2017年循人中学D13环保学会第一次新春庙会检讨会议

日期:2017年2月10日

时间:1630 – 1800

地点:D206课室

出席者:陈妙龄、徐嘉宜、翁悦、吴淑欣、

张洁、梁宝姗、邱胜凯、廖启文

列席者:刘依凌、黎健华师

 

议程:1.宣读及通过议程

2.顾问老师致词

3.主席致词

4.各股检讨

4.1主席股

4.2秘书股

4.3财政股

4.4总务股

4.5场地布置股

4.6卫生股

5.其他

6.散会

 

 

1.宣读及通过议程

一致通过,无异议。

 

2.顾问老师致词

黎健华师:感谢大家。感谢大家的努力付出,无私地奉献,愿意花时间和精力去顾摊子,而我们新春活动的所得和付出也将回馈给会员们、最后还是得衷心感谢大家。

 

3.主席致词

筹委主席:第一次当新春筹委主席,同时也身为工委,责任重大。但是还是感谢大家愿意付出心血一起坚持下去,每一次顾摊时间段,该会员都会很尽责地经营档口。就算其他不属于这个时间段的会员也会来帮忙,所以我们的饮料才能卖完。谢谢大家的配合。

 

4.各股检讨

4.1主席股

1.没有协调。安排好工作,导致时间上的安排出现问题。

2.没有清楚交代好各股工作内容,导致报告没有准时交上。

3.各股没有协调好,出现分歧。

 

解决方案:

  1. 提前安排好工作,让筹委们有足够时间准备。
  2. 清楚明确交代好工作内容,并督促工作进度。
  3. 主动与筹委协调,避免产生分歧意见。

4.2秘书股

1.新上任筹委秘书没有交接好,文书工作出现问题。

2.报告没有按时交上。

3.没有发会议通知书给筹委。

 

解决方案:

  1. 与曾任筹委秘书的会员交接好,顺利进行文书工作。
  2. 在会议进行后五天内准时交上报告。
  3. 在会议前三天发出会议通知书给有关筹委方便协调时间。

4.3财政股

1.财政预算案与实际有出入,估计错误可销售数量和材料也不足。

2.没有安排好收钱秩序,导致效率缓慢。

 

解决方案:

  1. 要预算好材料,否则出现供不应求或供过于求的现象。
  2. 安排好收钱的秩序,以提高买卖效率。

4.4总务股

1.没有善用储藏室里的材料或用具。

2.没有处理好需用的材料与用具。

 

解决方案:

  1. 点算清楚储藏室里的用具,能用则用。
  2. 必须提前准备及处理好所需的材料或用具。

4.5场地布置股

1.太迟开始设计和布置摊位,导致当天布置不佳。

2.没有主动和主席接洽好当天的布置,缺乏主动性,导致售卖活动

当天状况混乱。

 

解决方案:

  1. 尽早画设计图,准备布置的材料,售卖当天的布置才完善。
  2. 主动和主席接洽好,以便工作更顺利。

4.6卫生股

1.售卖当天材料没有安排好位置安放,随便放在地上。

2.活动结束后的善后工作使用时间太长。

 

解决方案:

  1. 必须将材料与用具安放好,整体看起来比较整洁。
  2. 需用更少的时间将场地还原得更干净。

 

5.其他

6.散会

散会时间:1800

 

 

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