组织结构

 

名称 :  循人中学环保学会

宗旨 :  1.提高学生对环保的兴趣

              2.灌输正确的环保意识

              3.聚集会员的力量,带动环保活动

时间 :  每周星期二和星期六

对象 :  循中在籍学生

会费 :   (全年) RM20

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行政组织 :  本会以会员大会为最高权利机构,下设十一名执委和一名查账,执委分配如下:

主席 :   1名                                           总务 :  1名

副主席 :  1名                                        课程/部落格 :  1名

秘书 :  2名                                           摄影 :  1名

团康 :  1名                                 财政 :  1名                                           

壁报 :  2名


1. 查账不被列入执委团,同时不得兼任上述执委

2. 正主席必须由高中同学担任

3. 财政以高中商科班同学为优先考虑

 

执委团的职责:

  1.  领导学会的发展,维护学会名誉

  2.  通过执委会议,决定环保学会一切事物

  3.  推动并执行所决议的事物

  4.  成为会员的榜样

任期 :  本会之全体执委及查账的任期由该年的会员大会至来年的会员大会

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各执委的职务:

 

主席:

-学会活动筹备工作与进行总策划、指挥、监督

-主持并召开会议

-督促各组的工作进度

-审查财政收入与支出

-收存学会盖章

-为文书、财政及资料股的总负责人

 

副主席:

-协助主席主持并召开会议

-督促各组的工作进度

-当主席不在时,拥有决定权,唯事后向主席报告

-为事务、联系及壁报股的总负责人

 

文书:

-负责一切文书处理及文件保管

-申请并召开会议的课室

-一星期前分发会议通知书

-于三天内准时呈交活动记录予联课处

-须有规定及统一的活动报告格式

 

财政:

-管理一切钱财事务

-负责向会员于3月前收取会费

-于每个月7号前呈交上个月的财政报告予联课处

 

事务:

-负责协助各组购买用具

-保管和点算一切器具

-维持会员的纪律

-负责学会当天的文具借还

-负责学会当天的场地布置及卫生工作

-负责会议场地布置

 

资料:

-负责收集一切资料与展出物品

-负责保管学会资料

-负责资料的借还

-负责跟进每周的例常活动的进度

 

联系:

-负责对内、外的联系工作

-准备团康活动

-负责一切摄影工作

-为学会网络小组的负责人

-每3个月庆生一次

 

壁报:

-制作学会壁报及环保走廊

-保管壁报锁匙

 

查账:

-审核一切帐目及协助财政处理财务

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会议规范:

  1.  法定人数 :  法定人数为出席人数的二分之一。若不达法定人数,主席可宣布散会或改为谈话会

  2.  表决 :  以举手投票制表决事项。以多数票为准。除选举外,若表决时有票数相同者则表决权交予主席及顾问

  3.  请假方式 :  -未能出席者,应事先通知,事后向主席请假,一切执委会议上的请假事物都交由主席全权负责。

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