组织章程与组织结构

1. 名称:

循人中学日语学会

2. 学会宗旨:

i. 让同学们有机会学习与接触日语,见识外族的优秀文化
ii. 提高同学们对日语和日本文化的兴趣,了解更多关于日本的文化
iii.认识更多不同文化背景的朋友

3. 会员资格:

循中在籍学生

4. 活动时间:

星期三 2:50pm – 4:10pm

星期六 7:50am – 10.30am

5. 会费:

全年RM50

6. 行政组织:

正主席1名,副主席2名;

正秘书1名,副秘书1名 ,助理2名;

财政1名, 助理1名;

查帐1名 ;

正总务1名,副总务1名 , 助理1名;

正活动1名,助理1名;

正课程1名,副课程1名 ,助理1名;

网页股1名 ,助理1名;

壁报股1名。

7.选举:

执委会

i. 学年结束前的会员大会中就出席者内选出 7-13人组成新届执委会。
ii. 原任主席在选举后七天内召复选会议,从新届执委会成员中选举担任执委会中所有职位。
iii.顾问老师有权对各股选举给予合理的推荐及分配。

8.任期:

本学会全体执委,任期从每一年的联课活动会员大会为开始至学年年终为止。

9. 职务:

主席股

职责:在顾问老师指导下综理团体一切事务,并对外代表该团体,副主席则协助主席处理团体事务

  • 设定年度学会目标。
  • 领导执委团和会员达成学会目标。
  • 策划全年例常活动。
  • 向学校申请日语老师。
  • 召开并主持会员大会。
  • 与财政、执委团及顾问拟定全年财政预算案。
  • 定期召开执委会议以讨论学会活动。
  • 联系学校和日语老师。
  • 引导执委团行各职务。
  • 监督执委团进行工作。
  • 监督并引导各特别活动负责人筹备活动。
  • 检查各股的报告,例如:财政报告、秘书报告等。
  • 召开新旧执委交流会议。
  • 处理好传承工作。

秘书股

职责:负责建立并保管团体一切文书资料、团体全年活动计划编列及各级会议及活动之记录工作、内外书信的往还。

  • 了解联课处的行政安排。
  • 制作会员和执委名单。
  • 处理开会事宜。
  • 负责租借开会使用的课室。
  • 制作会员的资料表。
  • 负责例常活动的點名事宜。
  • 处理例常活动的出缺席记录。
  • 领导副秘书进行文书工作
  • 编写例常活动報告。
  • 定期整理例场与特别活动报告。
  • 监督各特别活动筹委秘书进行工作。
  • 处理來往书信。
  • 将秘书股记录输入电脑。
  • 做好传承工作。
  • 影印学会文件
  • 计算会员的出缺席率
  • 准时呈交例常及特别活动报告

财政及查账

职责:负责团体经费之收支及账目管理

财政

  • 与主席、执委团及顾问拟定全年财政预算案。
  • 向团员收会费及会服的费用。
  • 向联课主任拿回银行存结簿。
  • 处理银行户口转换签名文件副本。
  • 做每月财政报告,并准时呈交到联课处审批。
  • 每月向顾问老师对帐。
  • 把每月财政报告张贴在学会壁报。
  • 做全年财政报告及收支分析表。
  • 把银行存结簿交给联课主任。
  • 监督各特别活动筹委财政进行工作。

查帐

  • 认真审查每月的财政报告。
  • 协助财政处理学会财务。

总务股

  • 点算并记录储藏室物品。
  • 制作储藏室物品表。
  • 设定打扫储藏室时间表。
  • 定期打扫储藏室。
  • 保管学会物品。
  • 负责租借多媒体设备。
  • 准备上课所需要的用具。
  • 排好上联课所须的桌椅。
  • 维持活联课场所的卫生。
  • 安排值日工作。
  • 监督会员进行值日工作。
  • 管理联课课室的卫生及电源开关。
  • 若有必要,保管会员们在学会时间的财物。
  • 排好每次开会的桌椅及准备一切开会用具(marker pen,板擦)
  • 负责协助各股购买所需用品
  • 做好总务交接工作。

网页与壁报

网页制作

  • 更新学会blog设计。
  • 发布2011年的学会活动。
  • 每两个星期更新网页一次。
  • 发布每一次例常活动报告。
  • 定时更新学会资料。
  • 向摄影索取活动照片,将学会活动照片发布于网页。
  • 到联课处看网页分数。
  • 做好传承工作。

壁报

  • 监督每一期壁报工作。
  • 制定壁报预算案。
  • 到联课处查看每一期的壁报题目及完成日期。
  • 设定各期壁报组员名单。
  • 检查每一期的壁报及确保组员在定期内完成。
  • 协助每组完成壁报。
  • 定期打扫学会壁报。
  • 到联课处看壁报分数。
  • 检讨壁报工作。

活动

  • 负责策划并监督各特别活动。
  • 拍摄学会活动照片。
  • 将活动照片电脑化,并进行分类。

10.组织架构:

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