2017年D16日语学会第3次例常活动报告

2017年D16日语学会第3次例常活动报告

日期:21/01/2017(星期六)
时间:7.50a.m.-10.30a.m.
地点:D302、D303课室
全团人数:76人
应出席人数:69人
出席人数:68人
缺席者:刘俊贤
出席率:98%

活动流程:
1.
7.55a.m. – 8.00a.m.
点名

2.
8.00a.m . – 10.25a.m.
团康

4.
10.25a.m. – 10.30a.m.
点名
秘书于7时55分开始点名。

团康:

此次团康由课程股负责带领会员们在D302进行。

课程股将会员分成8组,平均9人一组进行团康活动。

游戏名称
游戏玩法

黏黏球
会员需依照课程股所给予的条件找到相同条件的会员。

交头接耳
每组将派出一位代表负责聆听课程股所给予的口令,并一个接一个传达给会员;口令最先正确传至各组的最后一位会员的组别才为优胜。

金鸡独立
每组选一位组员当“原子弹”,由两组在一定的范围内,保持单脚站的姿势并设法撕下对方的名条及赶出范围外才为优胜。

石头剪刀布撞屁股
课程股让每两组坐在同一排的椅子上并派代表进行猜拳游戏,输者须离开座位让赢者抢其座位,而输者的下位会员能与赢者抢夺其座位;直到其中一组已成功抢夺另一组的所有座位才为优胜。
秘书于10时25分点名。

活动总结:

今天会员们的表现不错,会员们在点名时也有保持安静,但会员在团康活动进行时有些许吵闹,但情况仍在课程股与执委们的控制之内。此外,会员们在团康活动进行时都有良好的互动与沟通,使他们之间的凝聚力提升。希望会员们能改善活动进行时的态度并保持如此积极的表现。

秘书 主席 顾问老师
———————— ———————— ————————
卢翃萱 刘嘉懃 胡溧珉师

春节活动

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本学会于循人中学的春节售卖2017年1月26日(星期四)摆摊位,分别有游戏摊和食物摊。

食物摊我们学会有售卖寿司和绿茶,寿司分为红色款、黄色款和配套寿司,差别在于价钱和寿司的数量。游戏摊里我们所设定的游戏称谓“筷子达人”,使用筷子夹玻璃弹珠,根据所夹的数量,赢取相应的奖品。

当天的活动结束后,会员们都有留校进行善后工作。这次的活动让会员们学习了很多平常在课本里学不到的事,也让站岗的会员了解团结及合作的重要性。

2017年D16日语学会第2次例常活动

2017年D16日语学会第2次例常活动

日期:18/01/2017(星期三)

时间:2.50p.m.-4.10p.m.

地点:D302、D303课室

全团人数     :78人

应出席人数 :78人

出席人数     :77人

缺席者         :赖浩逸

出席率         :99%

 

活动流程:

1. 2.50p.m.-2.55 p.m. 点名
2. 2.55p.m.-3.30p.m. 日语测验
3.  3.30p.m. -4.05 p.m. 胡指导老师讨论日语课程进行方式
4.  4.05p.m. -4.10 p.m. 点名

 

  1. 秘书于下午2时50分开始点名。

 

  1. 日语测验:
  • 由胡指导老师在D302及D303课室让会员进行日语测验。

 

  1. 讨论日语课程进行方式:
  • 由于去年会员在日语程度上有所差异,所以分成初级组及高级组,而高级组再分成A组及B组——A组会员为未曾学习日语课本第15课后的课程的会员;B组会员已学习完日语课本的会员。为了了解会员的日语能力,胡指导老师将以此次测验作为会员日语能力的标准,在测验中考获70分以上者为高级组会员,而70分以下者者为初级组会员。今年初级组的会员将由刘淑怡同学负责教授日语课程;高级组会员将由指导老师负责教授,教授的内容由日本课本第14课至第25课。

 

  1. 秘书于4时05分开始点名。

 

 

 

活动总结:

 

今天会员们的表现不错,所有会员都有准时到课室点名且点名时都有保持安静。此外,会员们在进行日语测验时都有认真作答。会员们也有专注地聆听今年每个星期三日语课程的进行方式。希望会员们在每次的例常活动都能够保持如此的表现。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

副秘书

 

 

 

——————

黄芷晴

 

主席

 

 

 

——————

刘嘉懃

顾问老师

 

 

 

