2018年D16日本语学会第1次会员大会

日期   :06-01-2018(星期六)

时间   :7:50a.m.-10:30a.m.
地点   :D201、D202课室

出席者:全体会员

列席者:胡溧珉师、龚艾萍师

 

议程:

1.宣读及通过议程

2.顾问老师致词

3.主席致词

4.各股报告

4.1 主席股

4.2 秘书股

4.3 财政股

4.4 总务股

4.5 课程股

4.6 活动股

4.7 壁报股

4.8 网页股

5.讨论事项

6.其他

6.1 成立壁报小组事宜

7.散会

 

 

 

 

 

应出席人数:65  人
出席人数:63  人

列席人数: 2  人

2018年度D16日本语学会第1次会员大会

 

1.宣读及通过议程:

  • 无异议,一致通过议程。

 

2.顾问老师致词:

  • 首席顾问老师:
  • 希望今年的会员们能够专心上课并努力提升自己的日语水平。
  • 没被遴选为今年执委的会员无需气馁,只要今年积极参与活动,执委团将会提拔活动表现优秀的会员当执委。
  • 执委和会员需增进彼此之间的感情并齐心协力达成今年学会的目标。
  • 由于壁报的工作繁忙,所以需要较多的会员参与壁报小组以协助壁报负责人顺利地完成壁报。

 

  • 顾问老师:
  • 希望今年的会员能够在特别活动中给予筹委团配合。
  • 会员需热心参与学会所举办的活动以便能够愉快地度过新的一年。

 

3.主席致词:

  • 今年学会的会员人数比去年来得少一些,总共有65位会员。
  • 本学会的名称由“日语学会”更改为“日本语学会”。
  • 希望各执委与筹委提升自身的办事效率,也希望会员们能够富有责任感,并做好本分。
  • 会员需给予胡指导老师与课程股最大的配合,以让课程能够顺利进行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.各股报告:

4.1主席股:

  • 主席职责:
1. 对外代表团体并接洽一切对内外的事务。
2. 领导执委团并推动学会的所有活动。
3. 检查各股的报告。

 

  • 主席股2018年目标:
1. 执委团办事效率提升。
2. 与顾问老师保持良好的沟通。
3. 及时获得例常和特别活动的最新筹备进度。
4. 执委团和会员之间保持良好的沟通。

 

  • 学会宗旨:
1. 让同学们有机会学习与接触日语见识外族的优秀文化。
2. 提高同学对日语和日本文化的兴趣与了解。
3. 认识更多不同文化背景的朋友。

 

  • 2017年日本语学会评鉴分数:
第一学期 第二学期
秘书 19.26/20 20/20
财政 18.2/20 14.67/20
例常活动 14/15 14/15
整洁 5/5 5/5
壁报 8.42/10 8.8/10
储藏室 3.63/5
网页 5/5 5/5
开会 5/5
特别活动 9/10
整体表现 5/5 4.5/5
总分 93.61/100 89.56/100

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • 2018年学会目标:
1. 学会评鉴分数达88分。。
2. 提升会员的办事能力。
3. 以分组形式授课。
4. 提升会员的日语水平。
5. 至少成功举办4项特别活动。
6. 获得优秀团体奖。
7. 推广日本文化。
8. 增加会员对日本的认识与了解。
9. 改善纪律。

 

 

 

 

  • 2018年执委名单:
各股 正执委 副执委 助理
主席股 邓怡 胡晓彤 郑莉静
秘书股 郑淑芳 韩欣洁 黄资雯
财政 叶沁茹 关培文
查账 高勇锋 钟业辉
总务股 黄思廑 童兢升
课程股 胡晓彤 廖筱潼 陈义宣

叶爱那

卢骏豪

活动股 刘子怡 林晶妮
壁报股 温静晞 冼佩怡
网页股 谢顗晟

 

4.2秘书股:

  • 秘书职责:
1. 负责编写及整理例常活动与特别活动报告。 负责例常活动的点名事宜,出缺席记录。
2. 制作会员和执委名单及资料表。
3. 处理开会事宜(开会前签到表,租借课室,派发会议通知书)。
4. 监督各特别活动筹委秘书进行工作。

 

 

 

 

 

 

 

