学会组织章程

循人中学图书馆服务团学会章程

 

一、名称:图书馆服务团

二、宗旨

(i)  提升团员微笑服务的精神,培养领导能力和受纪律的高素质服务人员。

(ii) 团员必须协助图书馆的一切。

(iii) 提供一个优质的学习环境给全校师生使用。

三、会员资格:在籍学生

四、会费:RM20

五、组织:本会以会员大会为最高权利机构, 下设执委会与查账一名, 执委分配如下:

正主席  1名      财政      1名      总务     1名       壁报      1名 

副主席  1名      查账      1名      副总务  1名      副壁报   1名  

秘书     1名      课程       1名      纪律      1名    

副秘书  1名      副课程   1名      副纪律   1名

*查账不得同时兼任上述执委

六、选举

(i) 执委团

(ii) 经顾问老师及职位团在会议中讨论出部分人选后在会员大会中就出席者内选出新届执委。

七、任期:本团全体执委与查账的任期,由新学年开始到学年年终为止。

八、职权

1) 正主席

-负责召开会员大会及执委会议

-接洽一切对内对外的事物,并督促各股工作

-主持新届执委复选会议

2) 副主席

-协助主席执行职务

-如主席缺席则代其执行职务

3) 正秘书

-负责保管学会文件,处理来往函件及会议,活动记录

-负责整理团员名表,出席纪录及成交例常活动报告予联课活动处

-在每次执委会议及年终会员大会上报告会务

-负责会员的请假事宜

4) 副秘书

-协助正秘书执行职务

-如正秘书缺席则代其执行职务

5) 财政

-负责管理一切财政事务

-向会员征收会费

-在每次执委会议及年终会员大会上报告财务

-负责保管及支出不超过50元现款

-每月的首7日内负责交上月的的财政报告予联课处,并公布于布告栏

-在学年结束前1星期必须把所生与现款存入储蓄户口后,把存摺交到联课处保管

6) 查账

-负责查核本学会一切账目

-得列席执委会议

7) 总务

-负责整理储藏室的卫生

-每月准时点算学会资产

-购买学会所需的用品

-保持活动课室的卫生

-拍摄工作

8) 课程

-准备每次联课活动时的课程

-增加团员对图书馆的知识

-准备测验题目

9) 壁报

-提醒及督促每组会员轮流把壁报完成

-记录壁报的分数

九、会议:

1) 会员大会

  • 每学年至少举行2次
  • 在第1学期的第3周内必须召开会员大会,讨论全年活动事项
  • 在学年结束前的会员大会中就现籍会员中选出11~13位新届执委及1名查账
  • 主席在需要时有权召开会员大会
  • 如有必要,11名或以上会员有权要求主席召开紧急会员大会
  • 大会的召开,需有三分之一的会员出席,并在开会后7天之内将会议记录或报告呈交到联课活动处

2) 执委会议

  • 每学期至少召开2 次执委会议,并在会议后7 日内将报告呈交给联课活动处。

3) 复选会议

  • 复选会议需在年终的会员大会后7天内召开,且需全体执委出席
  • 只有新当选执委有选举权和被选举
  • 新届执委会名单必须在复选会议后7天内呈交给联课活动处

十、辞职及替补

(i) 执委会成员之辞职需呈函由执委会议,讨论及接纳,且执委会有权推举其他执委或会员替补之。

(ii) 查账之辞职必须通过会员大会,会员大会就出席者中另选1名查账替补。

十一、会员权利及义务

本会会员应遵守本会章程及一切议决案,所有会员都有权参加本会的活动并尽力使其成功。

十二、经费

(i) 本会一切活动经费来自会员的会费及书展或图书馆周中所得盈利

(ii) 本会经费由顾问老师与主席及财政开镰名储蓄户口保管,提款的由2人联名签署,署名人为顾问老师及主席或财政其中1人

(iii) 财政年度结束后,财政需把银行存摺交到联课活动处以便移交校长处保管

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