——————

胡溧珉师

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2017年D16日语学会第1次会员大会

2017年D16日语学会第1次会员大会

日期 :07-01-2017(星期六) 地点 :D101、D102课室
出席者:全体会员
列席者:胡溧珉师

议程:
1.宣读及通过议程
2.顾问老师致词
3.主席致词
4.各股报告
4.1 主席股
4.2 秘书股
4.3 财政股
4.4 总务股
4.5 课程股
4.6 活动股
4.7 壁报股
4.8网页股
5.讨论事项
5.1成立壁报小组事宜
5.2临时动议
6.其他
7.散会

应出席人数:78 人 出席人数:70 人
列席人数: 1 人
2017年度D16日语学会第1次会员大会

1.宣读及通过议程:
无异议,一致通过议程。

2.顾问老师致词:
今年会员暂定为78位,希望会员能够持久留在日语学会,以把握学习日语的机会。
会员将由经验丰富的指导老师授课,并使用正规的日语课本以学习正统的日语。
日语学会教授正统的日语以让会员日后在大学和工作方面有所帮助。
由于会员的上课态度与风气很重要,所以执委须以身作则,带领好会员且会员也须配合执委与指导老师以便营照良好的学习风气。
今年日语学会将举办各种特别活动,其中与历史学会合办的活动以让会员了解中国传统的葬礼与日本的葬礼有何差别,从中学习如何珍惜生命并为自己的将来去奋斗。
今年课程股安排了许多特别的例常活动如寿司制作等,希望会员能够积极参与并从中学习。

3.主席致词:
目前日语学会有78位会员,约有40多位会员是新会员,也是最多会员的一年。
会员们须在星期三和星期六的联课活动配合指导老师与课程股,并学会聆听与听从指令以让课程能进行得顺利。
部分有日语基础的新会员能在指导老师的指导下更容易掌握日语。

4.各股报告:
4.1主席股:
主席职责:
1.
对外代表团体并接洽一切对内外的事务 。

2.
领导执委团并推动学会的所有活动。

3.
检查各股的报告 。
主席2017年目标:
1.
执委团办事效率提升 。

2.
与顾问老师保持良好的沟通 。

3.
及时获得例常和特别活动的最新筹备进度 。

4.
执委团和会员之间保持良好的沟通 。
学会宗旨:
1.
让同学们有机会学习与接触日语 。

2.
见识外族的优秀文化。

3.
提高同学对日语和日本文化的兴趣与了解。

4.
认识更多不同文化背景的朋友 。

2016年日语学会评鉴分数:

第一学期
第二学期

秘书
19.14/20
20/20

财政
16.8/20
17.6/20

例常活动
9.5/10
10/10

整洁
10/10
10/10

壁报
8.32/10
8.5/10

储藏室

5/5

网页
5/5
5/5

开会

5/5

特别活动

9/10

整体表现
4/5
4.5/5

总分
88.71/100
94.16/100
2017年学会目标:
1.
学会全年评鉴分数达88分或以上。

2.
提升会员们的日语水平。

3.
增加会员们对日本的认识与了解。

4.
降低会员们的迟到率与旷课率。

5.
改善学会纪律。

6.
以组别方式进行授课。

7.
获得优秀团体奖。

8.
提高会员们的凝聚力及办事效率。

9.
推广日本文化。

10.
至少成功举办4项特别活动。

2017年执委名单:
各股
正执委
副执委
助理

主席股
刘嘉懃
李美莹
郑榆蒽

秘书股

卢翃萱
黄芷晴
邓怡
郑淑芳

财政股
叶沁茹

高勇锋

总务股
李健维
童兢升
黄思廑

活动股
黄嘉瑶

柯应桔

课程股
刘淑怡
胡晓彤
卢振涌
刘子怡

网页股
刘慧颖

郭杰仁

壁报股
温静晞

查账
张旨深


4.2秘书股:
秘书职责:
1.
负责编写及整理例常活动与特别活动报告。 负责例常活动的点名事宜,出缺席记录。

2.
制作会员和执委名单及资料表。

3.
处理开会事宜(开会前签到表,租借课室,派发会议通知书)。

4.
监督各特别活动筹委秘书进行工作。
2017年会员人数:
年级


总数

初中一
7
9
16

初中二
3
2
5

初中三
0
7
7

高中一
15
11
26

高中二
3
6
9

高中三
5
10
15

总计
33
44
78
点名事宜:
点名后才抵达联课活动地点的会员,如果没有特殊理由,均被视为迟到处理,同时也将受到处罚。
点名时,请保持安静。
点名时间:
联课
活动日
第一次点名
第二次点名

