日期:20/4/2019(星期六)
时间:7:50a.m 至 10:30a.m
地点:B206 课室
总人数:25 人
出席人数:23 人
缺席人数:2 人
缺席者:王斐宁,岑嘉惠
主席:张嘉雯
负责秘书:王沁悦
内容
1. 流程表:
• 7:50a.m 至 8:00a.m ———— 点名和处理学会事宜。
• 8:00a.m 至 9:30a.m ———— 行政课——秘书。
• 9:30a.m 至 10:30a.m ———— 个人呈现。
• 10:30a.m ———— 联课活动结束。
2. 行政课——秘书:
• 教导会员秘书的职责及遇到的难题。
• 会员须知特别活动秘书应该注意的事项。
• 会员模拟开会,体验当筹委秘书,尝试写秘书报告。
3. 个人呈现:
• 每位会员都一定要呈现至少三张照片。
• 会员使用 ppt 方式呈现,并在各照片的底下放拍摄的设置。
• 会员学习拍摄一样东西的各种技巧也同时提高呈现水准。
总结:
今天执委秘书教导会员如何做好特别活动报告,同时也让会员了解秘书的工 作内容及职责。会员认真聆听并在纸上抄下重点,把该注意的事项一一写下来。过 后,会员把座椅拍成两排,模拟开会,在其他执委的监督及指引下尝试写检讨会议 报告。在执委秘书的指导下,希望能培养出办事严谨可靠及尽责的特别活动秘书。 此外,会员在进行第二节的个人呈现时表现有所进步,照片的水准也有所提高。