  • 2017年会员人数:
年级 总数
初中一 4 15 19
初中二 2 2 4
初中三 1 7 8
高中一 14 9 23
高中二 4 7 11
高中三 5 11 16
总计 30 51 81

 

  • 2018年会员人数:
年级 总数
初中一 0 0 0
初中二 3 17 20
初中三 3 4 7
高中一 13 3 16
高中二 5 10 15
高中三 2 5 7
总计 26 39 65

 

 

 

  • 点名事宜:
  • 点名后才抵达联课活动地点的会员,如果没有特殊理由,均被视为迟到处理,同时也将会受到处罚。
  • 点名时,请会员保持安静。
  • 点名时间:
活动日 第一次点名 第二次点名
星期三 2.55pm 4.05pm
星期六 7.55am 10.25am

 

 

 

 

 

  • 请假事宜:
  • 当天缺席者:
1. 病假 需向班导师申请。
2. 无病假单 需在回校上课后3天内训导处申请事假
3. 事假 事前训导处申请。
4. 公假 若是校外公假,需向训导处申请。

 

  • 当天出席,但缺席联课活动者:
1. 早退 需当天向训导处请假。
2. 公假 若参加校内比赛,出席比赛时向举办单位请假。
3. 出席其他团体的例常活动 团体联课处请假(公假必须当天处理) 。

*没有处理好请假事宜的会员,均被视为旷课。

 

4.3财政股:

  • 财政股职责:
1. 向会员征收会费和会服的费用。
2. 与主席,执委团和顾问拟定全年财政预算案

全年财政报告,收支分析表及每月财政报告,并准时交到联课处。

3. 监督各特别活动筹委财政进行工作。

 

  • 2018年度需缴交的费用:
旧生 新生
会费 上半年:RM40

下半年:RM40

上半年:RM40

下半年:RM40

会服 RM25
课本 RM50
总共 RM80 RM155

 

  • 2018年度财政预算案:
  • 详情请查阅附录(一)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.4总务股:

  • 2018年会员纪律:
1. 每次联课都会实行扣分制,违规者将被扣分,如讲话或打扰老师上课等。每次违规会员扣1分,执委扣2分。
2. 组长必须管理好组内的纪律,否则总务股将全组扣分处理。
3. 没携带会服或课本的会员1次扣1分而执委则双倍扣分。

 

  • 储藏室规则:
1. 储藏室锁匙仅由2位总务拥有,不得转交给他人。
2. 会员们有任何学会资产要存入储藏室必须交由总务处理,以便整理资产清单。
3. 总务股需至少每个月整理一次储藏室,同时点算资产。

 

  • 卫生工作安排:
  • 卫生工作由总务安排,分别有:倒垃圾、扫地、擦白板和排桌椅且需让总务检查完毕后才能签名离开。
  • 没做好卫生的组别将会代替下一组做值日,直到做好值日工作为止。

 

  • 资产清单:
  • 详情请查阅附录(二)。

 

 

 

4.5课程股:

  • 课程股职责:
1. 安排全年例常活动。
2. 监督并带领例常活动。
3. 与教练洽谈一切上课内容及安排。
4. 准备上课资料。
5. 了解上课日安排,跟进联课活动日期的调动。
6. 与主席交代一切活动变更。
7. 把上课内容及资料交给顾问及主席检查。
8. 拟定课程的财政预算案。

 

  • 课程股2018年度目标:
1. 提升会员的日语能力。
2. 让课程更加多元化,动静态并重。
3. 增加会员对日本文化的了解与兴趣。
4. 增加会员之间的互动。
5. 课程时间安排妥当。
6. 普通课程在 3 天前给主席和顾问检查,特别课程则在 1 星期前。
7. 以PLC(学习共同体)或分组形式教学。
8. 笔记与心得完整。
9. 提升会员之间的凝聚力。
  • 星期三及六的课程安排:
  • 详情请查阅附录(三)。

 

 

 

 

4.6活动股:

  • 活动股职责:
1. 负责查阅全部特别活动的计划书。
2. 督促各活动筹主的进度。
4. 负责评各筹主的分数。
5. 监督全年课程。

 

  • 活动股目标:
  • 至少举办4项特别活动。

 

  • 2018年特别活动:
活动名称 日期 筹主
新春活动 2月 关培文
便当制作 4月 谢顗晟
户外考察 6月 郑莉静
与日本学校交流 6月 胡晓彤
日常会话 8月 韩欣洁
成果汇报 10/11月 郑莉静

