学会章程

循人中学D21模型会章程

 

1.名称 : 模型学会                                                                                                                 

2.宗旨  (a) 培养学生的耐性与专注力。

                  (b) 培训制作模型的技巧。

                  (c) 提高学生的创作能力,解决问题能力。

 

3.会员资格 : (a) 本校初中一至高中三会员。

                             (b) 一概不接受其他团体及学会的执委。

 

 4.会费 : 一年RM50(每学期RM25)

 

 5.组织:

(a)  本学会执委团为最高权力机构下,下设13位执委及查账1位,其职位如下:

 主席                   2

 秘书                    2

 财政                    2

 课程                    2

 壁报                    1  

网页执委             1

卫生执委             1              

总务                     2

查账                     1

 

(b)  本学会执委团及查账不得同时兼任其他团体及学会的执委。6.选举 :

a)   执委会

    1. 在学年结束前的会员大会中就从出席者内选出9人组成的新届执委团。

    2. 原任主席在选举当天召开复选会议,由13位执委互相选举担任执委会所有职位。

b)   查账

    1. 本学年结束前的会员大会中另就从出席者中选出1名查账。

 7.任期 :本学会全体执委及查账任期由今年新成立执委团开始至下一学年新成立执委团为止。

 8.职权 :

a)   正主席

     1. 负责召开会员大会及执委会议。

     2. 接洽一切对内对外的事物,并督促各执委或查账的工作。

     3. 主持新届执委复选会议。

     4. 负责制作工作流程表,以确保工作如期完成。

     5. 设法完成章里所标明的目标。

b)   副主席

     1. 协助正主席执行职务。

     2. 若正主席缺席则代其执行职务。

c)   正秘书

     1. 负责保管本学会文件,处理来往函件及会议,活动记录。

     2. 负责整理会员名表,出席记录及呈交例常活动报告予联课活动处。

     3. 在每次执委会议及年终会员大会报告会务。

d)   副秘书

    1. 协助正秘书执行业务。

    2. 若正秘书缺席则代其执行业务。

e)   正财政

    1. 负责管理一切财政事务。

    2. 在每次执委会议及年终会员大会上报告财务。

    3. 负责保管及支出不超过RM50现款。

    4. 每月的首7日之内负责呈交上月的财政报告予联课活动处,并公布在布告栏。

     5. 在学年结束前一星期必须把所有剩余现款存入储存户口后,把存摺交到联课活动处保管。

f)   副财政

    1. 协助正财政管理财务。

    2. 若正财政缺席则代其管理财务。

g)   正课程

    1. 负责安排例常活动。

    2. 带领会员进行例常活动。

h)   副课程

    1. 协助正课程安排例常活动。

    2. 若正课程缺席则代表其进行例常活动。

i)   正壁报

    1. 负责设计及更新学会壁报。

    2. 在壁报截止日期前完成壁报。

j)   副壁报

    1. 协助正壁报设计及更新学会壁报。

    2. 若正壁报缺席则代其执行职务。

k)   卫生执委

    1. 安排例常活动的卫生表。

    2. 看管例常活动时和结束时的清洁。

l)   网页执委

    1. 负责设计及更新学会网页。

m)  总务

    1. 管理学会的资产和物品。

    2. 买学会所要的需求品。

n)   查账

    1. 负责检查本学会一切账目,并向会员大会负责。

    2. 得列席每一次执委会议。

 


 

9.会议 :

a)   会员大会

    1. 每学年至少举办两次。

    2. 在每一学期的第三周内必须召开会员大会,讨论全

           年活动事项。

    3. 在学年结束前,必须召开会员大会,就出席者内选出13名新执委及1名查账。

    4. 主席在需要时有权召开会员大会。

    5. 如有必要,15名或以上会员有权要求主席召开紧急会员大会。

    6. 大会的召开,须有三分之一的会员出席,并在会后3天之内将会议记录或报告呈

           交联课活动处。

b)   执委会议

     1. 每学期至少召开两次执委会议,并在会后3天之内将会议记录或报告呈交联课活

           动处。

c)   复选会议

     1. 复选会议需在会员大会当天召开,且须有全体13名新执委出席。

     2. 只有新当选的执委拥有选举权和被选权。

     3. 新届执委会的会员名单必须在复选会议后3天之内呈交联课活动处。

 

10.    辞职及替补 :

a)   执委会成员之辞职必须呈函有执委会议讨论与接纳,且执委会有权推选其他执委

       或会员替补。

b)   查账之辞职必须通过会员大会,会员大会从出席者中另选1名会员替补之。

 11.    会员权力与义务 : 本学会会员应遵守本学会章程及一切议决案,所有会员都有权参加本学会活动并尽力使其成功。

12.  会费 :

a)   本学会一切活动经费来自会员的会费及其他赞助费。

b)   本学会经费由顾问、与学会主席及财政开联名储蓄户口保管提款得由两人联名签署名人为顾问老师以及主席或财政其中一人。

c)   财政年度结束后,各学会财政得把银行存摺交到联课活动处以方便移交校长处保管。


*灰色字体者代表至截稿前,本会此职位空缺

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