循中吉他学会组织章程

A.名称:循人中学吉他学会
B.宗旨:
i) 让一批热爱音乐的同学有发挥才华的空间。
ii) 发挥弹、唱、作的潜能,以提高同学们的音乐素质。
iii) 让会员有机会接触不同领域的歌曲。
C.团员资格:循中在籍学生
D. 执行状况:
1.例常活动
2.特别活动
E.会费:全年RM60
F. 练习时间:
星期二 2:45pm – 4:10pm
星期六 10:50pm – 12:10pm
G. 组织
本团以会员大会为最高权利机构,下设12名执委及1名查账.其职位如下:
正主席 -1名
副主席 -2名
正秘书 -1名
副秘书 -1名
财政 -1名
查账 -1名
正总务 -1名
副总务 -1名
正团康 -1名
副团康 -1名
壁报 -1名
课程 -1名
除此之外,本团也委任了执委助理协助执委完成工作:
秘书助理-2名
财政助理-1名
课程助理-2名

H.选举
1. 在学年结束前的会员大会中就出席者内选出 (7-15) 人组成新届执委会。
2. 原任主席在选举后七日内召复选会议, 由 (7-15) 人新人执委互相选举。
*担任执委会中所有职位。 对各组选举, 顾问老师有权给予合理的推荐及分配。
I. 各执委之职权:

1. 正主席:
a. 负责召开会员大会、执委会议和拟定会 议程
b. 接洽一切对内外的事务,并督促各股之工作
c. 主持新届执委复选会议。

2. 副主席:
a. 协助正主席执行职务
b. 若正主席缺席则代其执行职务

3. 正秘书:
a. 负责保管其任期内之本会文件,处理来往函件及会议、活动记录
b. 负责整理会员名表、出席记录、呈交例常活动报告于联课活动处
c. 负责申请会议及活动
d. 在每一次执委会议及会员大会报告会务
e. 负责收集会员成绩单副本,确定会员资料

4. 副秘书:
a. 协助正秘书执行职务
b. 若正秘书缺席则代其执行职务

5. 财政:
a. 负责管理一切财政事务
b. 在每一次执委会议及会员大会报告财务
c. 每一个月负责呈交财政报告于联课活动处并公布于布告栏
d. 负责保管不超过RM50的现款
e. 在学年结束前,须把所有剩余现款存入储蓄户口,并把存摺交于联课活动处保管

6.副财政:
a. 协助正财政执行职务
b. 若正财政缺席则代其执行职务

7.查账:
a. 负责检查本会一切帐目,并向会员负责
b. 须列席每一次执委会议

8.课程:
a. 协助导师指导同学正确的吉他技巧
b. 安排每一天的课程进度
c. 在练习表演节目时督促表演者

J. 辞职与替补:
-执委会之成员辞职必须呈函执委会议,讨论与接纳,且执委会有权推选其他执委或会员替补之
-查账之辞职必须通过会员大会,会员大会就出席者中另选1名查账替补

K. 活动要求
a. 言语及行为检点
b. 积极参与活动
c. 认真学习
d. 发挥团体精神

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