星期三
2.55pm
4.05pm

星期六
7.55am
10.25am

请假事宜:
当天缺席者:
1.
病假
需向班导师申请。

2.
无病假单
需在回校上课后3天内到训导处申请事假。

3.
事假
需事前向训导处申请。

4.
公假
若是校外公假,需向训导处申请。
当天出席,却缺席联课活动者:
1.
早退
需当天向训导处请假。

2.
公假
若参加校内比赛,出席比赛时向举办单位请假。

3.
出席其他团体的例常活动
该团体向联课处请假(公假必须当天处理) 。

*没有处理好请假事宜的会员均被视为旷课。

4.3财政股:
财政职责:
1.
向会员征收会费和会服的费用 。

2.
与主席,执委团和顾问拟定全年财政预算案 。

3.
全年财政报告,收支分析表及每月财政报告,并准时交到联课处 。

4.
监督各特别活动筹委财政进行工作 。
2017年度需缴交的费用:

旧生
新生

会费
上半年:RM25
下半年:RM25
上半年:RM25
下半年:RM25

会服

RM20

总共
RM50
RM70
2017年度财政预算案:
详情请查阅附录(一)。
4.4总务股:
2017年会员纪律:
1.
每次联课都会实行扣分制,违规者将被扣分,如讲话或打扰老师上课等。每次违规会员扣1分,执委扣2分。

2.
组长必须管理好组内的纪律,否则总务股将全组扣分处理。

3.
没携带会服或课本的会员1次扣1分而执委则双倍扣分。
储藏室规则:
1.
储藏室锁匙仅由3位总务拥有,不得转交给他人。

2.
会员们有任何学会资产要存入储藏室必须交由总务处理,以便整理资产清单。

3.
总务股需至少每个月整理一次储藏室,同时点算资产。
卫生工作安排:
卫生工作由组长安排,分别有:倒垃圾、扫地、擦白板和排桌椅且需让总务检查完毕后才能签名离开。
没做好卫生的组别将会代替下一组做值日,直到做好值日工作为止。

资产清单:
详情请查阅附录(二)。

4.5课程股:
课程股职责:
1.
安排全年例常活动。

2.
监督并带领例常活动。

3.
与教练洽谈一切上课内容及安排。

4.
准备上课资料。

5.
了解上课日安排,跟进联课活动日期的调动。

6.
与主席交代一切活动变更。

7.
把上课内容及资料交给顾问及主席检查。

8.
拟定课程的财政预算案 。
课程股2017年目标:
1.
提升会员的日语能力。

2.
让课程更加多元化,动静态并重。

3.
增加会员对日本文化的了解。

4.
提升会员对日本文化的兴趣。

5.
增加会员之间的互动。

6.
提升会员之间的凝聚力。

7.
以PLC(学习共同体)方式教学。

8.
普通课程在 3 天前给主席和顾问检查,特别课程则在 1星期前。
星期六的课程安排:
详情请查阅附录(三)。
4.6活动股:
活动股职责:
1.
监督学会课程和特别活动。

2.
负责查阅全部特别活动的计划书。

3.
负责评各筹主的分数。
2017年将举办的特别活动:
活动名称
日期
筹主

招生活动
12月(2016)
高永锋

新春售卖
1月
胡晓彤

执委培训营
3月
张旨深

户外考察
4月
叶沁茹

日语演讲比赛
6月
刘子怡

便当制作比赛
7月
邓怡

成果汇报
11月
郑榆蒽
4.7壁报股:
壁报股职责:
1.
按照联课处所给予的题目,制定每期的壁报主题。

2.
定期打扫壁报。

3.
在截止日期前三天完成。

4.
将学会的资讯展现出来。
4.8网页股:
网页股职责:
1.
更新学会blog整体设计。

2.
发布2017年的学会活动。

3.
每个星期更新网页一次(与助理轮流交替更新)。

4.
向秘书索取报告,发布每一次例常活动报告。

5.
负责摄影工作。

6.
到联课处看网页分数。

7.
做好传承工作(让助理接触部落格)。

学会网址:http://cc.tsunjin.edu.my/japanese/
5.其他:
5.1成立壁报小组事宜:
壁报小组负责设计、剪贴及复印资料等工作。
壁报小组需在组长规定的日期留校帮忙完成壁报,以确保壁报能准时完成。
在会员的积极报名下,壁报小组成员为:
1.
壁报小组成员

2.
陈心儿

3.
钟芊芊

4.
关培文

5.
叶学蔚

6.
余明燕

7.
辛紫銦

8.
叶健立

9.
刘俊贤

10.
朱晉良
5.2临时动议:
制作两条印有“循人中学日语学会”字样的布条以供学会在日后的活动中使用。
秘书将在通过后向联课处提呈公函申请。
由会员投票是否赞成布条印刷事宜。
赞成
反对

70
0

一致通过赞成印刷布条事宜。

6.其他:无
7.散会
记录者 主席 顾问老师

———————— ———————— ————————
卢翃萱 刘嘉懃 胡溧珉师
附录(一)

2017年度循人中学日语学会财政预算案
银行名称: Hong Leong Bank

A/CNo:120-51-00884-6

 

Dr.  收入

支出
Cr.

