循人中学B07数学培训队 组织章程
学会名称:
循人中学数学培训队 Tsun Jin Maths-Training Team
成立宗旨:
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参加校内外各项数学比赛
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提升同学的思维及解题技巧
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培养同学对数学的兴趣
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发掘同学在数学上的潜能
会员资格:
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由教务处遴选的循中在籍学生
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有意加入者可向教务处主任申请加入
联课时间:
星期三:2.50pm – 4.10pm
星期六:7.50am – 1.00pm
需缴费用:
会费: RM15/年
会服:RM25/件
行政组织:
(1)本团以会员大会为最高行政机构,下设13个职位及1名查账,职位分配如下:
- 主席:1位
- 副主席:2位
- 秘书:1位
- 副秘书:1位
- 财政:1位
- 事务:2位
- 部落格负责人:1位
- 卫生:2位
- 活动:2位
- 查账:1位
(2)查账不得同时兼任上述执委会成员
选举:
- 由顾问老师讨论后内定,并在学年结束前的会员大会中公布
- 在学年结束前的会员大会就出席者内,票选出合适人选组成新届执委团
任期:
本团之执委团任期,始于该年度新旧执委交流会议至翌年新旧执委交流会议结束。
执委职权:
主席层
- 在顾问老师指导下综合处理团体一切事务,为数学培训队团体运作总指挥
- 对外代表数学培训队与联课处交涉
- 负责处理团内事务并接洽团内外的相关工作
- 负责拟定学会目标及编列团体全年活动计划
- 负责监督各执委的工作进度,管理学会的全年运作
- 负责召开执委会议
- 组织活动筹委会并协助及督促筹委主席
秘书
- 建立并处理学会一切文书资料,定期整理活动报告之文件夹
- 负责点名工作及处理出缺席资料,并交至联课处
- 负责例常活动及会议之记录工作
- 派发会议通知书及租借会议课室
- 制作执委及会员名单,处理年终会务报告
- 派发家长函及催促会员缴交回条
- 协助并督促筹委会秘书
财政
- 与主席及顾问老师拟定全年财政预算案
- 管理学会账目,并征收会费、负责各项经费的收支工作及派发收据
- 制作学会财政报告,并定期整理财政报告文件夹
- 处理年终会务报告、全年财政报告及收支分析表
- 协助并督促筹委财政
事务
- 租借电脑及活动场地
- 保管团体资产,于活动前准备所需的用具,有必要时需负责采购
- 处理会服的购买事宜(会服资料、统计、订购)
- 带领会员准备及还原活动场地
部落格负责人
- 更换学会部落格的设计,定期更新学会部落格
- 定期发布学会活动的相关文件及照片
- 必要时需携带相机进行拍摄工作
- 制作会员通讯录,并负责会员集合之联系工作
卫生
- 安排并监督会员进行卫生工作
- 负责善后工作,确保活动场地的整洁、管理电源开关
活动
- 与顾问老师筹划团康
- 带领并主持团康
课务
- 协助处理各年级的特别事项
- 协助老师准备教材及维持课堂纪律
- 将活动内容及上课情况打成电子档,并于当天晚上交给秘书
- 催促并确保会员有报名参加比赛
查账职责:
- 仔细审核一切账务报告,并清楚了解各项收入项与支出项
- 督促及协助财政完成工作
- 列席执委会议并随时对团内的财务问题提出质询
会议:
(A)会员大会:
- 每学年至少举行两次。
- 在第一学期的第三周内必须召开会员大会,讨论全年活动事项。
- 在学年结束前,必须召开会员大会,就出席者中选举13名新届执委及1名查账。
- 主席在需要时有权召开会员大会。
- 如有必要,15名或以上会员有权要求主席召开紧急会员大会。
- 大会的召开,须有三分之一的会员出席,并在会后三日之内将会议记录或报告呈交至联课活动处。
(B)执委会议:
- 每学期至少召开2次,并在会后七个工作天内将会议记录或报告呈交至联课活动处。