组织章程

1. 名称 :D08  地理学会 Geography Society

2. 宗旨:提高会员们的地理知识以及会员们对地理的兴趣

3. 会员资格:在籍学生

4. 会费 :RM 25(不包括会服)

5. 组织 :

5.1 本会以会员大会为最高权利机构, 下设执委会与查账一名, 执委分配如下:
(1)主席  1名    (5)财政 1名                (9)总务 1名
(2)副主席 1名      (6)网页负责人 1名    (10)课程2名
(3)秘书  1名      (7)壁报负责人 1名
(4)副秘书 1名     (8)查账 1名

5.2 查账不得同时兼任上述执委。

6. 职权 :

正主席:

  1. 列出学会目标;

  2. 负责筹办大型户外活动;

  3. 督促每周课程的进度,及提醒前一周的负责人做好准备工作;

  4. 督促财政,秘书,网络负责人,壁报负责人和总务的工作进度;

  5. 机动性替补当天负责课程的执委和其他缺席执委的工作;

  6. 以身作则,做好本分;

  7. 留意开执委会议的检讨及次数;

  8. 随时提出学会的检讨及问题的对策;

  9. 作为特别活动顾问;

  10. 监督全年进度表及课程;

  11. 随时注意广播,出席联课处召集会议,并即时向老师报告;

  12. 熟悉整个学会的运作,并紧密与各执委和顾问老师联系;

  13. 督促各特别活动筹委主席的工作进度。

副主席:

  1. 负责筹办小型户外活动(户外学习)及课程总策划;

  2. 督促每周课程的进度,及提醒前一周的负责人做好准备工作;

  3. 机动性替补当天负责课程的执委和其他缺席执委的工作;

  4. 以身作则,做好本分;

  5. 作为特别活动顾问;

  6. 督促各特别活动筹委主席的工作进度;

  7. 协助主席管理学会大小事务;

  8. 主席不在时,代行主席职务。

财政:

  1. 每个月7日的前三天做好帐目给查账;

  2. 每个月7日的前二天把帐目交给顾问老师;

  3. 每个月7日之前把帐目交至联课处;

  4. 主动向会员收会费和每月向执委收账单;

  5. 向顾问老师拿钱后,与收据同时交给收账人;

  6. 每个特别活动结束后5天内结帐,并交上财政报告;

  7. 负责特别活动的财政报告及财政预算案;

  8. 关于财政方面,如联课处有任何更动措施,应即时向顾问老师报告;

  9. 负责银行手续转换的文件工作。

查账:

  1. 认真检核每月的财政报告;

  2. 认真检核特别活动的财政预算案;

  3. 协助副主席的课程策划。

正秘书:

  1. 负责筹委,执委会议和会员大会的会议记录;

  2. 会议记录须在会议结束后三天内交到联课处,并登记在表上;

  3. 会议记录须尽早交给主席和顾问老师过目,并签名以方便修改;

  4. 留意开执委会议的时间及次数(全年会议须达7次以上);

  5. 协助其他秘书的工作,并随时给予关注;

  6. 发出会议通知书,并在3天前派发给各执委及顾问老师;

  7. 负责租借课室;

  8. 每次的开会前,须把前一次的会议记录挂上学会部落格,以供各执委及老师核对;

  9. 定期整理学会资料及档案,在年终时整理学会所有的文件档案及资料;

  10. 年终时,做出全年会议总结报告。

副秘书1:

  1. 须准时写例常活动课程报告(三天内),并交给顾问老师查阅;

  2. 负责做出每次例常活动及年终上课的回馈表;

  3. 主动向有关的上课执委收pendrive来存档,并到联课处把当天的PPT印出,贴在例常活动报告里;

  4. 自我要求,把例常活动报告做到最好;

  5. 协助派发开会通知书给各执委及顾问老师;

  6. 协助其他秘书的工作,并随时给予关注。

副秘书2:

  1. 确实点名,核实点算缺席记录,准时在两个上课天内将将当天的出席记录交至联课处;

  2. 须确实查处缺席者当天缺席的原因,最好向其班导师确认;

  3. 协助派发开会通知书给各执委及顾问老师;

  4. 协助其他秘书的工作,并随时给予关注;

  5. 当正,副秘书或任何一方不在时,代行其职务;

  6. 处理其它琐碎的文书事务,如2011年的执委名单及联络方式,整理电子档案,学习单等;

  7. 记录评鉴分数(每期壁报,平时评鉴,年终评鉴,成果汇报及全年实得分数等)并在执委会议上作出报告及存档。

总务:

  1. 每堂课结束后要检查课室的整齐及卫生;

  2. 安排全体会员轮流打扫,每次2-3位会员排桌椅,扫地,擦百板及倒垃圾;

  3. 安排会员座位及分组(如需要);

  4. 除了上课课室以外,主动检查在每次活动结束后场地的整齐与卫生,如会议,摊位;

  5. 协助学会在任何活动中添购物品;

  6. 联课后做最后的卫生检查;

  7. 留意联课前课室的桌椅排法及卫生。

网络负责人:

  1. 负责学会部落格网页工作,透过网络宣传学会;

  2. 将所有联课处指定的学会资料及其它相关资料挂到学会部落格里;

  3. 定期更新部落格资讯(至少每周更新一次);

  4. 注意联课处的要求,并准时完成;

  5. 认真确实做好工作。以利益学会及会员;

  6. 主动拍摄学会所有活动的照片,并收集存档。

壁报负责人:

  1. 留意壁报指定的主题及截止日期;

  2. 主动提前一周将资料及设计稿交给顾问过目,并向主席报告进度;

  3. 壁报不宜花费太多,可加以利用旧的材料;

  4. 与另2位壁报协助人协调,共同完成;

  5. 留意卫生,玻璃窗及整个外框须抹干净,最好在截止日期当天再用干布抹一次;

  6. 留意每期的壁报评鉴分数,并加以检讨,下次不要再犯同样的毛病。

团康:

备注:

  1. 凡主席或筹委主席在开会前找顾问老师报告要讨论的事项;

  2. 各执委都须留意联课处的召集,如有最新资讯,须尽快告知顾问老师;

  3. 熟悉各职务的评鉴要求,时间及分数,并向秘书报告.

  • 以上条例将保留修改权利。