2017年度D13环保学会 第一次执委会议

日期  :2017 年 1月9日

时间  :4.30pm-6.00pm

地点 :D203课室

出席者 : 刘依凌,陈妙龄,徐嘉宜,郑凯俐,梁宝姗,张洁,翁悦,

邱胜凯,廖启文

列席者 :黎健华师

缺席者 :谭惠苓,王芷晴

记录者 :梁宝姗

 

 

议程:

1) 宣读及通过议程

2) 顾问老师致词

3) 主席致词

4) 报告事项

4.1)各股报告

5) 讨论事项

5.1) 2016年执委财政预算案

6) 其他

6.1)新春售卖活动详情

7)散会

 

 

 

 

1.)宣读及通过议程

一致通过,无异议 。

 

 

2.顾问老师致词

 

黎健华师:希望各执委可以做好自己的本分,尽自己能力完成每一件事情。去年做不好的事情,今年把它做好。希望课程可以有所改善,变得更生动有趣,让会员投入其中。谢谢。

 

 

3.)主席致词

 

主席:去年没有太多的时间顾及学会的事情,今年会用更多时间关注学会每一件事情。今年有新上任的执委,会用心监督各执委完成工作。希望学会可以举办更多的特别活动。

 

副主席: 我希望大家也可以很主动完成自己应完成的工作,不要把工作留到最后。无论是课程还是任何活动都需要提前准备,这样的效果出来会更好。希望大家可以一起努力进行今年的活动。

 

 

4) 报告事项

4.1 各股报告

 

主席:

与执委团互相协调以更高的效率完成任务。

 

秘书:

各会员必须准时进班方便点名工作。

 

财政:

需准时交上财政报告,不可出现纰漏。

 

总务:

各会员需在每一次的联课按照值日表做值日。

 

团康:

进行团康之前先说明玩法和规则以免造成混乱。

 

课程:

必须和授课人确定好是否有准备好授课资料,以顺利进行授课。

 

部落格:

部落格需要有活动影片和照片,还有一些基本的资料,如秘书报告和财政报告。

 

摄影:

每次联课需携带相机,联课完毕后要上载照片到群组里。

 

 

 

5)讨论事项

 

5.1)2017年执委财政预算案

主席:RM50                储备金:RM10

秘书:RM10     储备金:RM5

财政:RM10     储备金:RM5

总务:RM50     储备金:RM5

壁报:RM200    储备金:RM5

团康:RM100    储备金:RM5

课程:RM550    储备金:RM5

摄影           储备金: RM5

 

6)新春售卖活动详情:

花市摆摊当天以柠檬可乐、雪碧可乐和果冻作为出售物品。

 

 

7)散会

无异议,一致通过。

 

结束时间:6.00pm

 

 

 

 

 

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