2019 园游会

园游会


  园游会是个类似于fun fair的活动,学校举办这个园游会会邀请公众人士的,联科处也会登报宣传。

  • 这个活动使用coupun 货币进行交易,1张10块
  • 游戏摊 – 60块
  • 食物摊 – 50块
  • 礼品摊 – 40块
  • 团体购票规则 –
    每个联课团体都必须购买至少那个团体人数的数量。例子,一个团有100人就要买100张票,也就是要预支1000块给联课处。若订购的100张票卖完了,团体可以抽 30%的佣金,也就是300块。当然,卖不完就一分都拿不回,所以尽量鼓励每个会员购买,可是不可以强迫,如果接到家长投诉,会被严惩。
  • 摊位处 –
    联课处会抽40%的收入,学会只拿剩下的60%。例子,6块钱成本的食物要卖10块才可以赚回本,如果卖8块会亏本。至于联课处会这样安排是因为这个园游会是没有露天的,全部户外的都会搭帐篷和安装风扇,因此才会向每个学会抽40%的收入。
  • 体验活动 –
    园游会每个团体都要举办一个体验活动。这个体验活动是让其他学会的会员来体验不同的项目,而且项目一定要跟我们学会有关,但是不能有太难的条件。例子,数学学会可以举办魔方游戏。
  • 礼品 –
    每个同学都有一张收集印章的小卡片,完成一个体验活动会得到该团体的印章,集满30个(包括有规定要多少个制服、演艺、服务……团体)印章就可以去小礼堂的礼物摊换礼物。如果集满51个团体的印章就可以换取大奖。
  • 特别游戏摊 –
    体验活动是在室内举行的,每个团体一间且只开放以B楼为主的35间课室,但是有其中6间会举办特别游戏摊。所以BCD楼总共只可以玩29个团体。此外,联课处也开发英文楼22间课室给其他联课团体用来做体验活动,当天也是唯一一天能在英文楼讲中文的。最后就是特别游戏摊,特别游戏摊有2个那就是鬼屋和水枪。这两个游戏摊只能由一方团体来办,联课处采取价高者得可以理解为摊位拍卖,而且要动用很多人力。这两个游戏摊会占一整排的课室,共6间,之后会细部跟主席顾问讲解。

园游会的补充报告:

  1. 卫生担保费
  • 每个摊位都需要给 (假设1个学会办2个游戏摊,1个食物摊,总共3个摊位,则需付RM300)
  • 摊位需要给卫生担保费而已,体验活动不需要给

  1. 因为之前老师已经说过凡高二学生都不能担任筹委(因为SPM), 但是如果初三或高三学生有意要担任筹委是可以的,只不过要等统考完后,也就是10月24日才能参与该筹备活动。
  1. 有意要投标 鬼屋/水枪 的游戏摊的学会要注意
  • 你们的计划书除了要有要投标的游戏的详情外,也需做另外一个后备方案(另外一个游戏),以防到最后没有成功投标到。
  • 财政预算案里不需要预算投标的钱

  1. 食物摊不会有投标。如食物重复太多次了,较迟交计划书的学会需修改自己要售卖的食物。
  1. 体验活动和园游会是同时进行的。

日期 : 2/11/2019(星期二)
 时间 : 8:00am – 3:30pm

  1. 园游会 会和新春售卖活动一样开放冰块订购 (预计1包5kg Rm4)
  1. 礼物分的纸的数字有: 1,2,5,10。 大家可以任意设自己的游戏摊的礼物分(最高只能设到10分),然后礼物分是园游会当天早上才会派的(看你们学会买多少就拿到多少,如果游戏玩到一半礼物分派完了可以到小礼堂和工委购买)
  1. 固本一本为Rm10,以一本为单位来卖。一本固本是 由4张2元和2张1元 组成的,加起来共10元。
  1. 各摊位的宣传只能在 当天 进行
  1. 该社团的计划书里也可以放有关设计图 例如宣传单/宣传板等(当天用来宣传的东西)
  1. 由于体验活动需要用到各学会的chop,所以各学会现在可以开始设计自己社团的印章,并需放入到计划书 里,盖章的尺寸迟点会再通知