组织章程

1.名称:花艺学会

 

2.宗旨:

a) 培养及号召爱好花艺的同学

b) 学习如何插完整又完美的花

c) 学习一些手工艺品

 

3.会员资格:循人中学在籍学生

 

4.会费:全年RM50

5.组织:

5.1)本学会以会员大会为最高权力机构,下设名14执委及查账一名,执委分配如下:

a) 正主席 -1名

b) 副主席 -1名

c) 正秘书 -1名

d) 副秘书 -1名

e) 财政   -1名

f) 查账   -1名

g) 总务   -1名

h) 副总务 -1名

i) 课程   -1名

j) 副课程  -1名

k) 正壁报 -1名

l) 副壁报 -1名

m) 团康 -1名

n) 摄影及网络负责人-1名

5.2)查账不得同时兼任上述执委会成员

 

6.选举:

6.1执委会

6.1.1 在学年结束前的会员大会中就出席者内选出13人组成新届执委会

6.1.2 原任主席在选举后七日内召复选会议, 由13人新人执委互相选举

担任执委会中所有职位. 对各组选举, 顾问老师有权给予合理的推荐

及分配

6.2 查账:

在学年结束前的会员大会中在出席者中选出一名查账

 

7. 任期:

本会全体执委及查账, 任期由新学年开始到学年结束为止

 

8.职权:

8.1正主席:

8.1.1接洽一切对内对外的事务,并监督各股的工作

8.1.2领导执委团,并积极推广一切活动

8.1.3负责召集会员大会及执委会议

8.1.4主持一切执委会议,并检阅会议记录

 

8.2副主席:

8.2.1当主席缺席时,负责代理执行一切事务

8.2.2协助主席执行职务

 

8.3正秘书:

8.3.1负责保管本会文件, 来往函件及会议记录, 活动记录等

8.3.2负责点名和整理出席记录

8.3.3须于三天内交活动记录于联课处

8.3.4负责信件的来往

8.3.5每一年交一次会务报告

 

8.4副秘书:

8.4.1当秘书缺席时,负责代理执行一切事务

8.4.2协助秘书执行职务

 

8.5财政:

8.5.1负责一切财务工作

8.5.2在年终会员大会上报告财务状况

8.5.3每月交财政报告予主席过目,并于7日前交至联课处

8.5.4负责保管及支出不超过50元现款

 

8.6查账:

8.6.1负责查核本会一切账目

8.6.2每次得列席执委会议

 

8.7总务:

8.7.1须准时拿例常活动要用的材料到上学会的课室

8.7.2负责购买活动所需的材料

8.7.3安排卫生工作

 

8.8副总务:

8.8.1当总务缺席时,负责代理执行一切事务

8.8.2协助总务执行职务

 

8.9课程:

8.9.1策划全年的例常活动

8.9.2监督每一次立场活动的进行

8.9.3准备每一次例常活动所需的材料与用品

 

8。10副课程:

8.10.1当课程缺席时,负责代理执行一切事务

8.10.2协助课程执行职务

 

8.11壁报:

8.11.1负责制作壁报

 

8.12正团康:

8.11.1构思团康活动,带动气氛,让会员有归属感

 

8.13摄影及网络负责人:

8.13.1负责摄影上联课时的点点滴滴

8.13.2时常更新网络的资料

 

9.会议:

9.1会员大会

9.1.1每学年至少举行两次, 学年开始三周内及学员结束前, 须各召开一次会

员大会

9.1.2在第一学期的第三周内必须召开执委会议, 讨论上半年活动事项

9.1.3 在学年结束前的会员大会, 就出席者中选举 13 名新届执委及一名查

9.1.4 主席在需要时有权召开特别会员大会

9.2 复选会议

9.2.1 复选会议须在年终的会员大会后七日内由原任主席召开, 且须有全体 9 名当选执委出席

9.2.2 只有 13 名新当选执委拥有选举权及被选举

9.2.3 新届执委会成员名单必须在复选会议后七日内呈交联课活动处

9.2.4 执委会议: 每学期至少召开两次执委会议, 并在会议后3日之内将会议

记录或报告呈交联课活动处

 

10. 辞职及替补:

10.1 执委会成员之辞职必须呈函至主席由执委会议讨论与接纳, 且执委会有权推荐其他执委或会员替补之

10.2 查账之辞职必须通过会员大会, 员大会就出席者中另选一名查账替补

 

11. 会员权利与义务:

本会会员应遵守本会章程及一切议决案, 有会员都有权参加本会的活动并尽力使其成功

 

12. 经费:

12.1 本会一切活动经费来自会员的会费及其他赞助商

12.2 本会经费由顾问老师与主席及财政开联名储蓄户口保管, 款得由两人联名签署, 署名人为顾问老师及主席或财政其中一人

12.3 财政年度结束后, 财政需把所有剩余现款存入储蓄户口, 把银行存摺交到联课活动处以便移交校长处保管

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