组织章程

1. 名称：循中数学学会

2. 学会宗旨：

• 1.培养会员对数学的兴趣
• 2.提高会员在数学领域的知识水平
• 3.加强会员的脑袋运作与逻辑思考。

3. 会员资格：循中在籍学生

4. 活动时间：星期三 2:50pm – 4:10pm
星期六 7:50am – 10:30am

5. 会费：全年RM15

6. 行政组织：

首席顾问1名；

正主席1名，副主席2名；

正秘书1名，副秘书2名；

财政1名，查帐1名；

事务2名；

壁报1名；

网页1名；

课程3名；

7. 职务：
各执委的职务

主席股

职责：在顾问老师指导下综理团体一切事务，并对外代表该团体，副主席则协助主席处理团体事务

• 设定年度学会目标。
• 领导执委团和会员达成学会目标。
• 策划全年例常活动。
• 向学校申请教学老师。
• 召开并主持会员大会。
• 与财政、执委团及顾问拟定全年财政预算案。
• 定期召开执委会议以讨论学会活动。
• 联系学校和教学老师。
• 引导执委团执行各职务。
• 监督执委团进行工作。
• 监督并引导各特别活动负责人筹备活动。
• 检查各股的报告，例如：财政报告、秘书报告等。
• 召开新旧执委交流会议。
• 处理好传承工作。

秘书股

职责：负责建立并保管团体一切文书资料、团体全年活动计划编列及各级会议及活动之记录工作、内外书信的往还。

• 了解联课处的行政安排。
• 制作会员和执委名单。
• 处理开会事宜。
• 负责租借开会使用的课室。
• 制作会员的资料表。
• 负责例常活动的點名事宜。
• 处理例常活动的出缺席记录。
• 领导副秘书进行文书工作
• 编写例常活动報告。
• 定期整理例常与特别活动报告。
• 监督各特别活动筹委秘书进行工作。
• 处理來往书信。
• 将秘书股记录输入电脑。
• 做好传承工作。
• 影印学会文件
• 计算会员的出缺席率
• 准时呈交例常及特别活动报告

财政及查账

职责：负责团体经费之收支及账目管理

财政

• 与主席、执委团及顾问拟定全年财政预算案。
• 向团员收会费及会服的费用。
• 向联课主任拿回银行存结簿。
• 处理银行户口转换签名文件副本。
• 做每月财政报告，并准时呈交到联课处审批。
• 每月向顾问老师对帐。
• 把每月财政报告张贴在学会壁报。
• 做全年财政报告及收支分析表。
• 把银行存结簿交给联课主任。
• 监督各特别活动筹委财政进行工作。

查帐

• 认真审查每月的财政报告。
• 协助财政处理学会财务。

事务

• 点算并记录储藏室物品。
• 制作储藏室物品表。
• 设定打扫储藏室时间表。
• 定期打扫储藏室。
• 保管学会物品。
• 负责租借多媒体设备。
• 准备上课所需要的用具。
• 排好上联课所须的桌椅。
• 维持活联课活动场所的卫生。
• 安排值日工作。
• 监督会员进行值日工作。
• 管理联课课室的卫生及电源开关。
• 若有必要，保管会员们在学会时间的财物。
• 排好每次开会的桌椅及准备一切开会用具（Marker Pen,板擦）
• 负责协助各股购买所需用品
• 做好总务交接工作。

网页

• 更新学会blog设计。
• 发布2018年的学会活动。
• 每两个星期更新网页一次。
• 发布每一次例常活动报告。
• 定时更新学会资料。
• 向摄影索取活动照片，将学会活动照片发布于网页。
• 到联课处看网页分数。
• 做好传承工作。

壁报

• 监督每一期壁报工作。
• 制定壁报预算案。
• 到联课处查看每一期的壁报题目及完成日期。
• 设定各期壁报组员名单。
• 检查每一期的壁报及确保组员在定期内完成。
• 协助每组完成壁报。
• 定期打扫学会壁报。
• 到联课处看壁报分数。
• 检讨壁报工作。

课程组

• 负责安排全年课程
• 管理学会的纪律问题
• 负责准备抢答环节的问题
• 定期检查课程簿及在会员心得下留言