秘书职责

秘书职责

1.负责点名事宜。

2.负责建立并保管学会文书资料。

3.负责租借会议课室。

4.制定议程,并在会议前3天派给执委与顾问老师。

5.一切报告须在3天内完成。

6.报告的格式(字型、大小)必须统一。

7.处理会员请假事宜。

8.负责整理会员名表,出席记录及呈交例常活动报告予联课活动处。

9.会议记录

10.处理来往书信

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