2017年 特别活动介绍

2017年特别活动介绍与总结
  1. 422 世界地球日系列活动
  2. 老人院探访
  3. 生活营
  4. 新春庙会售卖活动
特别活动介绍与总结(1)—— 422世界地球日系列活动

学习内容重点

422世界地球日除了让会员们提升自身的环保意识及为清寒子弟筹募助学金,更是增进了三团会员的合作及提升会员筹办一项大型活动的能力。

活动形式

  1. 环保讲座

要求讲师为初一学生和高一学生讲解环保的重要性。

  1. 摊位活动

学生透过填写报名表格的方式来选择欲参与的活动(手工肥皂、哑铃、酵素、盆栽),每一项活动的收费为RM2。分成两天进行。一天只会摆两种摊位。一种摊位会再展开成四个小摊位。每一个小摊位只有15个名额,所以一种摊位会收纳60个名额。材料将由工委团提供。报名的同学需在下课时间5分钟内到自己报名的摊位报道。人数到齐后便开始进行环保物品的制作。其中6个小摊位将会由3个工委进行指导,剩余的2个摊位则由4个工委负责指导。摊位后面也会摆放屏风展示制作过程。

  1. 二手市集

所有二手物品将于一星期前收集,分类与标价后摆放在伯才堂。我们将摆放一些物品并设立游戏摊吸引同学们乐捐/或购买二手物品。所筹得的钱将作为同学的的助学金。游戏摊最低收费为RM2。

  1. 环保模型DIY制作比赛

各个班级可自由向负责人报名参加竞赛。 同学可在竞赛期间呈交DIY的环保模型交给负责同学。 以建筑物为主题,同学可自由制作建筑物模型参赛。此外 ,学长团,环保学会与学生扶轮团也会利用联课时间制作环保作品,同样以建筑物为主题。胜出作品也将在环保展览中进行展示。

  1. 环保展览

此环保展览将会展出同学参加竞赛的作品,以提高环保的重要性。同时也借助环保展览宣传4月22日举办的二手市集。

活动规划

  1. 制作哑铃

将两个保特瓶装满自来水,然后将两个瓶子的口和底对接后,再将两个口粘贴牢固。握哑铃时需有舒服度。

  1. 制作酵素

将容器洗干净。依照一层水果皮、一层黑糖放入容器里直到满为止。在室温存放两个星期后便可使用。果皮由工委团在前一天收集。

  1. 制作盆栽

把保特瓶剪成两半( 有瓶口的一半和另外一半),把没有瓶口的保特瓶   装1/2的水,在瓶盖上弄个小洞把湿纸巾,并把纸巾穿过小洞再盖回瓶口,把有瓶口     的保特瓶放在装好水的保特瓶上并放上泥土与种子。制作盆栽后同学可自行带回家。需要的材料为保特瓶,布,植物。

  1. 手工肥皂

工委介绍手工肥皂制作,边讲解边指导同学制作。需要的材料为回锅油,锅子。

活动特色

此活动比起去年不一样的是今年增设了环保DIY模型制作比赛以及摊位活动(哑铃、酵素及盆栽制作)。此活动也将利用所筹得的款项捐给助学金同学。

会员们达到学习目标的方式

会员们通过这项活动,将其他学会的一些良好文化带进自己的学会里,互相学习与扶持,促进了三团的合作。此外,会员们也大量踊跃购买二手物品,为清寒学生筹募助学金。最后,会员们也将环保的行为带到日常生活中,提升了自身的环保意识。

工委团进行活动时的优点

活动进行时出现了许多大大小小的问题,但工委团任然能随机应变,发挥互助互爱的精神,对于面对困难的执委伸出援手,一起将大问题化小,小问题化无。不管是在活动上的设计或宣传上,大家都有尝试去突破。

