组织章程

循人中学B07数学培训队 组织章程

 

学会名称:

循人中学数学培训队 Tsun Jin Maths-Training Team

 

成立宗旨:

  1. 参加校内外各项数学比赛
  2. 提升同学的思维及解题技巧
  3. 培养同学对数学的兴趣
  4. 发掘同学在数学上的潜能
 

会员资格:

  1. 由教务处遴选的循中在籍学生
  2. 有意加入者可向教务处主任申请加入

 

联课时间:

星期三:2.50pm – 4.10pm

星期六:7.50am – 1.00pm

 

需缴费用:

会费: RM10/年

会服:RM22/件

 

行政组织:

(1)本团以会员大会为最高行政机构,下设13个职位及1名查账,职位分配如下:

  • 主席:1位
  • 副主席:2位
  • 秘书:1位
  • 副秘书:1位
  • 财政:1位
  • 事务:2位
  • 纪律:1位
  • 部落格负责人:1位
  • 卫生:2位
  • 团康:1位
  • 查账:1位

(2)查账不得同时兼任上述执委会成员

  

选举:

  1. 由顾问老师讨论后内定,并在学年结束前的会员大会中公布
  2. 在学年结束前的会员大会就出席者内,票选出合适人选组成新届执委团

 

任期:

本团之执委团任期,始于该年度新旧执委交流会议至翌年新旧执委交流会议结束。

 

执委职权:

主席层

  1. 在顾问老师指导下综合处理团体一切事务,为数学培训队团体运作总指挥
  2. 对外代表数学培训队与联课处交涉
  3. 负责处理团内事务并接洽团内外的相关工作
  4. 负责拟定学会目标及编列团体全年活动计划
  5. 负责监督各执委的工作进度,管理学会的全年运作
  6. 负责召开执委会议
  7. 组织活动筹委会并协助及督促筹委主席

秘书

  1. 建立并处理学会一切文书资料,定期整理活动报告之文件夹
  2. 负责点名工作及处理出缺席资料,并交至联课处
  3. 负责例常活动及会议之记录工作
  4. 派发会议通知书及租借会议课室
  5. 制作执委及会员名单,处理年终会务报告
  6. 派发家长函及催促会员缴交回条
  7. 协助并督促筹委会秘书

财政

  1. 与主席及顾问老师拟定全年财政预算案
  2. 管理学会账目,并征收会费、负责各项经费的收支工作及派发收据
  3. 制作学会财政报告,并定期整理财政报告文件夹
  4. 处理年终会务报告、全年财政报告及收支分析表
  5. 协助并督促筹委财政

事务

  1. 租借电脑及活动场地
  2. 保管团体资产,于活动前准备所需的用具,有必要时需负责采购
  3. 处理会服的购买事宜(会服资料、统计、订购)
  4. 带领会员准备及还原活动场地

纪律

  1. 确保并维持活动的秩序
  2. 检查并确保会员们进行活动时换上会服
  3. 记录并处理会员的惩罚与加扣分事宜

部落格负责人

  1. 更换学会部落格的设计,定期更新学会部落格
  2. 定期发布学会活动的相关文件及照片
  3. 必要时需携带相机进行拍摄工作
  4. 制作会员通讯录,并负责会员集合之联系工作

卫生

  1. 安排并监督会员进行卫生工作
  2. 负责善后工作,确保活动场地的整洁、管理电源开关

团康

  1. 与顾问老师筹划团康
  2. 带领并主持团康

课务

  1. 协助处理各年级的特别事项
  2. 协助老师准备教材及维持课堂纪律
  3. 将活动内容及上课情况打成电子档,并于当天晚上交给秘书
  4. 催促并确保会员有报名参加比赛

  

查账职责:

  1. 仔细审核一切账务报告,并清楚了解各项收入项与支出项
  2. 督促及协助财政完成工作
  3. 列席执委会议并随时对团内的财务问题提出质询

会议:

 (A)会员大会:

  1. 每学年至少举行两次。
  2. 在第一学期的第三周内必须召开会员大会,讨论全年活动事项。
  3. 在学年结束前,必须召开会员大会,就出席者中选举13名新届执委及1名查账。
  4. 主席在需要时有权召开会员大会。
  5. 如有必要,15名或以上会员有权要求主席召开紧急会员大会。
  6. 大会的召开,须有三分之一的会员出席,并在会后三日之内将会议记录或报告呈交至联课活动处。

(B)执委会议:

  1. 每学期至少召开2次,并在会后七个工作天内将会议记录或报告呈交至联课活动处。

会员权利与义务:

本会会员应遵守本会章程及一切议决案,所有会员都有权参加本会的活动并尽力使其成功。

经费:

(一)本会一切经费来自会员的会费及特别活动盈余。

(二)本会经费由顾问、学会主席及财政开启联名储蓄户口保管。提款得由两人联名签署,署名人为顾问老师以及主席或财政其中一人。

(三)财政年度结束后,学会财政得将银行存折交到联课活动处以便移交校长处保管。

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