2011年第三次执委会议

以下会议记录供新年度的执委与会员参考:

日期:26/8/2011(星期五)
时间:4.30pm-6.00pm
地点:D104
出席者:邓至普、邱敏倪、何家荣、曾明杰、罗家铭、许芷欣
列席者:熊则铭师、黄雅凌
缺席者: 郭小敏、陈亿国、陈子旭、黎兆康、刘锦松
内容:
1)                      宣读及通过议程
2)                      顾问老师致词
3)                      主席致词
4)                      讨论事项
5)                      其他
6)                      临时动议
7)                      散会

内容:
1)宣读及通过议程
曾明杰附议,其他执位一致通过。

2)顾问致词
整年下来,我们一共办了三个大型活动,也举办了很多团康和活动。各位有什么问题现在可以提出来。感谢在座各位抽空出席。我们今年第一次的执委会议提议课程改革方案落实了很多。上联课时会员的表现如何,趁着这个机会提出来,一起讨论。

3)主席致词
我对大家的表现很不满意,尤其是秘书,秘书报告常常迟交。每次开会的时候都没有全部人到齐。每个执委的表现态度中等。希望明年的执委会表现得比今年更好。

4)讨论事项
上联课的表现并不理想。课程组没做好,课程组的组员之间缺少沟通,有时没准备充足。有时去上另一个学会时,没跟顾问或主席交待。当团康时,会员并没有认真地参与,负责同学也给他人一种没做好准备,不认真地感觉。闯关游戏时,有时连负责人也不知道自己在做什么,闯关游戏的分数要记录在秘书报告里。今年一共看了两次影片,建议明年看影片的安排是第一学期一次

各股检讨
(a) 秘书
我们时常迟交秘书报告和会员出缺席记录
解决方案:1.星期六上了联课后把会员出缺席记录方在顾问桌子上
2.要常常提醒对方交报告
3.以后的会议通知书要加多一栏请假通知,任何不能出席
会议者必须请假。
(b)财政
财政报告要改成电子档。报告的格式跟其他学会拿,每个月的报告比所规定的时间早交。有时候找到顾问,找不到查账。
解决方案:明年要买一本簿子记录支出,签了支票后才可以给钱该同学。手上不可有超过RM300。

(c) 总务
橱里有太多东西,要清理一下。储藏室内有很多有关数学的书。可以用来当明年的教材。除此之外,橱里也有算盘,明年可以教珠心算。橱里也发现了几把长尺,当进行小组教学时可以使用。总务收橱迟了,副主没提醒。以后要交代总务

(d)课程
上课程时,很多人睡觉。课程呈现用microsoft word,应改成简略式的重点。明年要加点影片和flash。要买个pendrive来装课程用的东西。以后要分组呈现ppt,所呈现的课程需让执委知道。讲课时不要扯开话题。课程用的簿子要记得在隔天派,另外也要制作学习单。

(e) 壁报
壁报没有人做,到最后要执委做完。壁报没在一星期前完成。负责人一定要催。
5)其他
全体执委一定要出席会议

6)散会
散会时间为6.05pm                   

秘书                          主席                       顾问老师

(邱敏倪)              (邓至普)                (熊则铭师)

2011几何模型设计比赛筹委名单

主席

(正)郭小敏(高贰商叁)

(副)何家荣(高壹商肆)

秘书

(正)陈亿国(高贰理壹)

(副)郭小彤(初叁I)

财政

(–)曾明杰(高壹商壹)

查账

(–)黄雅凌(高贰商伍)

总务

(正)邓至普(高叁理叁)

(副)王嘉乐(初三F)

宣传

(–)潘颖谦(初叁E)

(–)王慧媛(初叁E)

(–)颜妏倩(高壹商壹)

报表

(高)吴燕玲(高贰商伍)

(初)沈少婷(初叁I)

2011数独比赛筹委名单

主席
(正)郭小敏(高贰商叁) (副)何家荣(高壹商肆)
秘书
(正)陈亿国(高贰理壹)
(副)郭小彤(初叁I)
财政
(–)曾明杰(高壹商壹)
查账
(–)黄雅凌(高贰商伍)
总务
(正)邓至普(高叁理叁)
(副)王嘉乐(初三F)
宣传
(–)潘颖谦(初叁E)
(–)王慧媛(初叁E)
(–)颜妏倩(高壹商壹)
报表
(高)吴燕玲(高贰商伍)
(初)沈少婷(初叁I)

例常活动 – last day

来到了例常活动的最后一天,我们伟大的副主席安排了一项数学学会重来未做过的一项活动–“盲人走路”。会员的眼睛都被蒙上,从预定的地方回到课室。在这过程中,目的是让会员们体会:会员互相团结与信任的重要性。回到课室后,我们聆听主席、副主席,还有顾问对会员们的叮咛与祝福,还有全年下来,会员们的表现。最后,顾问颁发小礼物给表现好的会员。