工委团面对的困难

由于工委团由三团的会员组成,因此工委团之间有缺乏沟通的情况,部分小问题没有妥善地处理。部分工委也不熟悉各自的工作岗位与工作内容,不利于活动的进行。

活动不足的地方与解决方案

活动不足的地方

解决方案

1. 游戏摊没有很好的筹备,反应不够热烈。 应将游戏摊摆放在靠近门口的地方,在更早前准备好游戏摊的事务,筛选一些能吸引同学们的二手物品。
2. 没有提供报纸给购买易碎二手物品的老师,导致二手物品不能及时交货。 提前准备多份报纸,并置放在工作人员易找到的地方。
3. 工作人员没有很好地把物品分开,所以会混乱物品的价格。 工作人员应该清楚地将物品分开,(例如:在物品之间划上界限),以便价格不会混淆。
4. 没有通知参赛者给作品想好名字,导致有些作品没有名字和不清楚其用处。 在简章上清楚要求参赛者向作品名称以及注明参赛者名字和班级。
5. 有些作品和参赛者的名字没有对应。 提醒参赛者在作品上写上名字或用胶纸粘上纸条写上名字。
6. 没有与工作人员协调好分配材料的安排,导致盆栽材料供应不足,如:叶子、土壤,出现临时收集材料的现象。 应与工作人员协调好分配材料的安排,避免材料供应不足。
7. 没有事前检查好进行盆栽制作时所需的保特瓶的大小比例,导致临时在保特瓶旁加上海绵。 应事前与工作人员交代好保特瓶所需的大小比例,以避免出现差错。
8. 工作人员没有监督好同学制作环保物品的情况,如:进行肥皂制作时,将黏稠的肥皂倒进空饮料盒,导致桌面出现脏乱的现象。 应监督好同学制作环保物品的情况,并预先准备好抹布在桌旁。

 

会员们对此活动的建议

  • 提前完成手工肥皂,让全校师生在四月份时有机会使用手工肥皂
  • 三团之间可举办户外考察,到一些户外的地区进行环保的工作
  • 二手市集应该转去较显眼,较多人潮的地方
  • 保留今年还没卖出的二手物品,明年再卖
  • 美化及清理部分较陈旧的二手物品,可吸引同学们于二手市集当天购买
  • 可在齐心苑呈现一支有关爱护地球的舞蹈来进行宣传活动,并在表演结束后现场呼吁同学们响应活动
  • 应提前善用网络宣传
  • 善用假期时间进行培训,以让宣传得到更好的效果
  • 可在活动前拍摄活动预告片并上传至网络
  • 多利用纸条来提醒师生关于活动的详情
  • 可规定全校班级种植小盆栽
  • 若发现参加人数不够,可开放现场报名的方式
  • 收集摊位所需的物资时(如:保特瓶、牛奶盒),可设立一个物资回收箱,以方便点算以及分类工作

会员们满意度调查

大部分会员认为422世界地球日这项活动令人满意。他们认为此活动除了提高自身的环保意识和为清寒子弟筹募助学金之外,也让大家认识了学长团以及环保学会的会员。

小部分会员认为422世界地球日这项活动还可以。他们认为此活动若能让全团会员参与其中会更完美。

 

特别活动介绍与总结(2—— 老人院探访

学习内容重点

这项活动是要让团员们了解弱势群体并为他们服务、增进新旧会员之间的感情以及凝聚力、提高会员们的领导能力及培养会员们对孤儿们的爱心。

活动形式

  1. 破冰

到达老人院,第一件事情就是化解尴尬的气氛,因此会员们以围圈的方式包围及分散在老人周围,为他们献上经典歌曲。活动中,老人们一同跟着音乐打拍子,会员们则以最亲切的笑容展现给老人家们

  1. 交流

化解当时的气氛后,会员们各自伴随着一位老人并与他们聊天。数分钟后,再轮流换不同的老人进行对话。运用着熟悉的语言,让老人家容易与我们沟通

  1. 按摩

老人在屋檐下没有活动久了,脚就不灵活了。因此,在经过老人们的允许后,便进行按摩的模式,让他们有轻松的时刻。老人家紧绷的身躯,在那时候维持了短暂的放松状态

  1. 大合照

经过数小时与老人的相处,来到了尾声。在老人院负责人的帮忙下完成了 2017年学生服轮团第一次进行探访老人院的特别活动之大合照。为此活动拍下了回忆。

  1. 总结词

顾问老师将,会员们亲手制作的奖品 捐赠给该负责人,与此同时也附上了感谢语及总结活动的简短报告。

活动规划

  1. 活动筹备
  • 筹委主席层与秘书处理好计划书后,交由联课处批阅
  • 确认该老人院是否能让本学会去探访
  1. 探访老人院前(活动批阅后)
  • 确认表演曲目,与会员们排练当天的行程。
  • 负责会员设计出纪念品的草稿,然后与会员一同制作
  • 分配好老人院需要的日常用品,将支出减至最低。
  1. 探访老人院后
  • 召开检讨会议,对下次的探访目标提高

活动的特色

探访老人院这项活动能让会员们体会与老人相处的气氛,培养对长辈的耐心。

会员在活动中如何学习?

