组织章程
1. 名称：循中数学学会
2. 学会宗旨：
- 1. 培养会员对数学的兴趣
- 2. 提高会员在数学领域的知识水平
- 3. 加强会员的脑袋运作与逻辑思考。
3. 会员资格：循中在籍学生
4. 活动时间：星期三 2:50 pm – 4:10 pm
星期六 7:50 am – 10:30 am
5. 会费：全年 RM 15.00
6. 行政组织：
• 首席顾问——1名
• 正主席——1名，副主席——2名
• 正秘书——1名，副秘书——2名
• 财政——1名，查帐——1名
• 总务——2名
• 壁报——1名
• 多媒体与部落格—— 1名
• 课程——3名
7. 职务：各执委的职务
主席股
职责：在顾问老师指导下综理团体一切事务，并对外代表该团体，副主席则协助主席处理团体事务
- 设定年度学会目标。
- 领导执委团和会员达成学会目标。
- 策划全年例常活动。
- 向学校申请教学老师。
- 召开并主持会员大会。
- 与财政、执委团及顾问拟定全年财政预算案。
- 定期召开执委会议以讨论学会活动。
- 联系学校和教学老师。
- 引导执委团执行各职务。
- 监督执委团进行工作。
- 监督并引导各特别活动负责人筹备活动。
- 检查各股的报告，例如：财政报告、秘书报告等。
- 召开新旧执委交流会议。
- 处理好传承工作。
秘书股
职责：负责建立并保管团体一切文书资料、团体全年活动计划编列及各级会议及活动之记录工作、内外书信的往还。
- 了解联课处的行政安排。
- 制作会员和执委名单。
- 处理开会事宜。
- 负责租借开会使用的课室。
- 制作会员的资料表。
- 负责例常活动的點名事宜。
- 处理例常活动的出缺席记录。
- 领导副秘书进行文书工作
- 编写例常活动報告。
- 定期整理例常与特别活动报告。
- 监督各特别活动筹委秘书进行工作。
- 处理來往书信。
- 将秘书股记录输入电脑。
- 做好传承工作。
- 影印学会文件
- 计算会员的出缺席率
- 准时呈交例常及特别活动报告
财政
职责：负责团体经费之收支及账目管理
- 与主席、执委团及顾问拟定全年财政预算案。
- 向团员收会费及会服的费用。
- 向联课主任拿回银行存结簿。
- 处理银行户口转换签名文件副本。
- 做每月财政报告，并准时呈交到联课处审批。
- 每月向顾问老师对帐。
- 把每月财政报告张贴在学会壁报。
- 做全年财政报告及收支分析表。
- 把银行存结簿交给联课主任。
- 监督各特别活动筹委财政进行工作。
查帐
- 认真审查每月的财政报告。
- 协助财政处理学会财务。
事务
- 点算并记录储藏室物品。
- 制作储藏室物品表。
- 设定打扫储藏室时间表。
- 定期打扫储藏室。
- 保管学会物品。
- 负责租借多媒体设备。
- 准备上课所需要的用具。
- 排好上联课所须的桌椅。
- 维持活联课活动场所的卫生。
- 安排值日工作。
- 监督会员进行值日工作。
- 管理联课课室的卫生及电源开关。
- 若有必要，保管会员们在学会时间的财物。
- 排好每次开会的桌椅及准备一切开会用具（Marker Pen,板擦）
- 负责协助各股购买所需用品
- 做好总务交接工作。
壁报
- 监督每一期壁报工作。
- 制定壁报预算案。
- 到联课处查看每一期的壁报题目及完成日期。
- 设定各期壁报组员名单。
- 检查每一期的壁报及确保组员在定期内完成。
- 协助每组完成壁报。
- 定期打扫学会壁报。
- 到联课处看壁报分数。
- 检讨壁报工作。
多媒体与部落格
- 更新学会blog设计。
- 发布2020年的学会活动。
- 每两个星期更新部落格一次。
- 发布每一次例常活动报告。
- 定时更新学会资料。
- 向摄影索取活动照片，将学会活动照片发布于部落格。
- 到联课处看部落格分数。
- 做好传承工作。
课程组
- 负责安排全年课程
- 管理学会的纪律问题
- 负责准备抢答环节的问题
- 定期检查课程簿及在会员心得下留言