2017年度D13环保学会 第2次执委会议

 

日 期  :2016. 年3月26 日

时 间  :10:30am-12.00pm

地  点 :B106

出席者:刘依凌,陈妙龄,吴淑欣,梁宝珊,徐嘉宜,邱胜凯,翁悦,萧荔莲,郑凯俐,   梁咏欣,伍雪溧

列席者:张 洁

缺席者:郑凯俐,翁悦,黎健华师

记录者:吴淑欣

 

议程:

1) 宣读及通过议程

2) 顾问老师致词

3) 主席报告

4)各股检讨

5) 讨论事项

5.1遴选户外考察筹委名单

5.2遴选工委

6) 散会

 

1.)宣读及通过议程

一致通过,无异议 。

 

 

2.顾问老师致词

黎健华师:我们已经上联课上了几个月,现在就要开始订筹委名单了,希望中选的筹委们可以做好每一件事情。

 

3.)主席致词

今天的会议主要是检讨上课情况和星期六的课程要如何才不会浪费时间。这几次的课程都不错,希望可以更好。

 

 

4) 各股检讨

  1. 主席
  • 没有分配工作到很好,因为没有太好的领导能力管会员,也有一些东西不清楚,因为交接做不好。一些执委没有主动完成任务
  • 解决:执委必须主动向主席交代工作进度。
  1. 秘书
  • 点名有一点吵。副秘书没有去拿已批阅的例常活动报告,都是秘书去拿。
  • 解决:副秘书下次会去拿例常活动报告。
  1. 财政
  • 报告准时交,但老师未改,所以不懂有没有错。试过一次不见钱,但财政本身记得没有用学会的钱,有些钱顾问也不给批,因为没有必要买。
  • 解决:会更加仔细记得钱的去处。所有会员买东西之前都要预先通知财政才可以买。
  1. 总务
  • 有时没有带马克笔。主席提醒要时常清理储藏室,保持清洁。
  • 解决:一个月清理一次储藏室,会记得带马克笔。
  1. 壁报
  • 分数比上一次壁报少,内容太少,分数为20/30,卫生16/20。壁报也是没有人帮忙做。
  • 解决:内容要较多。壁报框和玻璃镜要抹干净。做轮值表,叫会员留下来做壁报。
  1. 摄影
  • 没把照片发给部落格,有时没有带相机。

 

  1. 部落格
  • 没有放照片、报告和职位名单去部落格
  • 解决:会把照片、报告和职位名单放去部落格
  1. 课程
  • 很多授课者没有把授课内容主动发给主席看,每次都要主席催促
  • 解决:必须主动把授课内容发给主席看,授课者要生动,不要照着ppt念。

5) 讨论事项

5.1遴选户外考察筹委名单

  • 主席:伍雪溧

 

  • 副主席:徐嘉宜
  • 秘书:梁咏欣,
  • 副秘书: 邱胜凯
  • 财政:张洁
  • 查账:军澔
  • 总务:梁宝珊,廖启文
  • 交通:刘依凌
  • 学习单:萧荔莲
  • 膳食:翁悦
  • 值星:吴淑欣

 

 

5.2) 遴选新公委:

新公委条件:

1.必须是高一年级

2.团体执委

3.有责任感

 

工委:张洁
6)散会

无异议,一致通过。

 

结束时间:11.30 p.m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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