2017年循人中学D13环保学会第三次执委会议报告

日期:2017年6月21日(星期三)

时间:1610时至1800时

地点:B401课室

出席者:刘依凌、陈妙龄、徐嘉宜、翁悦、梁宝姗、

叶祎羡、邱胜凯、张洁

缺席者:谭惠苓、王芷晴、吴淑欣、廖启文

列席者:郑凯俐、黎健华师

议程:  1宣读及通过议程

2顾问老师致词

3主席致词

4讨论事项

4.1成果汇报事宜

4.2书面报告事宜

5其他

6散会

 

 

1宣读及通过议程

一致通过,无异议。

2顾问老师致词

希望每个执委都能相互协调好,一起努力做好这一次的成果汇报,令这一次的成果汇报可以顺利进行。也很感谢大家一直以来用心的付出,为学会作出很大的贡献,希望大家可以继续合作努力下去。谢谢。

3主席致词

今年的成果汇报人数比去年理想,因此希望这一次的成果汇报可以比去年好。而且今年评分事项也加入了新元素,希望大家可以努力适应,一起完成每一件事情。希望各筹委执委们做好自己的本分,让成果汇报更精彩。谢谢。

4讨论事项

4.1成果汇报事宜

全员一致通过由高一理二的叶祎羡担任成果汇报筹委主席一职。下一次成果汇报筹委会议暂定于2017年7月5日(星期三)。

成果汇报筹委名单:

主席:叶祎羡S1S2 副主席:梁宝姗S1C3
秘书:李韵斯J3J 副秘书:吴淑欣S3C1
财政:王芷晴J3J 查账:徐嘉宜S3C5
总务:谭惠苓J3J 副总务:刘依凌S3C4
灯光:廖启文S1C1 PPT:张洁S1C3  陈妙龄S3S1
网页:邱胜凯S1C4 壁报:翁悦S3C2  何旖霜S3C4

 

全员一致通过暂定以舞台剧的方式呈现汇报内容。

 

 

现场成果汇报呈现内容:

  • 学会简介与宗旨
  • 2016对2017的展望
  • 如何把2016的展望落实在2017的活动
  • 2016活动总结
  • 2017例常活动内容总结及学习成果
  • 2017特别活动内容总结及学习成果
  • 对2018目标和展望
  • 在2018如何建立本团特色

4.2书面报告事宜

书面报告分配工作:

分配工作 负责人
封面目录及报告设计 壁报股
全年活动计划及目标 秘书股
2016/2017执委团/顾问老师介绍 主席股
例常活动介绍及总结 课程股
特别活动介绍及总结 团康股
活动/作品/比赛照片 摄影股

 

5其他

6散会

散会时间1800时。

 

2017年度D13环保学会 第2次执委会议

 

日 期  :2016. 年3月26 日

时 间  :10:30am-12.00pm

地  点 :B106

出席者:刘依凌,陈妙龄,吴淑欣,梁宝珊,徐嘉宜,邱胜凯,翁悦,萧荔莲,郑凯俐,   梁咏欣,伍雪溧

列席者:张 洁

缺席者:郑凯俐,翁悦,黎健华师

记录者:吴淑欣

 

议程:

1) 宣读及通过议程

2) 顾问老师致词

3) 主席报告

4)各股检讨

5) 讨论事项

5.1遴选户外考察筹委名单

5.2遴选工委

6) 散会

 

1.)宣读及通过议程

一致通过,无异议 。

 

 

2.顾问老师致词

黎健华师:我们已经上联课上了几个月,现在就要开始订筹委名单了,希望中选的筹委们可以做好每一件事情。

 

3.)主席致词

今天的会议主要是检讨上课情况和星期六的课程要如何才不会浪费时间。这几次的课程都不错,希望可以更好。

 

 

