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1. 名称:花艺学会
2. 宗旨:
a)养及号召爱好花艺的同学
b)提升会员们的花艺技巧与知识,让同学们更加了解花艺
3. 会员资格:循人中学在籍学生
4. 会费:RM 110
5. 组织:
5.1 本学会以会员大会为最高权力机构,下设名12执委及查账一名,执委分配如下:
(a)正主席 -1名
(b)副主席 -1名
(c)正秘书 -1名
(d)副秘书 -1名
(e)财政 -1名
(f)查账 -1名
(g)正总务 -1名
(h)副总务 -1名
(i)正课程 -1名
(j)副课程 -2名
(k)壁报 -1名
(l)团康 -1名
(m)网页制作 -1名
5.2 查账不得同时兼任上述执委会成员
6. 选举:
6.1 执委会
6.1.1 在学年结束前的会员大会中就出席者内选出14人组成新届执委会
6.1.2 原任主席在选举后七日内召复选会议, 由13人新人执委互相选举担任执委会中所有职位。对各组选举, 顾问老师有权给予合理的推荐及分配
6.2 查账
6.2.2 在学年结束前的会员大会中在出席者中选出一名查账
7. 任期:本会全体执委及查账,任期由新学年开始到学年结束为止
8. 职权:
8.1 正主席
8.1.1 接洽一切对内对外的事务,并监督各股的工作
8.1.2 领导执委团,并积极推广一切活动
8.1.3 负责召集会员大会及执委会议
8.1.4 主持一切执委会议,并检阅会议记录
8.2 副主席
8.2.1 当主席缺席时,负责代理执行一切事务
8.2.2 协助主席执行职务
8.3 正秘书
8.3.1 负责保管本会文件, 来往函件及会议记录, 活动记录等
8.3.2 负责点名和整理出席记录
8.3.3 须于三天内交活动记录于联课处
8.3.4 负责信件的来往
8.3.5 每一年交一次会务报告
8.4 副秘书
8.4.1 当秘书缺席时,负责代理执行一切事务
8.4.2 协助秘书执行职务
8.5 财政
8.5.1 负责一切财务工作
8.5.2 在年终会员大会上报告财务状况
8.5.3 每月交财政报告予主席过目,并于7日前交至联课处
8.5.4 负责保管及支出不超过50元现款
8.6 查账
8.6.1 负责查核本会一切账目
8.6.2 每次得列席执委会议
8.7 总务
8.7.1 须准时拿例常活动要用的材料到上学会的课室
8.7.2 负责购买活动所需的材料
8.7.3 安排卫生工作
8.8 副总务
8.8.1 当总务缺席时,负责代理执行一切事务
8.8.2 协助总务执行职务
8.9 课程
8.9.1 策划全年的例常活动
8.9.2 监督每一次立场活动的进行
8.9.3 准备每一次例常活动所需的材料与用品
8.10 副课程
8.10.1 当课程缺席时,负责代理执行一切事务
8.10.2 协助课程执行职务
8.11 壁报
8.11.1 负责制作壁报
8.12 团康
8.12.1 构思团康活动,带动气氛,让会员有归属感
8.13 网页制作
8.13.1 负责摄影上联课时的点点滴滴
8.13.2 时常更新团体主页的资料
8.13.3 时常更新团体官网的资料
9. 会议:
9.1 会员大会
9.1.1 每学年至少举行两次,学年开始三周内及学员结束前,须各召开一次会员大会
9.1.2 在第一学期的第三周内必须召开执委会议,讨论上半年活动事项
9.1.3 在学年结束前的会员大会,就出席者中选举 12 名新届执委及一名查账
9.1.4 主席在需要时有权召开特别会员大会
9.2 复选会议
9.2.1 复选会议须在年终的会员大会后七日内由原任主席召开,且须有全体 9 名当选执委出席
9.2.2 只有 13 名新当选执委拥有选举权及被选举
9.2.3 新届执委会成员名单必须在复选会议后七日内呈交联课活动处
9.3 执委会议
9.3.1 每学期至少召开两次执委会议,并在会议后3日之内将会议记录或报告呈交联课活动处
10. 辞职及替补:
10.1 执委会成员之辞职必须呈函至主席由执委会议讨论与接纳,且执委会有权推荐其他执委或会员替补之
10.2 查账之辞职必须通过会员大会,会员大会的出席者中另选一名查账替补
11. 会员权利与义务:
11.1 本会会员应遵守本会章程及一切议决案,所有会员都有权参加本会的活动并尽力使其成功
12. 经费:
12.1 本会一切活动经费来自会员的会费
12.2 本会经费由顾问老师与主席及财政开联名储蓄户口保管,款得由两人联名签署,署名人为顾问老师及主席或财政其中一人
12.3 财政年度结束后,财政需把所有剩余现款存入储蓄户口,把银行存摺交到联课活动处以便移交校长处保管