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名称:D08 地理学会 Geography Society
宗旨:提高会员们的地理知识以及会员们对地理的兴趣
会员资格:在籍学生
会费 :RM 25(一学年缴交1次)
组织 :
1.1 以会员大会为最高权利机构, 下设执委会与查账一名, 执委分配如下:
(1)主席 |
1名 |
(2)副主席 |
2名 |
(3)秘书 |
1名 |
(4)副秘书 |
1名 |
(5)财政 |
2名 |
(6)多媒体负责人 |
1名 |
(7)壁报负责人 |
1名 |
(8)查账 |
1名 |
(9)总务 |
2名 |
(10)课程 |
2名 |
(11)团康 |
1名 |
1.2 查账不得同时兼任上述执委。
职权 :
正主席:
-
列出学会目标;
-
负责筹办大型户外活动;
-
督促每周课程的进度,及提醒前一周的负责人做好准备工作;
-
督促财政,秘书,网络负责人,壁报负责人和总务的工作进度;
-
机动性替补当天负责课程的执委和其他缺席执委的工作;
-
以身作则,做好本分;
-
留意开执委会议的检讨及次数;
-
随时提出学会的检讨及问题的对策;
-
作为特别活动顾问;
-
监督全年进度表及课程;
-
随时注意广播,出席联课处召集会议,并即时向老师报告;
-
熟悉整个学会的运作,并紧密与各执委和顾问老师联系;
-
督促各特别活动筹委主席的工作进度。
副主席:
-
负责筹办小型户外活动(户外学习)及课程总策划;
-
督促每周课程的进度,及提醒前一周的负责人做好准备工作;
-
机动性替补当天负责课程的执委和其他缺席执委的工作;
-
以身作则,做好本分;
-
作为特别活动顾问;
-
督促各特别活动筹委主席的工作进度;
-
协助主席管理学会大小事务;
-
主席不在时,代行主席职务。
财政:
-
每个月7日的前三天做好帐目给查账;
-
每个月7日的前二天把帐目交给顾问老师;
-
每个月7日之前把帐目交至联课处;
-
主动向会员收会费和每月向执委收账单;
-
向顾问老师拿钱后,与收据同时交给收账人;
-
每个特别活动结束后5天内结帐,并交上财政报告;
-
负责特别活动的财政报告及财政预算案;
-
关于财政方面,如联课处有任何更动措施,应即时向顾问老师报告;
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负责银行手续转换的文件工作。
查账:
-
认真检核每月的财政报告;
-
认真检核特别活动的财政预算案;
-
协助副主席的课程策划。
正秘书:
-
负责筹委,执委会议和会员大会的会议记录;
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会议记录须在会议结束后三天内交到联课处,并登记在表上;
-
会议记录须尽早交给主席和顾问老师过目,并签名以方便修改;
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留意开执委会议的时间及次数(全年会议须达7次以上);
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协助其他秘书的工作,并随时给予关注;
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发出会议通知书,并在3天前派发给各执委及顾问老师;
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负责租借课室;
-
每次的开会前,须把前一次的会议记录挂上学会部落格,以供各执委及老师核对;
-
定期整理学会资料及档案,在年终时整理学会所有的文件档案及资料;
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年终时,做出全年会议总结报告。
副秘书:
-
须准时写例常活动课程报告(三天内),并交给顾问老师查阅;
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负责做出每次例常活动及年终上课的回馈表;
-
主动向有关的上课执委收pendrive来存档,并到联课处把当天的PPT印出,贴在例常活动报告里;
-
自我要求,把例常活动报告做到最好;
-
协助派发开会通知书给各执委及顾问老师;
-
协助其他秘书的工作,并随时给予关注。
-
确实点名,核实点算缺席记录,准时在两个上课天内将将当天的出席记录交至联课处;
-
须确实查处缺席者当天缺席的原因,最好向其班导师确认;
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协助派发开会通知书给各执委及顾问老师;
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协助其他秘书的工作,并随时给予关注;
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处理其它琐碎的文书事务,如2021年的执委名单及联络方式,整理电子档案,学习单等;
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记录评鉴分数(每期壁报,平时评鉴,年终评鉴,成果汇报及全年实得分数等)并在执委会议上作出报告及存档。
事务:
-
每堂课结束后要检查课室的整齐及卫生;
-
安排全体会员轮流打扫,每次2-3位会员排桌椅,扫地,擦百板及倒垃圾;
-
安排会员座位及分组(如需要);
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除了上课课室以外,主动检查在每次活动结束后场地的整齐与卫生,如会议,摊位;
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协助学会在任何活动中添购物品;
-
联课后做最后的卫生检查;
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留意联课前课室的桌椅排法及卫生。
多媒体负责人:
-
负责学会部落格网页工作,透过网络宣传学会;
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将所有联课处指定的学会资料及其它相关资料挂到学会部落格里;
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定期更新部落格资讯(至少每周更新一次);
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注意联课处的要求,并准时完成;
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认真确实做好工作。以利益学会及会员;
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主动拍摄学会所有活动的照片,并收集存档。
壁报负责人:
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留意壁报指定的主题及截止日期;
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主动提前一周将资料及设计稿交给顾问过目,并向主席报告进度;
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壁报不宜花费太多,可加以利用旧的材料;
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与另2位壁报协助人协调,共同完成;
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留意卫生,玻璃窗及整个外框须抹干净,最好在截止日期当天再用干布抹一次;
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留意每期的壁报评鉴分数,并加以检讨,下次不要再犯同样的错误。
团康:
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负责安排例常上课后的团康活动;
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必须将团康计划提前一星期通知顾问,并向课程股与主席报告;
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确保团康活动后所使用课室必须被复原;
备注:
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凡主席或筹委主席在开会前找顾问老师报告要讨论的事项;
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各执委都须留意联课处的召集,如有最新资讯,须尽快告知顾问老师;
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熟悉各职务的评鉴要求,时间及分数,并向秘书报告.
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以上条例将保留修改权利。