2019年D16日本语学会第1次会员大会

日期:05-01-2019(星期六)

时间:7.50a.m.-10.30a.m.

地点:D201、D202课室

出席者:全体会员

列席者:胡溧珉师、张志雄师

 

议程:

  1. 宣读及通过议程
  2. 顾问老师致词
  3. 主席致词
  4. 各股报告:

4.1主席股

4.2 秘书股

4.3 财政股

4.4课程股

4.5总务股

4.6活动股

4.7网页股

4.8壁报股

  1. 讨论事项
  2. 其他
  3. 散会

应出席人数:71人

出席人数:70人

列席人数:02人

2019D16日本语学会第1次会员大会

  1. 宣读及通过议程:
  • 无异议,一致通过议程。
  1. 顾问致词:
  • 首席顾问老师:
  • 很高兴学会今年有22位初一新生的加入,希望这些新生们可以在加退选后选择继续留在本学会,同时也很开心可以看见许多旧会员能选择继续留在本学会。
  • 我国首相马哈迪在去年曾到日本展开工作访问,日本大学也在近年来到马来西亚设立分校,无疑证明了日马关系友好,学习好日语也更容易与他人竞争,希望会员们能把握好学习正统日语课的机会。
  • 本学会的学点数从2学点升为3学点,因此星期六的上课时间也延长至下午一时,希望执委和会员们能继续努力让学会的学点数维持在3学点。
  • 本学会课程包括日语课及文化课,今年也将进行实践课程,让会员们拥有更多的参与感。期间也会进行日本文化常识比赛及歌唱比赛的培训。

 

  • 顾问老师:
  • 今年第一年当日本语学会的顾问,也很开心今年学会的学点数升为3学点。
  • 希望执委之间的协调度可以提升,使各项活动能举办得更加成功及顺利。
  • 希望新生在本学会能学习愉快。

 

  1. 主席致词:
  • 欢迎各位新生的加入,希望在接下来的日子里可以更了解本学会。
  • 希望新生们能踊跃发表意见,也可以提议希望学会能举办什么活动,执委团会努力满足大家。
  1. 各股报告:

4.1主席股:

  • 主席职责:
1. 对外代表团体并接洽一切对内外的事务。
2. 领导执委团并推动学会的所有活动。
3. 检查各股的报告。

 

  • 主席目标:
1. 执委团办事效率提升。
2. 与顾问老师保持良好的沟通。
3. 及时获得例常和特别活动的最新筹备进度。
4. 执委团和会员之间保持良好的沟通。

 

  • 学会宗旨:
1. 让同学们有机会学习与接触日语。
2 见识外族的优秀文化。
3. 提高同学对日语和日本文化的兴趣与了解。
4. 认识更多不同文化背景的朋友。

 

  • 2018联课评鉴分:
第一学期 第二学期
秘书 20/20 19.98/20
财政 19.73/20 19.58/20
例常活动 14.12/15 14.33/15
整洁 5/5 5/5
壁报 8.37/10 8.73/10
储藏室 3.09/5
网页 5/5 5/5
开会 4/5
特别活动 10/10
整体表现 5/5 5/5
总分 96.38/100 94.71/100

 

  • 2019年学会目标:
1. 学会评鉴分数达88分。
2. 提升学会凝聚力。
3. 提升会员的办事能力。
4. 以分组形式授课。
5. 提升会员的日语水平。
6. 至少成功举办4项特别活动。
7. 获得杰出团体奖。
8. 推广日本文化。
9. 增加会员对日本的认识与了解。
10. 改善纪律。

 

  • 2019年执委名单:
职位 执委(正) 执委(副) 助理
主席股 邓怡 胡晓彤、韩欣洁
秘书股 沈芊萦 吴姿莹 游巧馨
财政 叶沁茹 沈丽盈
查账 朱恩彤 林辰宜
总务股 黄思廑 童兢升 关棓文
课程股 叶爱那 王靖凌 冼佩怡
活动股 方筱晴 李芝璇、柯应桔
壁报 郑佳芊 李可新、陈诗佩
网页 谢懿晟 郭凯恩