  • 会员们以为他人服务为快乐之本,达到善心的学习目标。
  • 会员们之间的合作精神也必然重要,学会互相帮忙 解决困难。

会员达到学习目标的方式

  • 会员们结伴与朋友互相学习,试着从他人的身上抓起沟通的技巧与长辈沟通。
  • 会员们学习颜面的重要性,脸上有兴奋,亲切的样子,对别人给自己印象更加分。

领导层活动时的优点

  • 试着不让尴尬的气氛出现,给该老人院留下好的印象。
  • 做事负责且认真管理好细节。

面对的困难

  • 音箱设备的缺陷,导致筹委们都要有及时的反应,短时间内做出最好的选择。
  • 由于首次进行老人院探访,筹委们观察到与老人沟通的语言范围要广阔。

会员们良好的学习表现

  • 即使遇到困难,也不放弃,试着一步一步地慢慢与他们相处。
  • 该认真的时候保持着认真的态度,该表现愉快的心情时便会试着收着不愉快的心情。

不足的地方

  • 筹备工作较拖延(负责人应该定时提醒该工作岗位)
  • 与老人的话题少之又少(筹委应排列出可以与老人健谈的话题范围)

会员们对此活动的建议

  • 应了解该老人院的语言范围,以便能先学习简约的沟通技巧
  • 自备便携式音响,在突发状况时有后备可以运用

特别活动介绍与总结(3——生活营《扶气》

学习内容重点

为了增进会员们之间的感情和培养会员们的领导能力

活动的形式

破冰

刚进营会的第一天,先进行轻松的运动,活动下假期慵懒的胫骨

课程

三天两夜的生活营里,善于利用时间,课程负责备课。

影片欣赏

透过网上的推荐,观赏有励志性的影片,期间设置心得

早操

睡在陌生的空间,难免会睡得不安,所以早上起床就得伸懒腰,运动

学习发言技巧

在中学时期培养好发言的能力,出到社会或公共场所时就会临危不乱。

活动的规划

生活营筹备

设立生活营主题。

筹委们设立好计划书,再交由联课处。

总务在假期间购买所需的用具。

膳食准备好菜单,向食堂订购

生活营前1天回校进行最后一次的筹备活动

活动的特色

能与会员们共同度过假期,建立好之间的友谊。

会员在活动中如何学习?

在团康活动时,学习到互相帮忙。

在学习发言技巧是,提供了发言的平台,加强能力。

在活动中如何达到学习目标?

筹委们互相合作,相互提醒彼此的工作岗位。

维持好次序,树立好榜样。

执委团/领导层在进行活动时有什么优点及面对什么困难?
优点
  • 执委团具备领导能力,能够成功地让会员们投入于课程与团康活动。
  • 執委們很好的配合並幫忙带动活动时的气氛。
  • 团康股所安排的团康内容新颖,深受会员喜爱。
  • 团康股所安排的团康惩罚,如:喝苦瓜汁遭到会员的极力反对。
  • 课程股所准备的有趣的IQ问答比赛深深吸引了会员的参与。
  • PPT授课负责人准备的课程独特且成功吸引会员们的注意力。
  • 课程股有能力领导会员们配合地进行所有活动。
困难
  • 需加强对事情的应变能力
会员们在活动中良好的表现、不足的地方及解决方案?
良好表现
  • 会员们会互相影响并对此项特别活动有更好的配合。
  • 进行活动时会员们都很配合和积极地讨论然后发表意见。
  • 會員們面對不明白的疑惑会举手發問,让课程股为他们解答。
  • 会员们在进行团康活动时都很积极参与活动。
不足的地方
  • 会员有时积极反应,但有时候会兴奋至失控或吵闹而使场面难以被控制,因此应该让会员们学会控制自己的情绪
  • 在进行一些活动时有些会员不给予配合并大吵大闹,团康股可以给他们一些小小的惩罚以让他们紧记。
  • 会员们有时候会因為不懂得自制导致时间被拖延,课程股可以在講解結束後才讓會員們举手發問问题。
  • 会员们都很积极回答参与所有活动,但有时难免会打瞌睡或不专心,小部分的会员在授课负责人授课时会不认真并交头接耳,课程股可以准备有趣的课程吸引会员们的注意力。
  • 会员们会积极给予反应或回答课程的问题,但有时会回答与问题无关的东西还有回答问题的时候时常没有举手。
  • 会员们非常积极地参与活动,但有时会因过于投入而开始吵闹,会员们应控制好自己以便能让课程顺利地进行。
会员对于特别活动的满意度?
  • 会员们对于本年度所举办的特别活动都相当满意。
  • 会员们给了一些建议并希望特别活动在明年能够有更大的进步空间。
会员对特别活动的建议?
  • 会员们希望活动内容能够更加丰富以让会员们不会觉得无趣。
  • 会员希望课程股增加更多的课外知识以学习更多课本上学习不到的知识。