活动处拿点名簿及出缺席填报表格。
7.3.2 负责在学会活动开始前及结束时点名工作。
7.3.3 上学会时,须负责把当天教学内容写在例常活动报告簿,再交给顾问老师签名检查,最后交会去联课处批改。
7.3.4负责会议记录。
7.3.5 开完执委会议或特别会议后,须将会议记录加以整理并打成报告,贴在特别活动报告簿。然后把特别活动报告簿交回联课处。
7.4 副秘书:
7.4.1 协助正秘书执行职务。
7.4.2 如正正秘书席则代其执行职务。
7.5 财政:
7.5.1 负责管理学会一切财政事务。
7.5.2 负责向会员征收会费。
7.5.3 每月交财政报告予主席过目,并于7日前定时交至联课处。
7.6 总务:
7.6.1 负责保管所有学会的用品及财物。
7.6.2 须定时整理学会储藏室。
7.7 壁报:
7.7.1 按照规定的题目制作,并准时完成壁报。
7.8 课程:
7.8.1寻找有经验的教练(教摄影技术等)。
7.8.2 协助教练处理事物。
7.8.3 若教练不在,将负责教学。
7.8.4 负责收/检查笔记。
7.8.5处理会员呈交的照片(分类/检讨)。
7.9 网页设计
7.9.1定时更新网页资料(例:课程、提醒、行事历等等)。
7.9.2 上传学会活动照片。
7.10 查账:
7.10.1负责查核本会一切账目。
7.10.2每次得列席执委会议。
7.11 纪律:
7.11.1 维持会员们的纪律
7.11.2协助课程股上课时的秩序
8. 会议
8.1 会员大会
8.1.1 每年至少举行2次,出席者为全体会员、列席者及顾问老师。
8.1.2 主席在必要时有权召开会员大会,须有二分之一的会员出席,并于会议后三日内将会议记录报告呈上。
8.2 执委会议
8.2.1 每一学期至少召开2次执委会议,并于会议后3天内呈交会议记录或报告到联课活动处。
8.3 辞职及替补
8.3.1 由顾问老师、主席和查帐讨论并作出选择,后公布给会员。
8.4 经费
8.4.1 本会一切活动经费来自会员的会费及校方津贴。
8.4.2 本会经费由顾问老师、主席及财政开联名储蓄户口保管,提款须有2人联名签署,署名人为顾问老师及主席或财政其中一人。
8.4.3 财政年度结束后,财政得把银行存摺交于联课活动处保管。
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