 

4.2秘书股:

  • 秘书职责:
1. 负责编写及整理例常活动与特别活动报告。 负责例常活动的点名事宜,出缺席记录。
2. 制作会员和执委名单及资料表。
3. 处理开会事宜(开会前签到表,租借课室,派发会议通知书)。
4. 监督各特别活动筹委秘书进行工作。

 

  • 2017及2018年缺席率:
缺席率
2017年 0.023%
2018年 0.024%

 

  • 2018年度会员人数:
年级 总数
初中一 0 0 0
初中二 3 16 19
初中三 2 7 9
高中一 4 12 16
高中二 10 5 15
高中三 2 5 7
总计 21 45 66

 

  • 2018和2019年度会员相差人数:
年级 2018年 2019年 相差人数
初中一 0 22 22
初中二 19 2 17
初中三 9 13 4
高中一 16 13 3
高中二 15 9 6
高中三 7 14 7
总计 66 73 7

 

  • 请假事宜:
  • 没有处理好请假事宜的会员均被视为旷课。
  • 当天缺席者:
1. 病假 需向班导师申请。
2. 无病假单 需在回校上课后3天内到训导处申请事假。
3. 事假 需事前向训导处申请。
4. 公假 若是校外公假,需向训导处申请。

 

  • 当天出席,但缺席联课活动:
1. 早退 需当天向训导处请假。
2. 公假 若参加校内比赛,出席比赛时向举办单位请假。
3. 出席其他团体的例常活动 该团体向联课处请假(公假必

须当天处理)。

 

  • 点名事宜:
  • 点名后才抵达联课活动地点的会员,如果没有特殊理由,均被视为迟到处理,同时也将会受到处罚。
  • 点名时,请会员保持安静。
  • 点名时间:
活动日 第一次点名 第二次点名 第三次点名
星期三 2.55p.m. 4.05p.m.
星期六 7.55a.m. 11.05a.m. 12.55p.m.

 

4.3财政股:

  • 财政股的职责:
1. 向会员征收会费和会服的费用。
2. 与主席,执委团和顾问拟定全年财政预算案

全年财政报告,收支分析表及每月财政报告,并准时交到联课处。

3. 监督各特别活动筹委财政进行工作。

 

  • 2019年度需缴交的费用如下:
旧生 新生
会费 上半年:RM40

下半年:RM40

上半年:RM40

下半年:RM40

会服 RM25
课本 RM50
总共 RM80 RM155

 

  • 2017/2018年度财务报告:
  • 有关详情请查阅附录(一)。

 

4.4课程股:

  • 课程股的职责:
1. 安排全年例常活动。
2. 监督并带领例常活动。
3. 与教练洽谈一切上课内容及安排。
4. 准备上课资料。
5. 了解上课日安排,跟进联课活动日期的调动。
6. 与主席交代一切活动变更。
7. 把上课内容及资料交给顾问及主席检查。
8. 拟定课程的财政预算案。

 

  • 课程股2019年度目标:
1. 提升会员的日语能力。
2. 让课程更加多元化,动静态并重。
3. 增加会员对日本文化的了解。
4. 提升会员对日本文化的兴趣。
5. 增加会员之间的互动。
6. 提升会员之间的凝聚力。
7. 以PLC(学习共同体)方式教学。
8. 普通课程在3天前给主席和顾问检查,特别课程则在1星期前。

 

  • 2019年度星期六上课日期:
月份 上半年 月份 下半年
1月 5,19,26 6月 15,29
2月 16 7月 6,13,20,27
3月 2,9,16 8月 3,24
4月 6,20,27 总共 8天
5月 4,11
总共 12天

 

  • 2019年度星期六课程安排:
项目 次数
团康 3
电影鉴赏 1
学习日语歌曲 2
日本文化课程 17
Drama表演比赛 1
日本文学与阅读文章 1
行政课 1
会员大会 2

 

