以下会议记录供新年度的执委与会员参考:
日期:26/8/2011(星期五)
时间:4.30pm-6.00pm
地点:D104
出席者:邓至普、邱敏倪、何家荣、曾明杰、罗家铭、许芷欣
列席者:熊则铭师、黄雅凌
缺席者: 郭小敏、陈亿国、陈子旭、黎兆康、刘锦松
内容:
1) 宣读及通过议程
2) 顾问老师致词
3) 主席致词
4) 讨论事项
5) 其他
6) 临时动议
7) 散会
内容:
1)宣读及通过议程
曾明杰附议,其他执位一致通过。
2)顾问致词
整年下来,我们一共办了三个大型活动,也举办了很多团康和活动。
3)主席致词
我对大家的表现很不满意,尤其是秘书,秘书报告常常迟交。每次开
4)讨论事项
上联课的表现并不理想。课程组没做好,课程组的组员之间缺少沟通
各股检讨
(a) 秘书
我们时常迟交秘书报告和会员出缺席记录
解决方案:1.星期六上了联课后把会员出缺席记录方在顾问桌子上
2.要常常提醒对方交报告
3.以后的会议通知书要加多一栏请假通知,任何不能出席
会议者必须请假。
(b)财政
财政报告要改成电子档。报告的格式跟其他学会拿,每个月的报告比
解决方案:明年要买一本簿子记录支出,签了支票后才可以给钱该同
(c) 总务
橱里有太多东西,要清理一下。储藏室内有很多有关数学的书。可以
(d)课程
上课程时,很多人睡觉。课程呈现用microsoft word,应改成简略式的重点。明年要加点影片和flash。要
(e) 壁报
壁报没有人做,到最后要执委做完。壁报没在一星期前完成。负责人
5)其他
全体执委一定要出席会议
6)散会
散会时间为6.05pm
秘书 主席 顾问老师
(邱敏倪) (邓至普) (熊则铭师)