日期：20/4/2019（星期六）

时间：7:50a.m 至 10:30a.m

地点：B206 课室

总人数：25 人

出席人数：23 人

缺席人数：2 人

缺席者：王斐宁，岑嘉惠

主席：张嘉雯

负责秘书：王沁悦

内容

1. 流程表：

• 7:50a.m 至 8:00a.m ———— 点名和处理学会事宜。

• 8:00a.m 至 9:30a.m ———— 行政课——秘书。

• 9:30a.m 至 10:30a.m ———— 个人呈现。

• 10:30a.m ———— 联课活动结束。

2. 行政课——秘书：

• 教导会员秘书的职责及遇到的难题。

• 会员须知特别活动秘书应该注意的事项。

• 会员模拟开会，体验当筹委秘书，尝试写秘书报告。

3. 个人呈现：

• 每位会员都一定要呈现至少三张照片。

• 会员使用 ppt 方式呈现，并在各照片的底下放拍摄的设置。

• 会员学习拍摄一样东西的各种技巧也同时提高呈现水准。

总结:

今天执委秘书教导会员如何做好特别活动报告，同时也让会员了解秘书的工 作内容及职责。会员认真聆听并在纸上抄下重点，把该注意的事项一一写下来。过 后，会员把座椅拍成两排，模拟开会，在其他执委的监督及指引下尝试写检讨会议 报告。在执委秘书的指导下，希望能培养出办事严谨可靠及尽责的特别活动秘书。 此外，会员在进行第二节的个人呈现时表现有所进步，照片的水准也有所提高。