  • 上课要求:
  • 上课专注。
  • 适当地保持安静。
  • 准时进班上课。
  • 必须带课本。
  • 必须写心得。
  • 勇于发表意见及发问问题。
  • 心得及笔记要求:
  • 准备一本记事簿
  • 前页笔记,后页心得
  • 笔记:摘重点记录
  • 心得:周六上课最后10分钟写,写了立刻交
  • 笔记心得有算分

 

4.5总务股:

  • 纪律要求:
1. 每个人都会由100%开始计算,每次联课都会实行扣分制,被捉到违规(讲话或打扰老师上课等等)者会被扣分,每次违规扣会员1分执委2分。
2. 组长必须管好组员,总务股负责扣分。
3. 没带会服或课本的会员1次扣1分执委双倍(2016度)。

 

  • 卫生要求:
1. 卫生工作由各组的组长安排。
2. 监督工作由总务们执行。
3. 没做好卫生的组别将会代替下一次的组别做值日。
4. 组长需让总务检查完毕后才能签名离开。

 

  • 工作安排:
1. 扫地
2. 排桌椅
3. 擦白板

 

  • 储藏室规则:
1. 储藏室锁匙只有2位总务拥有不得转交别人。
2. 若会员们有学会资产需放进储藏室必须交由总务来放,以方便整理资产。
3. 总务股会每两个月整理一次储藏室,同时也点算资产,定期更换资产清单。

 

  • 资产清单:
  • 有关详情请查阅附录(二)。

 

  • 电脑锁匙:
1. 总务需要在联课之前到策划处领取有用到电脑的课室的锁和锁匙。
2. 星期三需要在第一次下课领取;星期六需要在7.15a.m.-7.30a.m.之间领取。
3. 在联课后总务必须用锁锁上电脑橱并把锁匙归还给策划处。

 

  • 总务股将协助壁报股:
  • 总务股需要协助壁报股制作壁报。
  • 总务股同时负责管理壁报股的卫生。

 

4.6活动股:

  • 活动股的职责:
1. 监督学会课程以及特别活动。
2. 负责查阅全部特别活动的计划书。
3. 负责评各筹主的分数。

 

  • 2019年特别活动筹主名单:
活动名称 月份 筹主
春节活动 2月 李芝璇
户外考察 5月 方筱晴
折纸活动 6月 柯应桔
日本文化常识比赛 7月 沈芊萦
日语讲故事比赛 8月 沈丽盈
成果汇报 10月 朱恩彤

 

4.7网页股:

  • 网页股职责:
1. 更新学会blog设计。
2. 发布2019年的学会活动。
3. 每个星期更新网页一次。
4. 向秘书索取报告,发布每一次例常活动报告。
5. 负责日常摄影工作。
6. 到联课处看网页分数。

 

  • 网页内需有的基本内容:
1. 学会年度目标
2. 学会简介

i.         学会宗旨

ii.         例常活动时间

iii.         顾问老师

3. 组织架构图
4. 学会壁报
5. 历届执委团与顾问
6. 日本的节日
7. 例常活动报告

–      每两个星期向秘书股索取电脑档例常活动报告以更新部落格。

8. 特别活动报告

–      特别活动筹委秘书需在活动结束后呈交电脑档特别活动报告以更新部落格。

9. 链接
10. 学会照片及影片

 

4.8壁报股:

  • 壁报股职责:
1. 按照联课处所给予的主题,制定每期的壁报主题。
2. 将学会的资讯展现出来。
3. 定期打扫壁报。
4. 在截止日期前三天完成。

 

  • 壁报股目标:
1. 截至日期前3天完成壁报。
2. 壁报分数保持在8.5%。
3. 做好壁报卫生工作。
4. 提早将设计图交给顾问及主席过目。

 

  • 壁报小组:
1. 协助完成每一期的壁报。
2. 7~8人,操行加分。
3. 设计,剪贴,复印资料等。
4. 需有时间留下来完成壁报。
5. 若不合作就扣操行分。
  1. 讨论事项:无。
  2. 其他:无。
  3. 散会:4.10p.m.