4) 各股检讨

  1. 主席
  • 没有分配工作到很好,因为没有太好的领导能力管会员,也有一些东西不清楚,因为交接做不好。一些执委没有主动完成任务
  • 解决:执委必须主动向主席交代工作进度。
  1. 秘书
  • 点名有一点吵。副秘书没有去拿已批阅的例常活动报告,都是秘书去拿。
  • 解决:副秘书下次会去拿例常活动报告。
  1. 财政
  • 报告准时交,但老师未改,所以不懂有没有错。试过一次不见钱,但财政本身记得没有用学会的钱,有些钱顾问也不给批,因为没有必要买。
  • 解决:会更加仔细记得钱的去处。所有会员买东西之前都要预先通知财政才可以买。
  1. 总务
  • 有时没有带马克笔。主席提醒要时常清理储藏室,保持清洁。
  • 解决:一个月清理一次储藏室,会记得带马克笔。
  1. 壁报
  • 分数比上一次壁报少,内容太少,分数为20/30,卫生16/20。壁报也是没有人帮忙做。
  • 解决:内容要较多。壁报框和玻璃镜要抹干净。做轮值表,叫会员留下来做壁报。
  1. 摄影
  • 没把照片发给部落格,有时没有带相机。

 

  1. 部落格
  • 没有放照片、报告和职位名单去部落格
  • 解决:会把照片、报告和职位名单放去部落格
  1. 课程
  • 很多授课者没有把授课内容主动发给主席看,每次都要主席催促
  • 解决:必须主动把授课内容发给主席看,授课者要生动,不要照着ppt念。

5) 讨论事项

5.1遴选户外考察筹委名单

  • 主席:伍雪溧

 

  • 副主席:徐嘉宜
  • 秘书:梁咏欣,
  • 副秘书: 邱胜凯
  • 财政:张洁
  • 查账:军澔
  • 总务:梁宝珊,廖启文
  • 交通:刘依凌
  • 学习单:萧荔莲
  • 膳食:翁悦
  • 值星:吴淑欣

 

 

5.2) 遴选新公委:

新公委条件:

1.必须是高一年级

2.团体执委

3.有责任感

 

工委:张洁
6)散会

无异议,一致通过。

 

结束时间:11.30 p.m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2017年度D13环保学会 第一次执委会议

日期  :2017 年 1月9日

时间  :4.30pm-6.00pm

地点 :D203课室

出席者 : 刘依凌,陈妙龄,徐嘉宜,郑凯俐,梁宝姗,张洁,翁悦,

邱胜凯,廖启文

列席者 :黎健华师

缺席者 :谭惠苓,王芷晴

记录者 :梁宝姗

 

 

议程:

1) 宣读及通过议程

2) 顾问老师致词

3) 主席致词

4) 报告事项

4.1)各股报告

5) 讨论事项

5.1) 2016年执委财政预算案

6) 其他

6.1)新春售卖活动详情

7)散会

 

 

 

 

1.)宣读及通过议程

一致通过,无异议 。

 

 

2.顾问老师致词

 

黎健华师:希望各执委可以做好自己的本分,尽自己能力完成每一件事情。去年做不好的事情,今年把它做好。希望课程可以有所改善,变得更生动有趣,让会员投入其中。谢谢。

 

 

3.)主席致词

 

主席:去年没有太多的时间顾及学会的事情,今年会用更多时间关注学会每一件事情。今年有新上任的执委,会用心监督各执委完成工作。希望学会可以举办更多的特别活动。

 

副主席: 我希望大家也可以很主动完成自己应完成的工作,不要把工作留到最后。无论是课程还是任何活动都需要提前准备,这样的效果出来会更好。希望大家可以一起努力进行今年的活动。

 

 

4) 报告事项

4.1 各股报告

 

主席:

与执委团互相协调以更高的效率完成任务。

 

秘书:

各会员必须准时进班方便点名工作。

 

财政:

需准时交上财政报告,不可出现纰漏。

 

总务:

各会员需在每一次的联课按照值日表做值日。

 

团康:

进行团康之前先说明玩法和规则以免造成混乱。

 

课程:

必须和授课人确定好是否有准备好授课资料,以顺利进行授课。

 

部落格:

部落格需要有活动影片和照片,还有一些基本的资料,如秘书报告和财政报告。

 

摄影:

每次联课需携带相机,联课完毕后要上载照片到群组里。

 

 

 

5)讨论事项

 

5.1)2017年执委财政预算案

主席:RM50                储备金:RM10

秘书:RM10     储备金:RM5

财政:RM10     储备金:RM5

总务:RM50     储备金:RM5

壁报:RM200    储备金:RM5

团康:RM100    储备金:RM5

课程:RM550    储备金:RM5

摄影           储备金: RM5

 

6)新春售卖活动详情:

花市摆摊当天以柠檬可乐、雪碧可乐和果冻作为出售物品。

 

 

7)散会

无异议,一致通过。

 

结束时间:6.00pm