事项
银额
事项
银额

上届结转
20528.25
指导老师费用(20xRM120)
2400

会费 (70xRM50)
3500
教学材料
1400

会服 ( 20xRM20)
400
复印费
150

拨回学会—春节售卖活动
3000
用具费
400

拨回学会—户外考察 (会员收费)
500
文具费
300

拨回学会—团康营 (会员收费)
500
壁报
350

拨回学会—执委培训 (会员收费)
100
团康
1000

拨回学会—便当制作 (报名费)
100
学会拨款—春节售卖活动
2500

拨回学会—执委培训 (会员收费)
200
学会拨款—户外考察
1500

指导老师津贴(8xRM200)
1600
学会拨款—团康营
1000

课本售出 (20X RM50.00)
1000
学会拨款—日语演讲比赛
200

学会拨款—便当制作比赛
650

学会拨款—成果汇报
500

学会拨款—执委培训
600

学会拨款—高三欢送会
350

储备金
300

 

 

 

 

结转下届
17828.25
31428.25

31428.25

财政:_________________ ( 叶沁茹 )
查账:_________________ ( 张旨深)
主席:_________________ ( 刘嘉懃 )
顾问:_________________( 胡溧珉师 )
附录(二)

序号
资产名称
数量

1
日本地图
2

2
Folder file
10

3
Poster colour
1

4
教学资料
1

5
画妆品
1

6
灯笼
11

7
拖鞋
5

8
日本旗
16

9
SPEAKER
1

10
日本风景画
3

11
新日本语的基础(1)
17

12
新日本语的基础(2)
3

13
文具盒
1

14
香精台
1

15
刷子
5

16
日本寿司制作模型
14

17

7

18

1

19
行政手册
1

20
奖杯
2

序号
资产名称
数量

21
叮铃
1

22
工作证
23

23
毕业特刊
1

24
会服S(租)
1

25
会服L(租)
4

26
会服XL(租)
2

27
会服(最旧) XL
1

28
会服 (旧) S
9

29
会服(旧) M
11

30
会服(旧)XL
5

31
会服(旧) XXL
1

32
会服(新)S
10

33
会服(新)M
1

34
会服(新)XL
13

35
会服(新)XXL
1

36
蜡烛
2

37
福运杯(蓝)
7

38
福运杯(粉)
7

附录(三)

项目
次数

团康
3

电影鉴赏
1

学习日语歌曲
2

便当制作
1

日本文化
1

介绍漫画、动画、声优
1

Drama 表演比赛
1

日本服装+会服设计
1

日本科技+环保+游戏
1

日本旅游+历史
1

校园生活+环保
1

日本文学与阅读文章
1

行政课
1

会员大会
2

与其他学会合作
2

2017年D16日语学会第1次例常活动

2017年D16日语学会第1次例常活动

日期:1/01/2017(星期三)

时间:2.50p.m.-4.10p.m.

地点:D302、D303课室

全团人数应出席人数

出席人数

缺席者

出席率

:77人:77人

:75人

:卢浚衡、白宝莹

:97%

 

活动流程:

1. 2.50 p.m. –  2.55 p.m. 点名
2. 2.55 p.m. –  3.30 p.m. 经验分享
3. 3.30 p.m. –  4.05 p.m. 日语课程:日语基本语法
4.  4.05 p.m. –  4.10 p.m. 点名

 

  1. 秘书于下午2时50分开始点名。

 

  1. 经验分享:
  • 由胡指导老师在D303课室分享学习日语的方法以让会员们作为参考并更有效率地学习日语。胡指导老师也分享在日本留学的经验以作为会员们学习日语的榜样,让会员们能更认真地学习日语。

 

  1. 日语课程——日语基本语法
  • 胡指导老师分享完毕后便教导会员们学习写片假名,去年为高级组的会员则穿插在新会员中以协助新会员学习片假名的写法。

 

  1. 秘书于4时05分开始点名。

 

活动总结: 

今天会员们的表现不错,在点名的时候都有保持安静。在指导老师分享环节中,会员们都有保持安静且认真聆听。另外,会员在学习片假名时都有认真地学习片假名,遇到不明白时有积极请教高级组的会员,而高级组的会员也有主动更正新会员在练习写片假名时的错误。