 

4.7网页股:

  • 网页股职责:
1. 更新学会部落格整体设计。
2. 发布2018年的学会活动。
3. 每两个星期更新网页一次(与助理轮流交替更新)。
4. 向秘书索取报告并发布每一次的例常活动报告。
5. 负责拍摄工作。
6. 做好传承工作。

 

 

 

 

 

4.8壁报股:

  • 壁报股职责:
1. 按照联课处所给予的题目,制定每期的壁报主题。
2. 将学会的资讯展现出来。
3. 定期打扫壁报。
4. 在截止日期前三天完成。

 

5.讨论事项:无

 

6.其他

6.1成立壁报小组事宜:

  • 壁报小组负责设计,剪贴,复印资料等工作。
  • 壁报小组需在组长规定日期留校帮忙完成壁报,以确保壁报能准时完成。
  • 在会员的积极报名下,壁报小组成员为:
壁报小组成员
1. 林辰宜
2. 王靖凌
3. 朱恩彤
4. 朱婧恬
5. 黃思傑
6. 楊延煦
7. 许敬轩
8. 郑佳芊

 

7.散会:10:30a.m.

 

 

 

记录者                     主席                 首席顾问老师            顾问老师

 

 

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郑淑芳                    邓怡                  胡溧珉师               龚艾萍师

附录(一)

 

 

 

2018年度循人中学日本语学会财政预算案
银行名称: Hong Leong Bank  A/C No: 120-51-00884-6
Dr.                                         收入                                           支出 Cr.
事项 银额 事项 银额
上届结转 21141.99 指导老师费用(30xRM160) 4800
会费 (65xRM80) 5200 教学材料 1400
会服   ( 20xRM25) 500 复印费 300
课本售出 (20X RM50.00) 1000 用具费 150
拨回学会—春节售卖活动 3000 文具费 200
拨回学会—户外考察 (会员收费) 500 壁报 250
拨回学会—团康营 (会员收费) 500 团康 1000
拨回学会—便当制作 (报名费) 150 学会拨款—春节售卖活动 2500
指导老师津贴(8xRM200) 1600 学会拨款—户外考察 1500
学会拨款—团康营 1000
学会拨款—日语演讲比赛 200
学会拨款—便当制作比赛 500
学会拨款—成果汇报 300
学会拨款—高三欢送会 200
储备金 300
结转下届 18991.99
33591.99 33591.99

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附录(二)

序号 资产名称 数量
固定资产
1 Folder file 10
2 Poster colour 1
3 教学资料(包) 3
4 化妆品 1
5 灯笼 11
6 拖鞋 5
7 日本旗 14
8 SPEAKER 1
9 日本风景画 3
10 新日本语的基础(1) 19
11 新日本语的基础(2) 3
12 文具盒 1
13 香精台 1
14 刷子 5
15 日本寿司制作模型 15
16 刀(大) 1
17 行政手册 1
18 奖杯 5
19 叮铃 1
20 工作证 23
21 毕业特刊 1
22 学会挂轴 2
26 相簿 1
27 历年例常活动报告 3
 
流动资产
1 帝京大学宣传单(箱) 1
2 吸管(包) 4
3 朔料袋子(包) 5
4 乒乓球(盒) 5
5 乒乓拍 1
6 包书纸(卷) 1
7 海报 10
8 普通桌布 2
9 日式桌布 7
10 环保袋 1
11 蜡烛 7
12 福运杯(蓝) 7
13 福运杯(粉) 7
14 猫不倒翁 7
15 6
16 会服(XS) 32
17 会服(S) 57
18 会服(M) 19
19 会服(L) 7
20 会服(XL) 4
21 会服(XXL) 4
22 垃圾袋 7
23 A4白纸(包) 4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附录(三)

活动 次数
团康 3
日语歌唱 2
动漫漫画声优 1
日本的美食 1
日本人的日常生活 1
日本的礼仪 1
日本侦探故事 1
户外考察 1
Drama 表演 1
日本游戏 1
日本闹鬼胜地 1
行政课 1
日本经济旅游 1
日本建筑 1
日语文学与阅读文章 1
电影鉴赏 1