循人中学D14学生扶轮团2015年 第2次会员大会

循人中学D14学生扶轮团2015年 第2次会员大会

日期: 2015年9月1日 ( 星期二 )
时间: 2.50 p.m. – 4.30 p.m.
地点: B101课室
出席人数: 30/31人
缺席人数: 1人(张沁淳J2H)
列席者: 吴嘉慧师、蕉赖扶轮社社员
主席: 吴雪灵
记录: 林承恩

会议议程:
1. 宣读及通过议程
2. 顾问老师致词
3. 蕉赖扶轮社代表致词
4. 主席致词
5. 报告事项
5.1 主席报告
5.2秘书报告
5.3 财政报告
5.4 总务报告
6. 选举2016年执委团
7. 讨论事项
8. 临时动议
9. 其他
10. 解散

会议议程
1. 宣读及通过议程
• 提议:彭丽恩
• 附议:潘贞颐

2. 顾问老师致词
• 当此学会的顾问几年了,一直看着学会“成长”。这个学会很不错,可提供很多课内无法学到的东西。我相信这个学会可以培养一群有能力的人。虽然今年很少活动,但是已经很好了。
• 当然我希望明年会有更多人进入这个学会。希望明年的执委团和筹委团再接再厉,也谢谢今年的执委团的努力付出。

3. 蕉赖扶轮社代表(Rotarian Maple Sim Bin Fong)致词
• 我今年是蕉赖扶轮社的社长,也有自己的公司,无法常常来协助你们;但我已经不是社长了会抽多一点时间来帮助这个学会。
• 要记得:每个人对这个学会都有责任。
• 招生要有计划,要让别人知道我们的不同。

4. 主席致词
• 我觉得今年做得比去年好,希望明年的执委继续努力。
• 我是最后一年在这个学会以这个身份致词了。今年,一些原本会请的讲师有很多发生“意外”,没有办法来替我们讲课,这件事很抱歉。
• 虽然今年会员人数增加了,我们也可以学习到互相包容,互相扶持,我很欣慰。虽然有一些活动办不了,但以后一定可以办得到。

5. 报告事项
5.1 主席
• 今年原预计举办的活动:新生营联课团体招生活动,春节礼品售卖活动,国
际了解日,探访孤儿院,生活营暨领袖训练营
• 已举办的活动:新生营招生活动,生活营暨领袖训练营
• 上半年评鉴分:83.79分

5.2 秘书
• 2015年度会务报告(至2015年8月25日)
 会员人数
年级 男 女 总数
初中一 – 6 6
初中二 3 11 14
初中三 – – –
高中一 1 7 8
高中二 – 1 1
高中三 1 1 2
总计 5 26 31

 会员大会共2次
日期 出席人数 缺席人数 请假人数
17-1-2015 30人 0人 0人
29-8-2015 30人 1人 1人

 例常活动:至8月25日共40次(不含会员大会)。
*缺席率 =1.414 %

 执委会议共7次
日期 出席人数 缺席人数 请假人数
15-1-2015 10人 2人 2人
12-2-2015 9人 3人 3人
26-3-2015 9人 3人 3人
28-5-2015 9人 3人 3人
25-6-2015 9人 3人 3人
30-7-2015 8人 4人 4人
20-8-2015 8人 4人 4人

 筹委会议共6次
日期 出席人数 缺席人数 请假人数
7-11-2014 8人 1人 1人
15-1-2015 8人 1人 1人
28-5-2015 9人 1人 1人
25-6-2015 8人 2人 2人
30-7-2015 9人 2人 2人
3-9-2015 8人 3人 3人

 特别活动
日期 活动名称
11-12-2015 新生营招生活动
11-6-2015至13-6-2015 生活营暨领袖训练营
22-8-2015 年终成果汇报

5.3 财政
 2015年 全年财政报告(2014年8月1日至2015年7月31日)
银行收入(RM) 银行支出(RM)
银行利息10.33 银行户口手续费10.00
现款存入2047.16 现款支出1120.00

现款收入(RM) 现款支出(RM)
银行转入1120.00 孤儿院505.70
会费1085.00 成果汇报49.20
余额-生活营286.30 会服260.00
存入银行2047.16
文件夹12.00
新生营97.30
壁报44.40
课程礼品55.00
收据簿3.00
文具10.00
抹窗剂4.15
• 上届总结存: RM3,320.57
• 本届实收入: RM4,548.79
• 本届实支出: RM4,217.91
• 本届实结存: RM3,651.45
• 现款数额: RM299.65
• 现款存放在: 吴嘉慧老师处

5.4 总务
储藏室(联课团体资产):

 固定资产
序 资产名称 数量
1 特别活动财政报告 1本
2 例常活动财政报告 3本
3 点名簿 1本
4 特别活动计划书 1本
5 汤匙 1个
6 韩国书籍-韩流精选与DVD 3箱和18本
7 蕉赖扶轮社就职典礼手册 7本
8 文件夹 1个
9 新春对联 1个
10 文凭 1张
11 文具 1袋

 流动资产
序 资产名称 期末结存
1 单线簿 1本
2 马尼拉卡 3卷
3 Plastic杯与盖 3条
4 颜色纸 12卷和3叠
5 Banner 1个
6 硬纸皮 2个
7 会服 2件

• 今年已进行的课程种类:
1. 讲座
2. PPT授课
3. 手工制作
4. 电影欣赏
5. 团康

6. 选举2016年度执委团
• 主席 李维莹S1C2
• 副主席 林承恩S1C2
• 秘书 许咏靖S1C2
• 副秘书 曾善帷J1A
• 财政 谢靖儿S1C1
• 查账 潘贞颐J2B
• 总务 卓汶乐J2G
• 国际了解组 邱芯愉J1K
• 财务组 符媄闲S2S3
• 社区服务组 萧翠洳J1I
• 正课程 周乐宜S1C2
• 副课程 李俐妤J2C

7. 讨论事项
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8. 临时动议
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9. 其他
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10. 散会
• 散会时间:4.29 p.m.。
• 符媄闲于4:10p.m. 早退。